Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Jaén

  • Municipio

    Úbeda

  • Localidad

    Úbeda

  • Nombre del Archivo

    Municipal de Úbeda

  • Subsistema

    Archivos de las entidades locales de Andalucia

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones de la Fé pública
    Público

• Fechas

  • Fechas de Creación

    1459-2011

• Nivel de descripción

  • Fondo abierto

• Volumen y soporte

  • Libros (Unidades: 3375. Metros lineales: 479)

• Agrupación de Fondos

  • FE PUBLICA
  • NOTARIALES
  • DISTRITOS NOTARIALES

Contexto

• Historia institucional o biografía

  • LA LEY ORGANICA DEL NOTARIADO DE 28 DE MAYO DE 1862 OTORGA AL NOTARIO SU PERFIL ACTUAL AL DEFINIRLO COMO "EL FUNCIONARIO PUBLICO AUTORIZADO PARA DAR FE, CONFORME A LAS LEYES, DE LOS CONTRATOS Y DEMAS ACTOS EXTRAJUDICIALES", PERDIENDO LA FUNCION DE FEDATARIO ANTE LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA. EL ART. 17 DE LA LEY DEL NOTARIADO LO DEFINE COMO "COLECCION ORDENADA DE LAS ESCRITURAS MATRICES AUTORIZADAS POR EL NOTARIO DURANTE UN AÑO", ENTENDIENDOSE POR ESCRITURA MATRIZ "LA ORIGINAL QUE EL ESCRIBANO HA DE REDACTAR SOBRE EL CONTRATO O ACTO SOMETIDO A AUTORIZACION.

• Historia archivística

  • TRAS LA LEY DEL NOTARIADO, DE 1862, LOS PROTOCOLOS NOTARIALES PASARON A SER PROPIEDAD DEL ESTADO, ESTANDO OBLIGADOS LOS AYUNTAMIENTOS A CEDER LOCALES PARA MANTENER LOS ARCHIVOS LOCALES DE PROTOCOLOS. CON EL DECRETO DE 12 DE DICIEMBRE DE 1931, POR EL QUE SE CREAN LOS ARCHIVOS HISTORICO PROVINCIALES SE REGULAN LAS TRANSFERENCIAS REALIZADAS POR LOS NOTARIOS ¿ ARCHIVEROS DE CADA DISTRITO NOTARIAL. LOS PROTOCOLOS DEL DISTRITO NOTARIAL DE UBEDA, A CARGO DEL NOTARIO ¿ ARCHIVERO, SE LOCALIZAN EN EL ARCHIVO HISTORICO MUNICIPAL, CON EL QUE SE TIENE CONCERTADO EL DEPOSITO DE ESTOS PROTOCOLOS, PARA CUMPLIDO EL PLAZO DE 100 AÑOS, PASAR A LA SECCION HISTORICA DE PROTOCOLOS DE DICHO ARCHIVO.

• Forma de ingreso

  • DEPOSITO

Contenido Y Estructura

• Identificación. Valoración y selección. Eliminación.

  • Identificación

    SI

  • Valoración y Selección

    NO

  • Eliminación

    NO

• Nuevos ingresos

  • SI

• Clasificación. Ordenación

  • LOS PROTOCOLOS NOTARIALES APARECEN ORDENADOS TANTO CRONOLOGICAMENTE COMO NOMBRE DEL NOTARIO QUE LO HA REALIZADO.

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • LOS PROTOCOLOS NOTARIALES DE MENOS DE 100 AÑOS DE ANTIGÜEDAD ESTAN EXCLUIDOS DE LA CONSULTA PUBLICA.

• Condiciones para Reproducción

  • LAS COPIAS DE LOS PROTOCOLOS SE REALIZARAN POR EL NOTARIO ARCHIVERO, EL RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DE ESTOS PROTOCOLOS

• Lengua y escritura

  • CASTELLANO
  • HUMANISTICA, MANUSCRITA E IMPRESA

Documentación Asociada

• Unidades de descripción relacionadas

  • ARCHIVO MUNICIPAL DE UBEDA (SECCION HISTORICA DE PROTOCOLOS)

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • LUIS QUESADA ROLDAN

• Fecha de la descripción

  • 20/06/2005