Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 68 de 08/04/2009

Don Antonio Jesús García Guerrero, Secretario del Ilustre Colegio Oficial de Geólogos de Andalucía,

Certifica: Que la Junta de Gobierno del Ilustre Colegio Oficial de Geólogos de Andalucía, en adelante «ICOGA», en sesión celebrada el día 14 de octubre de 2008, en el punto núm. 12 del orden del día «Acuerdo sobre Protección de Datos de Carácter Personal», aprobó por unanimidad crear e inscribir el fichero de datos de carácter personal descrito en el Anexo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, con el siguiente articulado:

Artículo 1. Se crean los ficheros automatizados y manuales de datos de carácter personal responsabilidad del Ilustre Colegio Oficial de Geólogos de Andalucía que se relacionan en el Anexo de la presente disposición, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal. Asimismo, los ficheros automatizados se adecuan a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.

Artículo 2. El titular responsable de los ficheros, el Ilustre Colegio Oficial de Geólogos de Andalucía, adoptará las medidas necesarias para asegurar que los datos automatizados de carácter personal existentes se usen para la finalidad para la que fueron recogidos, y para hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Artículo 3. Las personas afectadas por los ficheros automatizados de carácter personal pueden ejercitar su derecho de acceso, oposición, rectificación y cancelación de datos cuando proceda, ante el órgano o departamento del Ilustre Colegio Oficial de Geólogos de Andalucía que se concreta en esta disposición.

Artículo 4. En los casos en que se necesite utilizar datos de carácter personal para alguna investigación relacionada con estos ficheros, se realizará con datos disociados. En el supuesto de que no se pudieran disociar los datos, se solicitará el consentimiento a los afectados para poder utilizar sus datos con esta finalidad.

Disposición final. La presente disposición entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía

Sevilla, 14 de octubre de 2008.- El Secretario, Antonio J. García Guerrero.

ANEXO I

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ilustre Colegio Oficial de Geólogos de Andalucía.

2. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ilustre Colegio Oficial de Geólogos de Andalucía, calle Balbino Marrón, núm. 3, Edif. Viapol, planta 2.ª, módulo 14, 41018, Sevilla.

3. Nombre y descripción del fichero que se crea: «Colegiados». Gestión de la relación de colegiados de este Colegio Profesional.

4. Carácter informatizado o manual del fichero: Ambos. Existen datos informatizados y datos en soporte papel y tratamiento manual.

5. Sistema de información al que pertenece el fichero: Programa informático adaptado a las necesidades del Colegio.

6. Medidas de seguridad que se aplican: Nivel básico.

7. Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):

Incluye datos personales de geólogos colegiados.

Formulario «Colegiados»: Nombre y apellidos, Nif, fecha de nacimiento, promoción, dirección, teléfono, teléfono móvil, fax, código postal, ciudad, provincia, fecha de alta en el ICOGA, fecha de baja en el ICOGA, motivo de la baja, tipo de seguro de responsabilidad civil, ampliación del seguro de vida, situación profesional (en activo, desempleo, jubilado), Universidad de estudios, nombre de la empresa, cargo en la empresa, actividad de la empresa, dirección de la empresa, teléfono, fax, correo electrónico de la empresa, títulos del colegiado, visado electrónico (sí/no), perito (sí/no) (a continuación se detallan los tipos de peritos y las provincias, seleccionable con una marca), datos bancarios (CCC).

Subformulario «Incidencias» (incluido dentro del formulario «Colegiados»): Número de Colegiado, fecha de la incidencia, área de la incidencia, motivo de la incidencia, SGC aplicable, persona responsable, fecha de resolución, solución a la incidencia.

Subformulario «Cursos» (incluido dentro del formulario «Colegiados»): Colegiado, número solicitud, preinscripción, fecha preinscripción, primer pago, fecha primer pago, segundo pago, fecha segundo pago, tercer pago, fecha tercer pago, observaciones.

Subformulario «Visados» (incluido dentro del formulario «Colegiados»): Número Colegiado, fecha del visado, número de visados, importe.

8. Descripción detallada de la finalidad del fichero y sus usos previstos: Fichero que contiene datos relativos a colegiados que se han incorporado a este colegio profesional para la gestión propia y administrativa de dicho colegio.

9. Personas y colectivos afectados: Colegiados adscritos al Ilustre Colegio Oficial de Geólogos de Andalucía.

10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: Del propio interesado a través de encuestas o entrevistas y/o formularios.

11. Cesiones previstas: Consejos y Colegios Profesionales, Órganos Jurisdiccionales, Administración General del Estado, Autonómica, Local o Instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una Ley.

12. Transferencias Internacionales: Aquellas Entidades, Corporaciones u Organizaciones en las que participe o se integre este Ilustre Colegio Oficial de Geólogos de Andalucía.

13. Terceros que acceden a los datos personales para la prestación de un servicio: Terceros contratados para la gestión interna del Colegio.

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