LA INSTITUCION DEL NOTARIADO QUEDARA PERFECTAMENTE DEFINIDA YA EN LAS PARTIDAS DE ALFONSO X EL SABIO, EN ELLAS SE INDICA LA FORMA DE REDACTAR LOS DOCUMENTOS, EL NOMBRAMIENTO DE LOS ESCRIBANOS Y LA CONSERVACION DE LAS ESCRITURAS, QUE DETERMINARAN LA REUNION DE LOS PROTOCOLOS Y SERA EL GERMEN DE LOS FUTUROS ARCHIVOS NOTARIALES. EL ESCRIBANO PUBLICO ERA LA PERSONA QUE AUTENTIFICABA Y VALIDABA LOS CONTRATOS Y TRANSACCIONES ENTRE PARTICULARES, DADA LA FE PUBLICA QUE SE LES ATRIBUIA. SU ORIGEN SE REMONTA A LA ANTIGÜEDAD, PERO SERA A PARTIR DEL SIGLO XII CUANDO SE CREA EL OFICIO DE ESCRIBANO PUBLICO EN CIUDADES Y VILLAS MAYORES.
LA REFORMA MAS IMPORTANTE PRODUCIDA EN LA EVOLUCION HISTORICA DE ESTA INSTITUCION SE PRODUCE CON LA LEY DEL NOTARIADO DE 1862. LOS ESCRIBANOS PUBLICOS PASAN A DENOMINARSE NOTARIOS, PARA DISTINGUIRLOS DE LOS ESCRIBANOS JUDICIALES, EXPONIENDOSE CLARAMENTE SUS FUNCIONES COMO FUNCIONARIOS PUBLICOS AUTORIZADOS PARA DAR FE DE LOS CONTRATOS Y DEMAS ACTOS EXTRAJUDICIALES. SE LIBERA EL NUMERO DE POSIBLES NOTARIAS, Y SE OTORGA LA PROPIEDAD DE LOS PROTOCOLOS AL ESTADO.
EL NOTARIO D. FRANCISCO JAVIER MAESTRE PIZARRO, TOMA POSESION DE SU CARGO EN ESTA NOTARIA EN MAYO DE 2002, Y POR TANTO DEL ARCHIVO DE LA MISMA, RESPONSABILIZANDOSE DE LA CUSTODIA DE SU FONDO, COMPUESTO POR LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN SU NOTARIA EN LOS 25 ULTIMOS AÑOS, Y DE TRANSFERIR ANUALMENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS DEL DISTRITO (DEL CUAL ES RESPONSABLE) LOS PROTOCOLOS QUE HAN SUPERADO DICHO TIEMPO DE PERMANENCIA. EN MAYO DE 2001 SE ESTABLECE UNA NUEVA NOTARIA EN VALVERDE QUE COMPARTIRA INSTALACIONES CON ESTA, FORMANDO UNA COMUNIDAD DE BIENES.
LOS ANTECEDENTES DE ESTA NOTARIA SE REMONTAN EN EL TIEMPO A LA ESCRIBANIA DEL NUMERO DE VALVERDE, DE LA QUE TENEMOS NOTICIAS DESDE EL SIGLO XVI Y DE LA QUE SE CONSERVAN LOS PROTOCOLOS DESDE 1564 EN EL ARCHIVO MUNICIPAL DE VALVERDE. LA DOCUMENTACION QUE GENERA ESTA NOTARIA FORMA UNA SERIE CON UN GRAN VALOR E INTERES, PUES OFRECE UNA SUCESION DE PROTOCOLOS CONTINUA DESDE 1564 HASTA NUESTROS DIAS.
Historia archivística
HASTA LA LEY ORGANICA DE 1862, LA DOCUMENTACION NOTARIAL SE CONSIDERABA PATRIMONIO DEL ESCRIBANO, SIN MAS OBLIGACION LEGAL QUE LA DE CONSERVARLA Y TRASMITIRLA A SUS SUCESORES. AL RECONOCERSE LA PROPIEDAD DE LOS PROTOCOLOS AL ESTADO, ESTOS HABRAN DE TRANSFERIRSE A LOS ARCHIVOS DEL ESTADO. ASI, EL ARCHIVO DE ESTA NOTARIA SE COMPONE, SEGUN ESTABLECE LA NORMATIVA, DE LA DOCUMENTACION PRODUCIDA EN LOS ULTIMOS 25 AÑOS, POR EL NOTARIO D. FRANCISCO JAVIER MAESTRE PIZARRO Y SUS ANTECESORES, SIENDO TRANSFERIDA AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS DEL DISTRITO, (DEL CUAL ESTE NOTARIO ES EL ARCHIVERO RESPONSABLE DE SU CUSTODIA) LOS PROTOCOLOS CON MAS DE 25 AÑOS.
A LO LARGO DE LA HISTORIA, EL ARCHIVO DE CADA NOTARIA O ESCRIBANIA HA IDO UNIDO A LA TRAYECTORIA DE LA MISMA, DEPENDIENDO Y UBICANDOSE CON ELLA. ESTA NOTARIA ES LA DESCENDIENTE EN EL TIEMPO DE LA ESCRIBANIA DEL NUMERO DE VALVERDE QUE SE REMONTA AL SIGLO XVI. TENEMOS CONSTANCIA DE SU TRANSITO POR DIVERSOS EDIFICIOS A LO LARGO DE LAS ULTIMAS DECADAS, CON EL OBJETO DE ENCONTRAR UNAS INSTALACIONES QUE SE ADECUASEN MEJOR A LAS FUNCIONES Y NECESIDADES DE LA NOTARIA. HACIA 1985, LA ENCONTRAMOS INSTALADA EN LA CALLE DEL DUQUE, DONDE PERMANECE HASTA SU TRASLADO A LA CALLE DOCTOR DORRONSORO EN 1990. EL NOTARIO D. VICTOR MANUEL ARRABAL MONTERO, BUSCANDO UNA MEJORA EN LOS SERVICIOS, LA REUBICA EN 1993 EN LA CALLE LA CALLEJA, LUGAR EN EL QUE HA PERMANECIDO HASTA 2004, AÑO EN EL QUE SE EMPLAZA LA ACTIVIDAD EN LA CALLE SAN ISIDORO EN UN LOCAL ADECUADO A LAS NECESIDADES DE LA NOTARIA Y DE SU ARCHIVO.
VALVERDE DEL CAMINO ES CABEZA DE SU PARTIDO JUDICIAL, DE MODO QUE D. FRANCISCO JAVIER MAESTRE, ADEMAS DE LA CUSTODIA DEL ARCHIVO DE SU NOTARIA, ES EL NOTARIO ARCHIVERO DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS DEL DISTRITO (HASTA LA INCORPORACION DEL NUEVO NOTARIO EN LA PLAZA ACTUALMENTE VACANTE). LOS PROTOCOLOS DEL MENCIONADO ARCHIVO ESTAN DEPOSITADOS EN EL AYUNTAMIENTO, Y TAMBIEN LOS CENTENARIOS, PUES NUNCA SE HAN TRANSFERIDO ESTOS PROTOCOLOS AL ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL, DE MODO QUE TODOS LOS INSTRUMENTOS CONSERVADOS DESDE SU CREACION SE ENCUENTRAN EN EL AYUNTAMIENTO DE VALVERDE.
LOS NOTARIOS PRODUCTORES DE LOS INSTRUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN ESTE FONDO SON LOS SIGUIENTES:
D. MANUEL CRUZ GIMENO (1977)
D. FERNANDO RUIZ DE CASTAÑEDA (1977-1979)
D. MANUEL SANTOS LOPEZ (1979-1985)
D. BERNARDO MARTINEZ LOPEZ (1986-1990)
D. VICTOR MANUEL ARRABAL MONTERO (1990-2001)
D. FRANCISCO JAVIER MAESTRE PIZARRO (2002- )
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
LOS PROTOCOLOS NOTARIALES CONSTITUYEN UNA IMPORTANTE FUENTE DOCUMENTAL PARA EL CONOCIMIENTO DE LA HISTORIA LOCAL. ESTE FONDO DOCUMENTAL ESTA COMPUESTO POR TODOS LOS PROTOCOLOS NOTARIALES DESDE 1977 HASTA 2003, CORRESPONDIENTE A LA NOTARIA DE D. FRANCISCO JAVIER MAESTRE, FORMADO POR EL CONJUNTO DE ESCRITURAS PUBLICAS CONTENIDAS EN LOS PROTOCOLOS NOTARIALES GENERADOS POR EL ACTUAL NOTARIO Y SUS ANTECESORES. ESTAS ESCRITURAS, COMO DOCUMENTOS PUBLICOS, SUPONIAN LA AUTENTIFICACION DE CUALQUIER NEGOCIO JURIDICO OTORGADO ANTE DICHOS NOTARIOS, QUIENES VALIDABAN LOS CONTRATOS Y TRANSACCIONES ENTRE PARTICULARES, ASI COMO LAS DILIGENCIAS JUDICIALES, DADA LA FE PUBLICA QUE SE LES ATRIBUIA. POR ELLO, ESTA DOCUMENTACION CONTIENE UNA RICA Y DIVERSA INFORMACION ACERCA DEL FUNCIONAMIENTO JURIDICO DE LA SOCIEDAD, INCLUYENDO TESTAMENTOS, COMPRAVENTAS, CONCIERTOS, RECIBOS DE DOTES, CONSTITUCION DE COMPAÑIAS COMERCIALES, ETC.
DESCRIPTORES
PROTOCOLOS NOTARIALES
TESTAMENTOS
ESCRITURAS PUBLICAS
Nuevos ingresos
EL NOTARIO DEPOSITA LOS DOCUMENTOS QUE GENERA ANUALMENTE, UNA VEZ ENCUADERNADOS, EN EL ARCHIVO DE LA NOTARIA.
Clasificación. Ordenación
LOS PROTOCOLOS ESTAN DISPUESTOS EN LAS ESTANTERIAS, Y LLEVAN UNA ORDENACION SISTEMATICA POR NOTARIO Y FECHA DESDE 1977 HASTA 2004. ASIMISMO, SE ENCUENTRAN 3 LIBROS REGISTRO GENERAL DEL AÑO 2002, CON LAS POLIZAS ORIGINALES.
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
CON LAS LIMITACIONES DE LA LEGISLACION BASICA ESTATAL RESPECTO AL ACCESO, Y LO DISPUESTO EN LA LEY 3/1984 DE 9 DE ENERO, DE ARCHIVOS, Y LA LEY 1/1991 DE 3 DE JULIO DE PATRIMONIO HISTORICO DE ANDALUCIA.
Condiciones para Reproducción
SE FACILITAN COPIAS AL INTERESADO DIRECTO O PERSONA QUE ACREDITE INTERES LEGITIMO, COBRANDO POR ELLO LAS TASAS ESTABLECIDAS EN LOS ARANCELES NOTARIALES.
Características físicas y requisitos técnicos
LOS PROTOCOLOS ESTAN ENCUADERNADOS Y COSIDOS, Y SU ESTADO DE CONSERVACION ES BUENO.
Instrumentos de descripción no editados
El último protocolo de cada año se compone de un índice-resumen de las escrituras de dicho año, con un listado alfabético de los clientes.
Documentación Asociada
Unidades de descripción relacionadas
DE FORMA GENERAL, Y DEBIDO A SU SIMILAR PROCEDENCIA, SE ENCUENTRAN RELACIONADOS CON ESTE LOS FONDOS DOCUMENTALES DE LAS RESTANTES NOTARIAS.