LA INSTITUCION DEL NOTARIADO QUEDARA PERFECTAMENTE DEFINIDA YA EN LAS PARTIDAS DE ALFONSO X EL SABIO, EN ELLAS SE INDICA LA FORMA DE REDACTAR LOS DOCUMENTOS, EL NOMBRAMIENTO DE LOS ESCRIBANOS Y LA CONSERVACION DE LAS ESCRITURAS, QUE DETERMINARAN LA REUNION DE LOS PROTOCOLOS Y SERA EL GERMEN DE LOS FUTUROS ARCHIVOS NOTARIALES. EL ESCRIBANO PUBLICO ERA LA PERSONA QUE AUTENTIFICABA Y VALIDABA LOS CONTRATOS Y TRANSACCIONES ENTRE PARTICULARES, DADA LA FE PUBLICA QUE SE LES ATRIBUIA. SU ORIGEN SE REMONTA A LA ANTIGÜEDAD, PERO SERA A PARTIR DEL SIGLO XII CUANDO SE CREA EL OFICIO DE ESCRIBANO PUBLICO EN CIUDADES Y VILLAS MAYORES.
LA REFORMA MAS IMPORTANTE PRODUCIDA EN LA EVOLUCION HISTORICA DE ESTA INSTITUCION SE PRODUCE CON LA LEY DEL NOTARIADO DE 1862, QUE EXPONDRA CLARAMENTE LAS FUNCIONES DE LOS NOTARIOS, COMO FUNCIONARIOS PUBLICOS AUTORIZADOS PARA DAR FE DE LOS CONTRATOS Y DEMAS ACTOS EXTRAJUDICIALES. SE LIBERABA EL NUMERO DE POSIBLES NOTARIAS Y EL ESCRIBANO PASA A DENOMINARSE NOTARIO PARA DISTINGUIRLO DEL ESCRIBANO JUDICIAL. ESTA LEY, OTORGA LA PROPIEDAD DE LOS PROTOCOLOS AL ESTADO, CONSTITUYENDO EN SU CONJUNTO LOS FONDOS PARA CUYA CUSTODIA Y CONSERVACION NACIERON LOS ARCHIVOS HISTORICOS PROVINCIALES EN 1931. POR DECRETO DE 8 DE ENERO DE 1869 SE ESTABLECEN LOS ARCHIVOS GENERALES DE PROTOCOLOS Y EN EL DECRETO DE 2 DE MARZO DE 1945 SE CREO LA SECCION HISTORICA DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES (MODIFICANDO LOS DECRETOS DE 12-11-1931 Y DE 12-1-1939). CONFORME A ESTAS DISPOSICIONES LEGALES EXISTEN ARCHIVOS NOTARIALES CON SECCION HISTORICA EN LAS CAPITALES SEDE DE COLEGIO NOTARIAL, EN LAS CAPITALES DE PROVINCIA (INTEGRADOS EN AHP) Y EN LAS LOCALIDADES DONDE RADICA UN DISTRITO NOTARIAL. SU ACTUAL DEPENDENCIA ORGANICA ES RESPECTO DE LA DIRECCION GENERAL DE REGISTROS Y NOTARIADO, DEL MINISTERIO DE JUSTICIA.
LOS NOTARIOS PRODUCTORES DE LA DOCUMENTACION OBRANTE EN LA NOTARIA SON LOS SIGUIENTES.
DE 1950-1958 D. JOSE SANCHEZ SAMOANO
DE 1968-1974 D. ANASTASIO MORENO RUBIO
DE 1974-1976 D. VICENTE MORA BENAVENTE
DE 1977-1980 D. MANUEL GOMEZ RUIZ
ENTRE 1980-1983. LA NOTARIA QUEDA VACANTE
DE 1983-1985 D. MANUEL DE CUETO GARCIA NOTARIO DE CORTEGANA QUE HACE LAS FUNCIONES DE POR ESTAR VACANTE LA NOTARIA.
DE 1986-1989 D. MANUEL GARCIA DE FUENTES Y CHURRUCA
DE 1990-1994 D. JOSE ANTONIO BURGOS CASERO
DE 1995-1998 DOÑA MERCEDES PEREZ JURADO
DE 1999-2005 D. JOSE ANTONIO REY JIMENEZ
Historia archivística
LAS INSTALACIONES DE LA NOTARIA HAN PASADO POR DIFERENTES EDIFICIOS EN CUYAS DEPENDENCIAS SE HA IDO DEPOSITANDO LA DOCUMENTACION PRODUCIDA DURANTE ESTOS AÑOS. SU PRIMERA UBICACION SE ENCONTRABA EN LA CALLE BARBAROS, PASANDO DESPUES A LA CALLE MONASTERIO DE LA RABIDA Y MAS TARDE A LA CALLE GRAN VIA. ACTUALMENTE PODEMOS LOCALIZAR LA NOTARIA, EN LA PLAZA SANTA CATALINA Nº 11.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
LOS PROTOCOLOS NOTARIALES CONSTITUYEN UNA IMPORTANTE FUENTE DOCUMENTAL PARA EL CONOCIMIENTO DE LA HISTORIA LOCAL.
ESTE FONDO DOCUMENTAL ESTA COMPUESTO POR TODOS LOS PROTOCOLOS NOTARIALES DESDE 1950 HASTA 2005, CORRESPONDIENTES A LA NOTARIA DE D. JOSE ANTONIO REY JIMENEZ, FORMADO POR EL CONJUNTO DE ESCRITURAS PUBLICAS CONTENIDAS EN LOS PROTOCOLOS NOTARIALES GENERADOS POR ESTE NOTARIO, ESTAS ESCRITURAS, COMO DOCUMENTOS PUBLICOS, SUPONEN LA AUTENTIFICACION DE CUALQUIER NEGOCIO JURIDICO OTORGADO ANTE DICHO NOTARIO, QUIENES VALIDAN LOS CONTRATOS Y TRANSACCIONES ENTRE PARTICULARES, ASI COMO LAS DILIGENCIAS JUDICIALES. POR ELLO, ESTA DOCUMENTACION CONTIENE UNA RICA Y DIVERSA INFORMACION ACERCA DEL FUNCIONAMIENTO JURIDICO DE LA SOCIEDAD, INCLUYENDO TESTAMENTOS, COMPRAVENTAS, CONCIERTOS, RECIBOS DE DOTES, CONSTITUCION DE COMPAÑIAS COMERCIALES, ETC.
Clasificación. Ordenación
LA DOCUMENTACION SE ENCUENTRA ORDENADA CRONOLOGICAMENTE LA SERIE DOCUMENTAL ES:
PROTOCOLOS NOTARIALES 1950-2005
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
CON LAS LIMITACIONES DE LA LEGISLACION BASICA ESTATAL RESPECTO AL ACCESO, Y LO DISPUESTO EN LA LEY 3/1984 DE 9 DE ENERO, DE ARCHIVOS, Y EL LA LEY 1/1991 DE 3 DE JULIO DE PATRIMONIO HISTORICO DE ANDALUCIA.
Condiciones para Reproducción
SE FACILITAN COPIAS AL INTERESADO O PERSONA QUE ACREDITE INTERES LEGITIMO POR PARTE DE LOS EMPLEADOS DE NOTARIA, COBRANDO LAS TASAS PARA ELLO ESTABLECIDAS EN LOS ARANCELES NOTARIALES.
Características físicas y requisitos técnicos
LOS PROTOCOLOS ESTAN ENCUADERNADOS Y COSIDOS, Y SU ESTADO DE CONSERVACION ES BUENO.