Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Huelva

  • Municipio

    Huelva

  • Localidad

    Huelva

  • Nombre del Archivo

    General de Protocolos del Distrito de Huelva

  • Subsistema

    Archivos de otras titularidades

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones de la Fé pública
    Público

• Fechas

  • Fechas de Formación

    1978-2003

  • Fechas de Creación

    1978-2003

• Nivel de descripción

  • Fondo

• Volumen y soporte

  • 452 PROTOCOLOS

Contexto

• Historia institucional o biografía

  • LA INSTITUCION DEL NOTARIADO QUEDARA PERFECTAMENTE DEFINIDA YA EN LAS PARTIDAS DE ALFONSO X EL SABIO; EN ELLAS SE INDICA LA FORMA DE REDACTAR LOS DOCUMENTOS, EL NOMBRAMIENTO DE LOS ESCRIBANOS Y LA CONSERVACION DE LAS ESCRITURAS, QUE DETERMINARAN LA REUNION DE LOS PROTOCOLOS Y SERA EL GERMEN DE LOS FUTUROS ARCHIVOS NOTARIALES. EL ESCRIBANO PUBLICO ERA LA PERSONA QUE AUTENTIFICABA Y VALIDABA LOS CONTRATOS Y TRANSACCIONES ENTRE PARTICULARES, DADA LA FE PUBLICA QUE SE LES ATRIBUIA. SERA A PARTIR DEL SIGLO XII CUANDO SE CREA EL OFICIO DE ESCRIBANO PUBLICO EN CIUDADES Y VILLAS MAYORES. LA REFORMA MAS IMPORTANTE PRODUCIDA EN LA EVOLUCION HISTORICA DE ESTA INSTITUCION SE PRODUCE CON LA LEY DEL NOTARIADO DE 1862. LOS ESCRIBANOS PUBLICOS PASAN A DENOMINARSE NOTARIOS, PARA DISTINGUIRLOS DE LOS ESCRIBANOS JUDICIALES, EXPONIENDOSE CLARAMENTE SUS FUNCIONES COMO FUNCIONARIOS PUBLICOS AUTORIZADOS PARA DAR FE DE LOS CONTRATOS Y DEMAS ACTOS EXTRAJUDICIALES. SE LIBERA EL NUMERO DE POSIBLES NOTARIAS, Y SE OTORGA LA PROPIEDAD DE LOS PROTOCOLOS AL ESTADO.

• Historia archivística

  • EL FONDO CORRESPONDIENTE A LA 4ª NOTARIA DE HUELVA HA ESTADO EMPLAZADO EN EL ARCHIVO DE LA NOTARIA, DESDE SU CREACION EN 1978 HASTA QUE EN 2003 SE AMORTIZA, Y SU FONDO SE TRANSFIERE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS. DEBIDO A PROBLEMAS DE ESPACIO EN EL EDIFICIO DE LA CALLE RAFAEL GUILLEN, EL NOTARIO ARCHIVERO DECIDE INSTALAR ESTE DEPOSITO EN OTRO LOCAL UBICADO EN LA PLAZA DE LAS MONJAS Nº 1, DONDE SE ENCUENTRA ACTUALMENTE ORGANIZADO Y EN BUENAS CONDICIONES DE CONSERVACION. LOS NOTARIOS PRODUCTORES DE LOS INSTRUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN ESTE FONDO SON LOS SIGUIENTES: JOSE IGNACIO FUENTES LOPEZ (1978-1984) FCO. JAVIER ALOSNSO MORGADO DIAZ (1985-1986) ELIGIO AGÜERA VALLEJO (1987-2003)

• Forma de ingreso

  • ESTA NOTARIA ESTA AMORTIZADA, DE MODO QUE NO PRODUCE NI TRANSFIERE DOCUMENTACION.

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • LOS PROTOCOLOS NOTARIALES CONSTITUYEN UNA IMPORTANTE FUENTE DOCUMENTAL PARA EL CONOCIMIENTO DE LA HISTORIA LOCAL. ESTE FONDO ESTA FORMADO POR TODOS LOS PROTOCOLOS NOTARIALES DESDE 1978 HASTA 2003 CORRESPONDIENTES A LAS NOTARIA NUMERO 4 DE HUELVA CONSTITUIDO, POR EL CONJUNTO DE ESCRITURAS PUBLICAS GENERADAS POR CADA NOTARIO Y SUS ANTECESORES. ESTAS ESCRITURAS, COMO DOCUMENTOS PUBLICOS, SUPONEN LA AUTENTIFICACION DE CUALQUIER NEGOCIO JURIDICO OTORGADO ANTE DICHOS NOTARIOS, QUIENES VALIDAN LOS CONTRATOS Y TRANSACCIONES ENTRE PARTICULARES, ASI COMO LAS DILIGENCIAS JUDICIALES, DADA LA FE PUBLICA QUE SE LES ATRIBUYE. POR ELLO, ESTA DOCUMENTACION CONTIENE UNA RICA Y DIVERSA INFORMACION ACERCA DEL FUNCIONAMIENTO JURIDICO DE LA SOCIEDAD, INCLUYENDO TESTAMENTOS, COMPRAVENTAS, CONCIERTOS, RECIBOS DE DOTES, CONSTITUCION DE COMPAÑIAS COMERCIALES, ETC. DESCRIPTORES PROTOCOLOS NOTARIALES TESTAMENTOS ESCRITURAS PUBLICAS

• Nuevos ingresos

  • ESTE ES UN FONDO CERRADO QUE HA TRANSFERIDO DE UNA VEZ TODA SU DOCUMENTACION AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.

• Clasificación. Ordenación

  • LOS PROTOCOLOS ESTAN DISPUESTOS EN LAS ESTANTERIAS, CLASIFICADOS Y SIGUIENDO UN ORDEN SISTEMATICO POR NOTARIO Y FECHA.

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • CON LAS LIMITACIONES DE LA LEGISLACION BASICA ESTATAL RESPECTO AL ACCESO, Y LO DISPUESTO EN LA LEY 3/1984 DE 9 DE ENERO, DE ARCHIVOS, Y EL LA LEY 1/1991 DE 3 DE JULIO DE PATRIMONIO HISTORICO DE ANDALUCIA.

• Condiciones para Reproducción

  • SE FACILITAN COPIAS DE DOCUMENTOS A LOS INTERESADOS DIRECTOS O PERSONA QUE ACREDITE INTERES LEGITIMO, COBRANDO POR ELLO LAS TASAS PARA ELLO ESTABLECIDAS EN LOS ARANCELES NOTARIALES.

• Lengua y escritura

  • CASTELLANO

• Características físicas y requisitos técnicos

  • LOS PROTOCOLOS ESTAN ENCUADERNADOS Y COSIDOS Y SU ESTADO GENERAL DE CONSERVACION ES BUENO.

• Instrumentos de descripción no editados

  • El último protocolo de cada año se compone de un índice-resumen de las escrituras de dicho año.

Documentación Asociada

• Unidades de descripción relacionadas

  • DE FORMA GENERAL, Y DEBIDO A SU SIMILAR PROCEDENCIA, SE ENCUENTRAN RELACIONADOS CON ESTE LOS FONDOS DOCUMENTALES DE LAS RESTANTES NOTARIAS, OBRANTES EN EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • JUANA TORO SANTIAGO

• Fecha de la descripción

  • 30/12/2004

• Fecha de la revisión y la aceptación

  • 20/06/2005