DESDE 1232, CAZORLA FORMA PARTE DEL DOMINIO Y JURISDICCION SEÑORIAL DEL ARZOBISPADO DE TOLEDO. COMO AYUNTAMIENTO DE SEÑORIO TUVO VARIAS ORDENANZAS MUNICIPALES, EN 1417 Y 1425.
LA DEPENDENCIA DE TOLEDO SE MANTUVO HASTA LA CONFIGURACION PROVINCIAL Y LA DESAPARICION DE LOS SEÑORIOS ENTRE 1834 Y 1836.
Historia archivística
EL FONDO SE DISTRIBUYE ENTRE EL AYUNTAMIENTO Y EL EDIFICIO QUE ALBERGARA AL INEM.
EN LA SEGUNDA PLANTA DEL AYUNTAMIENTO SE ENCUENTRA EL ARCHIVO DE GESTIÓN, QUE OCUPA 110 M.L Y REPARTIDO ENTRE TRES SALAS SE ENCUENTRA EL FONDO ARCHIVADO EN EL ANTIGUO INEM Y QUE OCUPA UN TOTAL DE 161 M.L
LA DOCUMENTACION PERTENECIENTE AL ADELANTAMIENTO DE CAZORLA SE HA PERDIDO COMPLETAMENTE YA QUE SUFRIO EL ATAQUE DE UNA PLAGA DE INSECTOS.
EN 2010 SE PRETENDE TRASLADAR EL FONDO A UN NUEVO EDIFICO DE 3 PLANTAS DEDICADO INTEGRAMENTE A ARCHIVO, LA DOCUMENTACIÓN SE DISTRIBUIRÁ POR 5 SALAS Y CONTARÁ CON 18 PUESTOS DE CONSULTA, ASCENSOR Y ESTANTERÍAS MÓVILES.
Forma de ingreso
TRANSFERENCIAS EXTRAORDINARIAS.
Bibliografía
Cazorla 1751 según las Respuestas Generales del Catastro del Marqués de la Ensenada. Tabapress, 1993.
Arco Moya, Juan del. ¿El Catastro del Marqués de la Ensenada en el Archivo Histórico Provincial de Jaén¿. Boletín del Instituto de Estudios Giennenses (Jaén) nº 180 (2002).
Arco Moya, Juan del. ¿La destrucción de archivos en la Provincia de Jaén al Comienzo de la Guerra Civil 1936 -1939, según las Fuentes Republicanas¿. Boletín del Instituto de Estudios Giennenses (Jaén) nº 173 (1999).
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
ESTE FONDO, CONSTITUIDO POR LA DOCUMENTACION GENERADA POR EL AYUNTAMIENTO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES PROPORCIONA ANTECEDENTES PARA LA GESTION, GARANTIZA LOS DERECHOS DE LA INSTITUCION Y DE LOS CIUDADANOS Y ES ELEMENTO FUNDAMENTAL PARA CONOCER LA HISTORIA DE LA LOCALIDAD.
Identificación. Valoración y selección. Eliminación.
Identificación
NO
Valoración y Selección
NO
Eliminación
NO
Nuevos ingresos
SI. NO HAY CALENDARIO DE TRANSFERENCIAS.
Clasificación. Ordenación
LA DOCUMENTACION DEL FONDO ESTA PARCIALMENTE ORDENADA POR EL CRONISTA DE LA VILLA, JUAN ANTONIO BUENO CUADROS Y POR BECARIOS. LA DOCUMENTACION HISTORICA ESTÁ DESCRITA E INFORMATIZADA, PERO EL PROGRAMA UTILIZADO NO ES COMPATIBLE CON LOS SISTEMAS OPERATIVOS USADOS EN LA ACTUALIDAD.
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
EL ACCESO A LOS ARCHIVOS MUNICIPALES ESTA REGULADO POR LA ADMINISTRACION ESPAÑOLA, AUTONOMICA Y ESTATAL.
- CONSTITUCION ESPAÑOLA DE 1978.
ART.105B: EL ACCESO DE LOS CIUDADANOS A LOS ARCHIVOS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS SERA REGULADO POR LA LEY SALVO LO QUE AFECTE A LA SEGURIDAD Y DEFENSA DEL ESTADO, LA AVERIGUACION DE LOS DELITOS Y LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS.
- LEY 16/1985 DE PATRIMONIO HISTORICO ESPAÑOL.
ART. 62: GARANTIZA EL ACCESO A LOS ARCHIVOS POR PARTE DE LAS ADMINISTRACIONES SIN PERJUICIO DE LAS RESTRICCIONES QUE, POR LA CONSERVACION DE LOS BIENES CUSTODIADOS O DE LA FUNCION PROPIA DE LA INSTITUCION PUEDAN ESTABLECERSE.
ARTE. 57.1: REGULA EL LIBRE ACCESO, PERO CON AUTORIZACION SI AFECTA A MATERIAS CLASIFICADAS O A LA SEGURIDAD DEL ESTADO, Y EN EL CASO DE QUE CONTENGAN DATOS PERSONALES REFERIDOS A LA SEGURIDAD E INTIMIDAD DE LAS PERSONAS.
- LEY 30/1992, DE 26 DE ENERO, DE REGIMEN JURIDICO Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO COMUN DE LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS.
ART. 35: PROCLAMA EL DERECHO DEL CIUDADANO A CONOCER EN CUALQUIER MOMENTO EL ESTADO DE LA TRAMITACION DE LOS PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE TENGA LA CONDICION DE INTERESADOS.
ART. 37: RESTRINGE EL DERECHO DE ACCESO POR MOTIVOS DE SEGURIDAD Y DE PROTECCION DE LAS PERSONAS.
- LEY 3/1984 AUTONOMICA DE ARCHIVOS DE ANDALUCIA DE 9 DE ENERO
- DECRETO 97/2000, DE 6 DE MARZO POR EL QUE SE APRUEBA EL REGLAMENTO DEL SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS Y DESARROLLO DE LA LEY 3/84 DE 9 DE ENERO, DE ARCHIVOS.
LA SECCION 1ª AMPLIA LO RELACIONADO CON EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS ANDALUCES.
- LEY 7/1985, DE 2 DE ABRIL, REGULADORA DE LAS BASES DEL REGIMEN LOCAL Y EL DECRETO 2568/1986, DE 28 DE NOVIEMBRE POR EL QUE SE APRUEBA EL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DE LAS ENTIDADES LOCALES.
DELIMITA EL DERECHO DE ACCESO DE LOS CIUDADANOS Y LA CORPORACION EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES.
- LEY 15/99 DE PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL.
Condiciones para Reproducción
SEGUN EL ARTICULO 37.9 DE LA LEY 39/92, ¿EL DERECHO DE ACCESO CONLLEVARA EL DE OBTENER COPIAS O CERTIFICADOS CUYO EXAMEN SEA AUTORIZADO POR LA ADMINISTRACION, PREVIO PAGO, EN SU CASO, DE LAS EXACCIONES QUE SE HALLEN LEGALMENTE ESTABLECIDAS.
Lengua y escritura
CASTELLANO.
HUMANISTICA. MANUSCRITA E IMPRESA.
Características físicas y requisitos técnicos
CAJAS Y LEGAJOS COLOCADOS EN ESTANTERIAS METALICAS.
Instrumentos de descripción no editados
Bases de datos informatizada
Documentación Asociada
Existencia y localización de documentos originales
SE HAN DIGITALIZADO 63.000 FOLIOS DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON CAZORLA, QUE SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO DIOCESANO DE TOLEDO
Unidades de descripción relacionadas
ARCHIVO DIOCESANO DE TOLEDO.
ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL DE JAEN (CATASTRO DEL MARQUES DE LA ENSENADA).
Bibliografía sobre el Fondo o Colección
García Guzmán, María del Mar. Colección Diplomática del Adelantamiento de Cazorla. Universidad de Cádiz 1991.