LA POBLACION ACTUAL DE VILLAHARTA ES RELATIVAMENTE MODERNA. FERNDO PAEZ DE CASTILLEJO FUE FACULTADO POR LOS REYES CATOLICOS EN 1495 PARA FUNDAR UN MAYORAZGO EN FAVOR DE SU HIJO MAYOR, DEL QUE FORMARON PARTE LAS TIERRAS Y VENTAS DE LA ALHONDIGUILLA, HOY VILLAHARTA, QUE SE POBLARON HACIA 1630 CUANDO DIEGO PAEZ DE CASTILLEJO, V SEÑOR DEL HEREDAMIENTO, COMPRO AL REY POR 5000 DUCADOS LA JURISDICCIION CIVIL Y CRIMINAL. DESPUES PASARIA A LA CASA DE ALBA A TRAVES DE DON FERNANDO DE SILVA ALVAREZ DE TOLEDO, DUQUE DE ALBA Y MARQUES DE EL CARPIO, QUE FUE XII SEÑOR DE VILLAHARTA.
Historia archivística
EL ARCHIVO SIEMPRE HA ESTADO EN DEPENDENCIAS MUNICIPALES, PRIMITIVAMENTE EN C/ AYUNTAMIENTO Nº 3 Y TRAS LA INSTALACION DE LA CASA CONSISTORIAL EN LA C/ VIRGEN DE LA PIEDAD Nº1, SE TRASLADO A LA PRIMERA PLANTA DE ESTA SEDE. ESTA PREVISTO EN EL 2005 UNA REMODELACION DEL AYUNTAMIENTO QUE INCLUYE LA UBICACION DEFINITIVA DEL ARCHIVO EN PLANTA BAJA EN UN DEPOSITO DE 33 M2 Y OTRO INTERMEDIO EN PLANTA PRIMERA DE 12 M2.
Forma de ingreso
LA GENERADA POR LA PROPIA INSTITUCION.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
EL ARCHIVO ACOGE LA DOCUMENTACION QUE GENERA EL NUEVO CONCEPTO DE MUNICIPIO EN EL FONDO DEL AYUNTAMIENTO. ADEMAS CONTIENE EL FONDO DE LA CAMARA AGRARIA Y EL DEL JUZGADO.
Nuevos ingresos
HAY TRANSFERENCIAS REGULADAS ANUALMENTE.
Clasificación. Ordenación
EL FONDO DEL AYUNTAMIENTO ESTA ORGANIZADO SIGUIENDO UN CUADRO DE CLASIFICACION ORGANICO FUNCIONAL. LOS FONDOS DE LA CAMARA DE COMERCIO Y DEL JUZGADO NO ESTAN ORGANIZADOS.
Tipo
Denominación del nivel de descripción
Fechas
Legajos o cajas
Libros
Otros soportes
Sección 1.
ORGANOS DE GOBIERNO
Subsección 1.1.
ALCALDE
Subsección 1.2.
AYUNTAMIENTO PLENO
Subsección 1.3.
COMISION MUNICIPAL PERMANENTE
Subsección 1.5.
COMISION DE GOBIERNO
Subsección 1.4.
COMISIONES INFORMATIVAS Y ESPECIALES
Subsección 1.6.
MANCOMUNIDADES
Subsección 1.7.
GRUPOS POLITICOS
Sección 2.
SECRETARIA
Subsección 2.1.
SECRETARIA GENERAL
Subsección 2.2.
PERSONAL
Subsección 2.3.
SERVICIOS JURIDICOS
Subsección 2.4.
SANIDAD Y ASISTENCIA SOCIAL
Subsección 2.5.
OBRAS Y URBANISMO
Subsección 2.6.
PATRIMONIO
Subsección 2.7.
EDUCACION
Subsección 2.8.
CULTURA
Subsección 2.9.
DEPORTES
Subsección 2.10.
SERVICIOS
Subsección 2.11.
SERVICIOS AGROPECUARIOS
Subsección 2.12.
ACCION VECINAL Y PARTICIPACION CIUDADANA
Subsección 2.13.
FOMENTO EMPLEO Y DESARROLLO ECONOMICO
Subsección 2.14.
INFORMATICA Y NUEVAS TECNOLOGIAS
Sección 3.
INTERVENCION
Subsección 3.1.
ASUNTOS GENERALES
Subsección 3.2.
PRESUPUESTOS
Subsección 3.3.
VALORES INDEPENDIENTES DEL PRESUPUESTO
Subsección 3.4.
RENTAS Y EXACCIONES
Subsección 3.5.
SUBVENCIONES
Sección 4.
TESORERIA
Subsección 4.1
CAJA
Subsección 4.2.
HABILITACION
Subsección 4.3.
RECAUDACION
Subsección 4.4.
CUENTAS BANCARIAS
Subsección 4.5.
POSITO
Sección 5.
ELECCIONES
Subsección 5.1.
JUNTA ELECTORAL
Sección 6.
FALANGE Y SINDICATOS
Subsección 6.1.
FALANGE Y SINDICATOS
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
PREVIO PERMISO DEL ALCALDE
Lengua y escritura
CASTELLANO
Características físicas y requisitos técnicos
LA DOCUMENTACION PRESENTA BUEN ESTADO DE CONSERVACION.