DURANTE LOS PRIMEROS AÑOS DE SU EXISTENCIA, EL ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE ABOGADOS SE ENCONTRABA SITADO EN UNA PEQUEÑA OFICINA DENTRO DE LA MISMA AUDIENCIA PROVINCIAL, QUE SE UBICABA EN LA CALLE PUERTO. YA EN FEBRERO DE 1971, Y COINCIDIENDO CON LA INAUGURACION DEL PALACIO DE JUSTICIA, SITUADO EN ALAMEDA SUNDHEIM Nº28, EL COLEGIO DE ABOGADOS SE TRASLADA A ESTE EDIFICIO, OCUPANDO UNA PLANTA DEL MISMO. FINALMENTE SE TRASLADO A SU ASENTAMIENTO ACTUAL, EN LA PLAZA DE LOS ABOGADOS S/N, EL 18 DE MAYO DE 2001, YA CON INSTALACIONES PROPIAS Y MAS ACORDES CON SUS NECESIDADES.
Historia archivística
EL FONDO DOCUMENTAL HA IDO ROTANDO POR LAS DIVERSAS SEDES EN LAS QUE SE HA ESTABLECIDO EL COLEGIO.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
El grueso de la documentación está compuesto por las siguientes series:
- Actas de Juntas Generales (1932/1986)
- Actas de Junta de Gobierno (1986/2002)
- Registro de Entrada y Salida
- Turno de Oficio
- Expedientes Personales de Colegiados (1932 / 2002)
- Registro de Especialidades de Abogados ejercientes
Gran parte de la documentación hace referencia a la gestión económica de la institución, con documentos con la denominación propia de Votación de gastos e ingresos del Colegio.
Es altamente interesante el conjunto de los diferentes asuntos tratados en las sesiones de las Juntas de Gobierno, por lo que cobra especial relevancia la serie de Actas de sesiones.
Es interesante observar los diferentes asuntos tratados a lo largo de las reuniones de la Junta de Gobierno. En estas sesiones se tocaban, y tocan, temas como las Cuentas y presupuestos, ya mencionadas, Incorporación y Bajas de letrados, Impugnación de minutas y honorarios profesionales, Votaciones de apoyo a decanos, diputados y tesorero, así como numerosas Quejas contra los letrados.
Merece la pena ver en qué manos ha pasado la dirección del Colegio, como ha sido llevada a cabo su gestión y, de alguna manera se puede leer entre líneas, la preferencia de cada decano en los asuntos a tratar.
Identificación. Valoración y selección. Eliminación.
Eliminación
CADA 5 AÑOS EN EL CASO DE LA DOCUMENTACION DE GESTION ECONOMICA Y ADMINISTRATIVA.
Nuevos ingresos
ANUALMENTE, LA DOCUMENTACION EMANADA DE LA ADMINISTRACION PROPIA DEL COLEGIO Y LAS ACTAS DE SESIONES.
Clasificación. Ordenación
EL FONDO DOCUMENTAL CARECE DE CUADRO DE CLASIFICACION.
LAS ACTAS DE SESIONES SE ENCUENTRAN ENCUADERNADAS Y AGRUPADAS POR PERIODOS ANUALES DE, APROXIMADAMENTE, CUATRO AÑOS.
ES PRACTICAMENTE IMPOSIBLE PODER ACCEDER MANUALMENTE A BUENA PARTE DEL RESTO DE LA DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA.
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
TODA PERSONA COLEGIADA TIENE ACCESO LIBRE AL ARCHIVO Y BIBLIOTECA DEL COLEGIO, SALVO DOCUMENTACION PERSONAL DE OTROS COLEGIADOS.
EL RESTO DE PERSONAS INTERESADAS POR EL ARCHIVO HAN DE PRESENTAR UNA SOLICITUD DIRIGIDA AL DECANO Y A LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DE GOBIERNO, ESPECIFICANDO LA DOCUMENTACION DE SU INTERES Y LOS MOTIVOS DE LA CONSULTA. ES LA JUNTA DE GOBIERNO QUIEN OTORGA EL PERMISO DE ACCESO CORRESPONDIENTE.
Condiciones para Reproducción
SE SIGUE EL MISMO PROCEDIMIENTO QUE EL ESTIPULADO PARA LAS CONDICIONES DE ACCESO.
Características físicas y requisitos técnicos
LA DOCUMENTACION DE LA JUNTA DE GOBIERNO SE ENCUENTRA RECOGIDA EN LIBROS DE ACTAS EN PERFECTO ESTADO DE CONSERVACION.
EL RESTO DE LA DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ESTA TOTALMENTE DESORGANIZADA Y SIN INSTALAR.
EXISTEN PROBLEMAS DE FLITRACION EN LA ESTANCIA DONDE SE ENCUENTRA LA DOCUMENTACION, QUE SE VE AFECTADA POR ELLO.