Fondo abierto

Cajas (Unidades: 2855. Metros lineales: 301,43)

AYUNTAMIENTO DE VILLANUEVA DE LA REINA

ESTA ZONA FUE CONQUISTADA POR FERNANDO III A COMIENZOS DEL SIGLO XIII. EN 1254 PASO DE ESTAR BAJO LA JURISDICCION DE JAEN A LA DE ANDUJAR. DURANTE LA EDAD MODERNA DEPENDERA DE ANDUJAR. EL REY CARLOS IV, POR MEDIO DE REAL CEDULA, LE OTORGO EN 1790 EL TITULO DE VILLA INDEPENDIENTE, CON EL NOMBRE DE VILLANUEVA DEL RIO. EN 1862 RECIBIO SU NOMBRE ACTUAL.

EN EL AÑO 2001 COMIENZA A TRABAJAR EN EL DEPOSITO DE DOCUMENTACION LUCIA LATORRE CANO MEDIANTE CONVENIO DEL AYUNTAMIENTO CON LA DIPUTACION PROVINCIAL. DURANTE LA BECA, EN EL TRANSCURSO DE UN AÑO, LUCIA LATORRE ORGANIZO LA DOCUMENTACION MEDIANTE UN CUADRO DE CLASIFICACION ORGANICO FUNCIONAL, SIGUIENDO UNA ORDENACION CRONOLOGICA Y ELABORO UN CATALOGO-INVENTARIO SIGUIENDO DICHO CUADRO. INTRODUJO LA DOCUMENTACION EN CARPETAS Y CAJAS NORMALIZADAS CON SU SIGNATURA CORRESPONDIENTE RESULTANDO 710 CAJAS Y 698 LIBROS INVENTARIADOS. FINALIZANDO LA BECA FUE INFORMADA DE OTRO DEPOSITO EXISTENTE EN EL AYUNTAMIENTO UBICADO EN LA TORRE DEL RELOJ, QUE, POR TANTO, QUEDO SIN ORGANIZAR. EN ESTE DEPOSITO HAY DOCUMENTACION DESDE 1946. EN TORNO A 1998 SE REALIZARON UNAS OBRAS DE REHABILITACION EN EL AYUNTAMIENTO Y LA DOCUMENTACION SE TRASLADO DE FORMA PROVISIONAL A UNAS ANTIGUAS CASAS DE MAESTROS. EL AYUNTAMIENTO SE INNAUGURO EN SEPTIEMBRE DE 1999. EN LA ACTUALIDAD LA DOCUMENTACIÓN SE DISTRIBUYE EN TRES DEPÓSITOS EN PLANTA BAJA, PRIMERA Y SEGUNDA.

TRANSFERENCIAS EXTRAORDINARIAS.

ARCO MOYA, Juan del, ¿La destrucción de archivos en la provincia de Jaén al comienzo de la Guerra Civil de 1936-1939, según las fuentes republicanas¿, Boletín de Instituto de Estudios Giennenses, (Jaén), nº 173, 1999. p. 225-249.

CASTILLA DE LA VEGA, Gabriel, Historia de Villanueva de la Reina, (s.l.), 1997.

CASTILLA DE LA VEGA, Gabriel, Cien años de historia en Villanueva de la Reina, 1836-1935, Jaén, 1990.

LA DOCUMENTACIÓN MÁS ANTIGUA SE ENCUENTRA EN UN DESPACHO JUNTO A LA SALA DE PLENOS Y EN EL DESPACHO DEL ALCALDE. TIENEN 11 LIBROS RESCATADOS DE HUMEDADES Y ROBOS ENTRE LOS QUE SE ENCUENTRA LA CARTA DE PRIVILEGIO DE LA VILLA DE VILCHES.

NO HAY

LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO FUE REALIZADA POR LUCÍA LATORRE CANO DURANTE EL AÑO 2001-2001 UTILIZANDO UN CUADRO DE CLASIFICACIÓN ORGÁNICO FUNCIONAL SIGUIENDO UNA ORDENACIÓN CRONOLÓGICA Y DISTINGUIENDO LA NUMERACIÓN ENTRE LIBRO Y LEGAJO.

EL ACCESO A LOS ARCHIVOS MUNICIPALES ESTA REGULADO POR LA LEGISLACION ESPAÑOLA, AUTONOMICA Y LOCAL: - CONSTITUCION ESPAÑOLA DE 1978. ART. 105.B: EL ACCESO DE LOS CIUDADANOS A LOS ARCHIVOS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS SERA REGULADO POR LEY SALVO LO QUE AFECTE A LA SEGURIDAD Y DEFENSA DEL ESTADO, LA AVERIGUACION DE LOS DELITOS Y LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 16/1985 DE PATRIMONIO HISTORICO ESPAÑOL. ART. 62: GARANTIZA EL ACCESO A LOS ARCHIVOS POR PARTE DE LAS ADMINISTRACIONES, ESO SI, SIN PERJUICIO DE LAS RESTRICCIONES QUE, POR LA CONSERVACION DE LOS BIENES CUSTODIADOS O DE LA FUNCION PROPIA DE LA INSTITUCION, PUEDAN ESTABLECERSE. ART. 57.1: REGULA EL LIBRE ACCESO, PERO CON AUTORIZACION SI AFECTA A MATERIAS CLASIFICADAS O A LA SEGURIDAD DEL ESTADO, Y EN EL CASO DE QUE CONTENGAN DATOS PERSONALES REFERIDOS A LA SEGURIDAD E INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 30/1992 DE REGIMEN JURIDICO DE LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS Y DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO COMUN. ART. 35: PROCLAMA EL DERECHO DEL CIUDADANO A CONOCER EN CUALQUIER MOMENTO EL ESTADO DE LA TRAMITACION DE LOS PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE TENGAN LA CONDICION DE INTERESADOS. ART. 37: RESTRINGE EL DERECHO DE ACCESO POR MOTIVOS DE SEGURIDAD Y DE PROTECCION DE LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 3/1984 AUTONOMICA DE ARCHIVOS DE ANDALUCIA Y EL DECRETO 97/2000, REGLAMENTO DEL SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS. LA SECCION 1ª AMPLIA LO RELACIONADO CON EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS ANDALUCES. - LEY 7/1985 REGULADORA DE LAS BASES DE REGIMEN LOCAL Y EL REAL DECRETO 2586/1986 REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO Y REGIMEN JURIDICO DE LAS ENTIDADES LOCALES. DELIMITA EL DERECHO DE ACCESO DE LOS CIUDADANOS Y LA CORPORACION EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES. - LEY 5/1992 DE REGULACION DEL TRATAMIENTO AUTOMATIZADO DE LOS DATOS DE CARACTER PERSONAL. - LEY 15/1999 DE PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL.

SEGUN EL ARTICULO 37.9 DE LA LEY 30/92, ¿EL DERECHO DE ACCESO CONLLEVARA EL DE OBTENER COPIAS O CERTIFICADOS CUYO EXAMEN SEA AUTORIZADO POR LA ADMINISTRACION, PREVIO PAGO, EN SU CASO, DE LAS EXACCIONES QUE SE HALLEN LEGALMENTE ESTABLECIDAS¿.

CASTELLANO

PROCESAL / HUMANISTICA

LA DOCUMENTACION UBICADA EN LOS DEPÓSITOS DE LA PLANTA BAJA Y PRIMERA SE ENCUENTRA ORGANIZADA EN CAJAS NORMALIZADAS, SITUADA EN ESTANTERÍAS METÁLICAS Y YA DEBIDO A LA FALTA DE ESPACIO TAMBIÉN POR EL SUELO. EL DEPOSITO DE LA SEGUNDA PLANTA ESTÁ EN LA ZONA DE ACCESO AL RELOJ DEL AYUNTAMIENTO, ES LA DOCUMENTACIÓN ANTIGUA Y NO ESTÁ ORGANIZADA, ESTÁ ATADA EN LEGAJOS Y COLOCADOS EN ESTANTERIAS.

Inventario-catálogo realizado por Lucía Latorre Cano en el año 2001.

FONDO DEL AYUNTAMIENTO DE ANDUJAR.

LA DISPERSIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN POR LAS DISTINTAS PLANTAS DEL AYUNTAMIENTO HACE MUY INCÓMODA SU LOCALIZACIÓN Y CONSULTA

ROCIO ESTEPA BLANCO

05/04/2010

28/11/2005