Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Sevilla

  • Municipio

    Sevilla

  • Localidad

    Sevilla

  • Nombre del Archivo

    Colegio Santa Ana

  • Subsistema

    No Integrado

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones de enseñanza
    Privado

• Fechas

  • Fechas de Formación

    1956-2003

  • Fechas de Creación

    1956-2003

• Nivel de descripción

  • Fondo abierto

• Volumen y soporte

  • 33 LIBROS + NUMERO DE M/L INDETERMINADO POR ENCONTRARSE DISPERSA LA DOCUMENTACION EN DIFERENTES DEPARTAMENTOS DEL COLEGIO

Contexto

• Historia institucional o biografía

  • EL COLEGIO SE CREA EN 1956.

• Historia archivística

  • EL FONDO SIEMPRE HA ESTADO EN LA MISMA SEDE; NO HA SUFRIDO NINGUN TRASLADO, AUNQUE EL EDIFICIO SI HA EXPERIMENTADO NUMEROSAS AMPLIACIONES Y OBRAS DE ACONDICIONAMIENTO QUE HAN INFLUIDO EN LA INTEGRIDAD DEL FONDO DOCUMENTAL.

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • ESTE FONDO ES EL REFLEJO DE LA LABOR EDUCATIVA DEL COLEGIO SANTA ANA, AUNQUE LA DISPERSIÝN DE DICHO FONDO DIFICULTA EL ESTUDIO DE LA CONTINUIDAD Y NATURALEZA DE LAS PRINCIPALES SERIES DOCUMENTALES. LOS LIBROS DE ACTAS SE CONSERVAN DESDE 1956. DESDE 1977 SE CUSTODIA EL LIBRO REGISTRO DE ALUMNOS, LOS LIBROS REGISTRO DE LIBROS ESCOLARES, ASÝ COMO LOS CERTIFICADOS DE ESCOLARIDAD Y LOS TÝTULOS.

• Identificación. Valoración y selección. Eliminación.

  • Eliminación

    CADA AÑO SE EXPURGAN EXPEDIENTES DE ALUMNOS POR FALTA DE ESPACIO

• Clasificación. Ordenación

  • NO EXISTE UNA ORGANIZACION SISTEMATICA DE LA DOCUMENTACION. HEMOS PODIDO IDENTIFICAR LAS SIGUIENTES SERIES DOCUMENTACLES: - LIBROS DE ACTAS (1956-2004) - ACTAS ACADEMICAS (1989-2004) - COMUNICACIONES (1989-2004) - CORRESPONDECIA DE ENTRADA Y SALIDA (1989-2004) - LIBROS REGISTRO DE CERTIFICADOS (1989-2004) - CERTIFICADOS DE ESCOLARIDAD (1977-2004) - LIBROS REGISTRO DE ALUMNOS (1977-2004) - EXPEDIENTES DE ALUMNOS (1993-2004) - TITULOS (1977-2004) - MEMORIAS ANUALES (1989-2004) - LIBROS REGISTRO DE LIBROS ESCOLARES (1977-2004)

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • SOLICITUD ESCRITA. CON LAS LIMITACIONES DE LA LEGISLACION BASICA ESTATAL CON RESPECTO AL ACCESO Y LO DISPUESTO EN LA LEY 3/ 1984, DE 9 DE ENERO, DE ARCHIVOS, Y EN LA LEY 1/1991, DE 3 DE JULIO, DE PATRIMONIO HISTORICO DE ANDALUCIA.

Documentación Asociada

• Existencia y localización de copias

  • SE ENTREGA EN DELEGACION DE EDUCACION LAS ACTAS ACADEMICAS CADA AÑO. EL INSTITUTO BECQUER Y EL INSTITUTO MURILLO, SON LOS CENTROS POR LOS QUE SE HOMOLOGA EL BACHILLER DEL COLEGIO SANTA ANA DE SEVILLA.

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • EULALIA PEREIRA FERNANDEZ

• Fecha de la descripción

  • 19/12/2003

• Fecha de la revisión y la aceptación

  • 05/04/2004