Los Museos han aplicado desde siempre a sus fondos y colecciones museísticos un conjunto de operaciones que atienden fundamentalmente a su protección, conservación y restauración, así como a sus ingresos y movimientos, con el objetivo principal de identificar y acercar la ciudadanía al Patrimonio Cultural para que lo comprenda y respete, garantizando su acceso a los museos así como a la información que ellos generan y custodian sin más limitaciones que las que requieran la protección de los fondos museísticos y documentales
El Proyecto para la gestión integral de los Archivos de los Museos gestionados por la Consejería de Cultura, realizado por encargo de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas así como de la Dirección General de Museos y Promoción del Arte, pretende establecer las líneas de actuación y planificación para el desarrollo de la Red de Archivos de Museos de Andalucía gestionados por la Consejería de Cultura, red que se insertará en el Sistema Andaluz de Archivos, en los términos previstos en la Ley 3/1984, de 9 de enero de Archivos, y en el Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos y Desarrollo de la Ley de Archivos, Art. 23.4 y 16.2.