Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 58 de 25/03/2008

La Orden de 17 de abril de 2006 de la Consejera de Obras Públicas y Transportes estableció la relación de ficheros de datos de carácter personal gestionados por dicha Consejería, de acuerdo con lo previsto en el artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal.

La Dirección General del Instituto de Cartografía de Andalucía, adscrito a la Consejería de Obras Públicas y Transportes, es el órgano responsable de la programación y elaboración de la cartografía básica y derivada de la Comunidad Autónoma. Entre las competencias del citado Instituto destaca la elaboración del proyecto del Plan Cartográfico de Andalucía y de los Programas Cartográficos anuales, así como su desarrollo y ejecución. Debiendo cumplimentar los períodos de información pública y audiencia establecidos en los correspondientes acuerdos de formulación o en la normativa sectorial aplicable, la gestión de estos procedimientos obliga a crear ficheros automatizados en los que se incluirán datos de carácter personal de las personas y entidades que presentarán alegaciones a cada uno de ellos.

Por otra parte, la Consejería de Obras Públicas y Transportes, para impulsar la formación especializada en técnicas archivísticas aplicadas al campo de las obras públicas y fomentar el conocimiento de los trabajos de gestión documental que se desarrollan en la Red de Archivos de la Consejería, viene convocando desde 1995 becas de formación de personal técnico en Archivos, Gestión Documental y Obras Públicas.

Por lo expuesto, resulta necesaria la modificación de la Orden de 17 de abril de 2006, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por la Consejería de Obras Publicas y Transportes, ampliando su Anexo I con la incorporación de tres nuevos ficheros, correspondientes a la Secretaría General Técnica y a la Dirección General del Instituto de Cartografía de Andalucía, para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal con motivo de la concesión de becas para la formación de personal técnico en materia de archivos y gestión documental aplicada a las obras públicas; en materia de cartografía, sistemas de información geográfica y prestación de geoservicios a través de la web; así como del tratamiento de las alegaciones planteadas por las personas físicas y jurídicas en los periodos de información pública y audiencia establecidos en la Orden de formulación del Plan Cartográfico de Andalucía.

En virtud de lo expuesto y de conformidad con lo establecido en el artículo 44.4 de la Ley 6/2006, de 24 de octubre, del Gobierno de la Comunidad Autónoma de Andalucía, en relación con el Decreto 202/2004, de 11 de mayo, de estructura orgánica de la Consejería de Obras Públicas y Transportes

D I S P O N G O

Artículo Unico. Modificación del Anexo I de la Orden de 17 de abril de 2006.

Se modifica el Anexo I de la Orden de 17 de abril de 2006, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por la Consejería de Obras Públicas y Transportes, añadiendo los ficheros denominados "gestión de becarios del archivo central", competencia de la Secretaría General Técnica, "gestión de becarios de la Dirección General del Instituto de Cartografía de Andalucía" y "tramitación de Planes Cartográficos", ambos competencia de la Dirección General del Instituto de Cartografía de Andalucía, con las características establecidas en el Anexo de la presente Orden.

Disposición final primera. Facultades de desarrollo.

Se faculta a la Viceconsejera de Obras Públicas y Transportes para dictar los actos y adoptar las medidas que precise el desarrollo y ejecución de la presente Orden.

Disposición final segunda. Entrada en vigor.

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.

Sevilla, 3 de marzo de 2008

LUIS MANUEL GARCIA GARRIDO

Consejero de Obras Públicas y Transportes

A N E X O

SECRETARIA GENERAL TECNICA

1. Ficheros de nueva creación.

Fichero 35: Gestión de becarios del archivo central:

a) Organo responsable: Consejería de Obras Públicas y Transportes.

b) Usos y fines: Gestión de solicitudes para la adjudicación de becas de formación de archivos y gestión documental.

c) Personas o colectivos afectados: Ciudadanos que opten a la concesión de una beca.

d) Procedimiento de recogida de datos: Propio interesado o su representante legal.

e) Estructura básica del fichero: Base datos.

f) Tipos de datos: Nombre y apellidos, DNI/NIF, sexo, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono, fax, correo electrónico, datos académicos, titulación, expediente académico, cursos de especialización archivística, experiencia práctica, superación de procesos selectivos.

g) Cesiones que se prevén: No se prevén.

h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General Técnica.

i) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Básico.

DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO DE CARTOGRAFIA DE ANDALUCIA

1. Ficheros de nueva creación.

Fichero 36: Gestión de becarios de la Dirección General del Instituto de Cartografía de Andalucía:

a) Organo responsable: Consejería de Obras Públicas y Transportes.

b) Usos y fines: Gestión de solicitudes para la adjudicación de becas de formación del Instituto de Cartografía de Andalucía.

c) Personas o colectivos afectados: Ciudadanos que opten a la concesión de una beca.

d) Procedimiento de recogida de datos: Propio interesado o su representante legal.

e) Estructura básica del fichero: Base datos.

f) Tipos de datos: Nombre y apellidos, DNI/NIF, sexo, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono, fax, correo electrónico, datos académicos, titulación, expediente académico, cursos de especialización, experiencia práctica, superación de procesos selectivos.

g) Cesiones que se prevén: No se prevén.

h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Dirección General del Instituto de Cartografía de Andalucía.

i) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Básico.

Fichero 37: Tramitación de Planes Cartográficos:

a) Organo responsable: Consejería de Obras Públicas y Transportes.

b) Usos y fines: Tramitación de las alegaciones recibidas a los Planes Cartográficos formulados por la Consejería de Obras Públicas y Transportes, durante los períodos de información pública.

c) Personas o colectivos afectados: Personas y entidades elegantes a los Planes Cartográficos formulados por la Consejería de Obras Públicas y Transportes.

d) Procedimiento de recogida de datos: Alegaciones presentadas durante los períodos de información pública.

e) Estructura básica del fichero: Base datos.

f) Tipos de datos: Nombre y apellidos, DNI/NIF, sexo, direcciones postal y electrónica.

g) Cesiones que se prevén: No se prevén.

h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Dirección General del Instituto de Cartografía de Andalucía.

i) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Básico.

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