Al crearse en 1981 la Sección de Arqueología en el hoy desaparecido Instituto de Estudios Onubenses en Huelva, dependiente de la Diputación Provincial, se encontraron en sus dependencias documentos relacionados con la arqueóloga Dª Elena Whishaw, fundadora del Museo y de la Escuela Anglohispanoamericana de Arqueología de Niebla.

En 1982 dicha documentación fue trasladada al Archivo Municipal de Niebla y allí fue ordenada por la arqueóloga Dª Pilar Rufete Tomico y la archivera Dª Remedios Rey de las Peñas, dentro del Plan de Ordenación de Archivos Municipales llevado a cabo por la Diputación de Huelva y dirigido por esta última.

Dicha ordenación se materializó en diez legajos, divididos de acuerdo con el tipo de documento del que se trataba y que desde entonces se había mantenido sin hacer una nueva división de la documentación.

Sin embargo, en el año 2003 se inició la digitalización, catalogación y descripción de cada documento que se encontraba hasta ese momento en el archivo. Este trabajo fue realizado por la arqueóloga de la Sección de Arqueología de la Diputación de Huelva Dª. Carmen García Sanz, incluyendo esta información en una base de datos elaborada por el informático de este mismo departamento D. Antonio C. Álvarez Abellán, a fin de poder realizar la consulta de estos documentos sin necesidad de manipular los originales, en previsión de su posible deterioro o pérdida.

Han sido 1826 papeles los digitalizados entre los que se encuentran 382 fotografías, así como facturas y copias de capítulos mecanografiados de sus obras, algunas veces incluso repetidos y con correcciones manuscritas.

Se ha mantenido el mismo orden que se había establecido en 1982, pero desde nuestro departamento se ha realizado una nueva codificación que va unida a la imagen del documento, de tal forma que cada papel tiene un código por el que se puede tener acceso directo al que se desea conseguir electrónicamente. No se ha eliminado la codificación inicial por si el investigador quiere acudir al original.

Aunque la base de datos no se puede consultar todavía directamente en la página Web, sí se ha incluido un índice con cada uno de los legajos y un extracto del contenido de cada una de las carpetas.

En este índice se incluye en la primera columna de la izquierda la codificación del archivo según la catalogación realizada en 1982, a continuación el resumen del contenido de cada carpeta y le sigue la codificación para la consulta electrónica, que también se puede realizar en el propio archivo de Niebla. En esta codificación se encuentra la primera columna con el número del legajo, a continuación el número de la carpeta y en la última columna se incluye la codificación completa de cada documento en la que vienen referidas las dos anteriores.

La peticiones de copias de los documentos se pueden solicitar al Ayuntamiento de Niebla, en la siguiente dirección:

Ayuntamiento de Niebla
Archivo Municipal
Plaza Santa María, 1
21840 Huelva (Niebla)
tlf: 959363175
ayto_niebla@diphuelva.es