Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Huelva

  • Municipio

    Huelva

  • Localidad

    Huelva

  • Nombre del Archivo

    Histórico Provincial de Huelva

  • Subsistema

    Archivos de titularidad estatal y gestion de la J.A.

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones de la Fé pública
    Público

• Fechas

  • Fechas de Creación

    1557-1895

• Nivel de descripción

  • Fondo

• Volumen y soporte

  • Libros (Unidades: 177. Metros lineales: 0)

• Agrupación de Fondos

  • FE PUBLICA
  • NOTARIALES

Contexto

• Productor o coleccionista

  • Escribanía/Notaría pública de San Juan del Puerto

• Historia institucional o biografía

  • La localidad de San Juan del Puerto poseyó históricamente una escribanía pública -tal como recoge el Catastro de Ensenada en 1750- en tanto que ocupaba el oficio un escribano público, examinado como tal. No obstante, fue frecuente en esta escribanía el desempeño simultáneo de la misma por más de un escribano a lo largo de los siglos XVI y XVII. En la escribanía se expedían y registraban las escrituras públicas que daban fe de los actos jurídicos otorgados ante el escribano, y posteriormente ante el notario que de forma genérica lo sustituye a partir de la promulgación de la Ley del Notariado de 1862 como funcionario público.

• Historia archivística

  • La documentación notarial de San Juan del Puerto ingresó en el Archivo General de Protocolos del distrito de Huelva cuya creación había sido dispuesta por el Decreto del Ministerio de Gracia y Justicia de 8 de enero de 1869, instalado desde entonces en la antigua ermita de la Soledad, de Huelva. Allí permaneció hasta su transferencia al Archivo Histórico Provincial en 1978, al que se remitieron los protocolos de más de cien años de antigüedad, en cumplimiento de la legislación notarial, instalándose en una entreplanta del edificio de la Casa de la Cultura hasta su traslado a las actuales dependencias en 1996.

• Forma de ingreso

  • Transferencias el 13 de febrero de 1978 y el 25 de noviembre de 1996

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • El fondo documental se compone del conjunto de escrituras públicas contenidas en los protocolos notariales formados por el escribano público o notario de la localidad, esto es, cada uno de los volúmenes en los que se reúnen las matrices de las escrituras otorgadas ante el mismo, por lo común durante el año natural. Estas escrituras, como documentos públicos, suponían la autentificación de cualquier negocio jurídico otorgado ante dicho escribano o notario, quien con su presencia, firma y signo validaba los contratos y transacciones entre particulares, así como las diligencias judiciales, dada la fe pública que se le atribuía. Por ello, esta documentación contiene una rica y diversa información acerca del funcionamiento jurídico de la sociedad, incluyendo testamentos, compraventas, conciertos, recibos de dotes, constitución de compañías comerciales, etc.

• Identificación. Valoración y selección. Eliminación.

  • Valoración y Selección

    Documentación de conservación permanente.

• Nuevos ingresos

  • Se esperan nuevas transferencias desde el Archivo General de Protocolos, conforme los volúmenes vayan alcanzando la antigüedad de cien años estipulada para ello.

• Clasificación. Ordenación

  • Las escrituras aparecen ordenadas cronológicamente.

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • Libre

• Condiciones para Reproducción

  • Libre

• Características físicas y requisitos técnicos

  • Las escrituras aparecen encuadernadas en volúmenes anuales

• Instrumentos de descripción no editados

  • Joaquín Rodríguez Mateos (Dir.): Inventario de los fondos de protocolos notariales del distrito de Huelva. Huelva, Consejería de Cultura, 2000.

Documentación Asociada

• Bibliografía sobre el Fondo o Colección

  • - Joaquín Rodríguez Mateos: "La fe pública en la villa de Huelva. Los protocolos notariales y el Archivo Histórico Provincial", en Pilar Ostos Salcedo y Mª Luisa Pardo Rodríguez (Eds.): En torno a la documentación notarial y a la Historia, Sevilla, Ilustre Colegio Notarial, 1998.
  • - Joaquín Rodríguez Mateos: "Escribanos públicos en Huelva: los protocolos notariales y el Archivo Histórico Provincial", en Huelva en su Historia nº 8, Universidad de Huelva, 2001.

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • Joaquín Rodríguez Mateos

• Fecha de la descripción

  • 03/03/2003

• Fecha de la revisión y la aceptación

  • 15/07/2007