LA INSTITUCION DEL NOTARIADO QUEDARA PERFECTAMENTE DEFINIDA YA EN LAS PARTIDAS DE ALFONSO X EL SABIO, EN ELLAS SE INDICA LA FORMA DE REDACTAR LOS DOCUMENTOS, EL NOMBRAMIENTO DE LOS ESCRIBANOS Y LA CONSERVACION DE LAS ESCRITURAS, QUE DETERMINARAN LA REUNION DE LOS PROTOCOLOS Y SERA EL GERMEN DE LOS FUTUROS ARCHIVOS NOTARIALES. EL ESCRIBANO PUBLICO ERA LA PERSONA QUE AUTENTIFICABA Y VALIDABA LOS CONTRATOS Y TRANSACCIONES ENTRE PARTICULARES, DADA LA FE PUBLICA QUE SE LES ATRIBUIA. SU ORIGEN SE REMONTA A LA ANTIGÜEDAD, PERO SERA A PARTIR DEL SIGLO XII CUANDO SE CREA EL OFICIO DE ESCRIBANO PUBLICO EN CIUDADES Y VILLAS MAYORES.
LA REFORMA MAS IMPORTANTE PRODUCIDA EN LA EVOLUCION HISTORICA DE ESTA INSTITUCION SE PRODUCE CON LA LEY DEL NOTARIADO DE 1862. LOS ESCRIBANOS PUBLICOS PASARON A DENOMINARSE NOTARIOS, PARA DISTINGUIRLOS DE LOS ESCRIBANOS JUDICIALES, EXPONIENDOSE CLARAMENTE SUS FUNCIONES COMO FUNCIONARIOS PUBLICOS AUTORIZADOS PARA DAR FE DE LOS CONTRATOS Y DEMAS ACTOS EXTRAJUDICIALES. SE LIBERA EL NUMERO DE POSIBLES NOTARIAS, Y SE OTORGA LA PROPIEDAD DE LOS PROTOCOLOS DEL ESTADO EN 1931. POR DECRETO DE 8 DE ENERO DE 1869 SE ESTABLECEN LOS ARCHIVOS GENERALES DE PROTOCOLOS Y EN EL DECRETO DE 2 DE MARZO DE 1945 SE CREO LA SECCION HISTORICA DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES (MODIFICANDO LOS DECRETOS DE 12-11-1931 Y DE 12-1-1939). CONFORME A ESTAS DISPOSICIONES LEGALES EXISTEN ARCHIVOS NOTARIALES CON SECCION HISTORICA EN LAS CAPITALES SEDE DE COLEGIO NOTARIAL, EN LAS CAPITALES DE PROVINCIA (INTEGRADOS EN AHP) Y EN LAS LOCALIDADES DONDE RADICA UN DISTRITO NOTARIAL. SU ACTUAL DEPENDENCIA ORGANICA ES RESPECTO DE LA DIRECCION GENERAL DE REGISTROS Y NOTARIADO, DEL MINISTERIO DE JUSTICIA.
LOS ANTECEDENTES DE ESTA NOTARIA SE ENCUENTRAN EN SU ACTIVIDAD ANTERIOR COMO CORREDORES DE COMERCIO EN LA DECADA DE LOS 70, PERO A PARTIR DE LA LEY 55/ 1999 DE 29 DE DICIEMBRE, SE HACE EFECTIVA LA INTEGRACION EN UN SOLO CUERPO DE NOTARIOS Y CORREDORES DE COMERCIO COLEGIADOS, POSTERIORMENTE ENTRA EN VIGOR EL 29 DE SEPTIEMBRE DE 2000 UNA LEY POR LA CUAL SE EXTINGEN DEFINITIVAMENTE EL CUERPO DE CORREDORES DE COMERCIO ASI A PARTIR DE ESTA FECHA SOLO GENERAN DOCUMENTACION COMO NOTARIOS, RESPONSABILIZANDOSE DE LA CUSTODIA DE SU FONDO, COMPUESTO POR LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN SU NOTARIA EN LOS 25 ULTIMOS AÑOS, Y LA DE TRANSFERIR ANUALMENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS DEL DISTRITO LOS PROTOCOLOS QUE HAN SUPERADO DICHO TIEMPO DE PERMANENCIA, DESDE DONDE SE TRANSFERIRAN POSTERIORMENTE CUANDO SEAN CENTENARIOS AL ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL.
Historia archivística
EL ARCHIVO DE LA NOTARIA HA IDO UNIDA A LA TRAYECTORIA HISTORICA DE LA MISMA, DEPENDIENDO Y UBICANDOSE CON ELLA..SOLO EN UNA OCASION HA CAMBIADO SU LUGAR DE EMPLAZAMIENTO, EN EL 2002, DESDE LA PLAZA DEL PUNTO Nº1 A LA CALLE MENDEZ NUÑEZ LUGAR DONDE SE ENCUENTRA EN LA ACTUALIDAD.
Contenido Y Estructura
Identificación. Valoración y selección. Eliminación.
Identificación
COMO NOTARIOS LOS PROTOCOLOS NOTARIALES CONSTITUYEN UNA IMPORTANTE FUENTE DOCUMENTAL PARA EL CONOCIMIENTO DE LA HISTORIA LOCAL. ESTE FONDO ESTA FORMADO POR TODOS LOS PROTOCOLOS NOTARIALES DESDE 2000 HASTA 2004. ESTAS ESCRITURAS, COMO DOCUMENTOS PUBLICOS, SUPONIAN LA AUTENTIFICACION DE CUALQUIER NEGOCIO JURIDICO OTORGADO ANTE DICHOS NOTARIOS, QUIENES VALIDABAN LOS CONTRATOS Y TRANSACCIONES ENTRE PARTICULARES, ASI COMO LAS DILIGENCIAS JUDICIALES, DADA LA FE PUBLICA QUE SE LES ATRIBUIA. POR ELLO, ESTA DOCUMENTACION CONTIENE UNA RICA Y DIVERSA INFORMACION ACERCA DEL FUNCIONAMIENTO JURIDICO DE LA SOCIEDAD, INCLUYENDO TESTAMENTOS, COMPRAVENTAS, CONCIERTOS, RECIBOS DE DOTES, CONSTITUCION DE COMPAÑIAS COMERCIALES, ETC.
Clasificación. Ordenación
LA UNICA SERIE QUE SE PRODUCEN SON:
- PROTOCOLOS NOTARIALES 2000- 2004
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
CON LAS LIMITACIONES DE LA LEGISLACION BASICA ESTATAL RESPECTO AL ACCESO, Y LO DISPUESTO EN LA LEY 3/1984 DE 9 DE ENERO, DE ARCHIVOS, Y EL LA LEY 1/1991 DE 3 DE JULIO DE PATRIMONIO HISTORICO DE ANDALUCIA.
Condiciones para Reproducción
SE LE FACILITAN COPIAS AL INTERESADO O PERSONA QUE TENGA INTERES LEGITIMO POR PARTE DE LOS EMPLEADOS DE NOTARIA, COBRANDO POR ELLO LAS TASAS PARA ELLO ESTABLECIDAS EN LOS ARANCELES NOTARIALES.