Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Jaén

  • Municipio

    Puerta de Segura (La)

  • Localidad

    Puerta de Segura (La)

  • Nombre del Archivo

    Municipal de la Puerta de Segura

  • Subsistema

    Archivos de las entidades locales de Andalucia

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones administrativas
    Público

• Fechas

  • Fechas de Creación

    1838-2021

• Nivel de descripción

  • Fondo abierto

• Volumen y soporte

  • Cajas (Unidades: 1297. Metros lineales: 285)

Contexto

• Historia institucional o biografía

  • EN 1235 FUE CONQUISTADA POR LOS CABALLEROS DE SANTIAGO Y PASO A ENGROSAR EL EXTENSO SEÑORIO DE LA ORDEN CON SEDE EN SEGURA DE LA SIERRA. DURANTE EL REINADO DE FELIPE II, ESTUVO INCLUIDA PRIMERO EN LA DEMARCACION TERRITORIAL DE TOLEDO Y DENTRO DE LA ENCOMIENDA DE LA ORDEN DE SANTIAGO, PASANDO, POSTERIORMENTE, A LA DEPENDENCIA DEL GOBERNADOR DE SEGURA. POR SU SITUACION GEOGRAFICA, LA PUERTA FUE CON SEGURA DE LA SIERRA LA FRONTERA ENTRE LOS REINOS DE TOLEDO, GRANADA Y MURCIA, PASO A DEPENDER DE LA PROVINCIA DE JAEN EN 1833, ANTES DEPENDIO DEL REINO DE MURCIA. EN 1833 RECIBIO EL TITULO DE VILLA Y EN 1917 SE LE AGREGO "DE SEGURA" PARA DIFERENCIARLA DE OTRAS POBLACIONES DEL MISMO NOMBRE.

• Historia archivística

  • LA DOCUMENTACION SE CUSTODIA EN EL AYUNTAMIENTO EN DOS DEPOSITOS (QUE ESTAN PROXIMOS AL LIMITE DE SU CAPACIDAD, Y SE TIENE PREVISTO AMPLIARLOS CON UNA HABITACION ANEXA, ACTUALMENTE DEPOSITO DE MATERIAL ELECTRICO.

• Forma de ingreso

  • TRANSFERENCIAS REGULARES.

• Bibliografía

  • Arco Moya, Juan del. ¿La destrucción de archivos en la Provincia de Jaén al Comienzo de la Guerra Civil 1936 -1939, según las Fuentes Republicanas¿. Boletín del Instituto de Estudios Giennenses (Jaén) nº 173 (1999).

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • ESTE FONDO, CONSTITUIDO POR LA DOCUMENTACION GENERADA POR EL AYUNTAMIENTO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES PROPORCIONA ANTECEDENTES PARA LA GESTION, GARANTIZA LOS DERECHOS DE LA INSTITUCION Y DE LOS CIUDADANOS Y ES ELEMENTO FUNDAMENTAL PARA CONOCER LA HISTORIA DE LA LOCALIDAD.

• Identificación. Valoración y selección. Eliminación.

  • Identificación

    SI

  • Valoración y Selección

    NO

  • Eliminación

    NO

• Nuevos ingresos

  • SI. HAY FLEXIBILIDAD EN EL CALENDARIO DE TRANSFERENCIAS.

• Clasificación. Ordenación

  • EL FONDO ESTA ORGANIZADO SIGUIENDO UN CUADRO DE CLASIFICACION ORGANICO FUNCIONAL.

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • EL ACCESO A LOS ARCHIVOS MUNICIPALES ESTA REGULADO POR LA LEGISLACION ESPAÑOLA, AUTONOMICA Y LOCAL: - CONSTITUCION ESPAÑOLA DE 1978. ART. 105.B: EL ACCESO DE LOS CIUDADANOS A LOS ARCHIVOS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS SERA REGULADO POR LEY SALVO LO QUE AFECTE A LA SEGURIDAD Y DEFENSA DEL ESTADO, LA AVERIGUACION DE LOS DELITOS Y LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 16/1985 DE PATRIMONIO HISTORICO ESPAÑOL. ART. 62: GARANTIZA EL ACCESO A LOS ARCHIVOS POR PARTE DE LAS ADMINISTRACIONES, ESO SI, SIN PERJUICIO DE LAS RESTRICCIONES QUE, POR LA CONSERVACION DE LOS BIENES CUSTODIADOS O DE LA FUNCION PROPIA DE LA INSTITUCION, PUEDAN ESTABLECERSE. ART. 57.1: REGULA EL LIBRE ACCESO, PERO CON AUTORIZACION SI AFECTA A MATERIAS CLASIFICADAS O A LA SEGURIDAD DEL ESTADO, Y EN EL CASO DE QUE CONTENGAN DATOS PERSONALES REFERIDOS A LA SEGURIDAD E INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 30/1992 DE REGIMEN JURIDICO DE LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS Y DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO COMUN. ART. 35: PROCLAMA EL DERECHO DEL CIUDADANO A CONOCER EN CUALQUIER MOMENTO EL ESTADO DE LA TRAMITACION DE LOS PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE TENGAN LA CONDICION DE INTERESADOS. ART. 37: RESTRINGE EL DERECHO DE ACCESO POR MOTIVOS DE SEGURIDAD Y DE PROTECCION DE LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 3/1984 AUTONOMICA DE ARCHIVOS DE ANDALUCIA Y EL DECRETO 97/2000, REGLAMENTO DEL SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS. LA SECCION 1ª AMPLIA LO RELACIONADO CON EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS ANDALUCES. - LEY 7/1985 REGULADORA DE LAS BASES DE REGIMEN LOCAL Y EL REAL DECRETO 2586/1986 REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO Y REGIMEN JURIDICO DE LAS ENTIDADES LOCALES. DELIMITA EL DERECHO DE ACCESO DE LOS CIUDADANOS Y LA CORPORACION EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES. - LEY 15/1999 DE PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL.

• Condiciones para Reproducción

  • SEGUN EL ARTICULO 37.9 DE LA LEY 30/92, ¿EL DERECHO DE ACCESO CONLLEVARA EL DE OBTENER COPIAS O CERTIFICADOS CUYO EXAMEN SEA AUTORIZADO POR LA ADMINISTRACION, PREVIO PAGO, EN SU CASO, DE LAS EXACCIONES QUE SE HALLEN LEGALMENTE ESTABLECIDAS¿.

• Lengua y escritura

  • CASTELLANO.
  • HUMANISTICA, MANUSCRITA E IMPRESA.

• Características físicas y requisitos técnicos

  • LA DOCUMENTACION ESTA INSTALADA EN ESTANTERIAS, FUNDAMENTALMENTE DE MAMPOSTERIA Y CAJAS.

• Instrumentos de descripción no editados

  • Catálogo y Base de Datos Informatizada.

Documentación Asociada

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • LUIS QUESADA ROLDAN

• Fecha de la descripción

  • 20/01/2005

• Fecha de la revisión y la aceptación

  • 28/11/2005