Iniciado el estudio y diseño del futuro sistema de información de bibliotecas y centros de documentación

El Servicio del Libro, Bibliotecas y Centros de Documentación, a partir de las tendencias que la Sociedad de la Información y del Conocimiento promueve, se ha planteado la revisión de los procedimientos administrativos, organizativos y modelos de información que tiene implantados actualmente. Para ello pretende dotarse de un instrumento que, integrando los diferentes sistemas de gestión empleados por sus unidades y todos sus recursos de información, constituirá el "Sistema de Información de la Red de Bibliotecas Públicas y la Red de Centros de Documentación y Bibliotecas Especializadas de Andalucía".

El sistema que ha de diseñarse debe dar respuesta a diversas necesidades detectadas por la Consejería de Cultura en este ámbito: permitir su seguimiento y control, gestionar las inversiones realizadas, generar la estadística bibliotecaria a nivel autonómico y de la Administración Central, generar el Mapa de Lectura de Andalucía y el Atlas de Recursos de Información. Por otro lado debe estar en consonancia con los avances en cuanto a la implantación de los procedimientos relativos a la administración electrónica de la Junta de Andalucía (WANDA); debe permitir, entre otras facilidades, la presentación en línea de solicitudes, la cumplimentación a través de Internet de cuestionarios y formularios, la recuperación automática para las estadísticas de la información almacenada en el sistema, la información en línea del estado de los procedimientos solicitados; y además debe servirnos como instrumento, no sólo para la gestión, sino para la planificación y la toma de decisiones.

Actualmente este proyecto se está desarrollando según las directrices marcadas por el II Plan de Sistemas de Información de la Consejería de Cultura y se acometerá tras un estudio de requisitos elaborado por la empresa infor@rea, que ya ha trabajado con muy buenos resultados en proyectos similares para las Comunidades de Castilla La Mancha y Madrid.

Por estar más avanzada, comenzará aplicándose en el entorno de la Red de Bibliotecas Públicas, pero su diseño e implementación serán análogos para la Red de Centros de Documentación y Bibliotecas Especializadas.