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Funciones, servicios y normas

Funciones

     El Archivo Histórico Provincial es una institución de titularidad estatal y gestión autonómica. Por ello, forma parte tanto del Sistema de Archivos del Estado como del Sistema Andaluz de Archivos. Orgánicamente depende de la Consejería de Cultura y Patrimonio Histórico a través de la Delegación Territorial de Fomento, Infraestructuras, Ordenación  del Territorio, Cultura y Patrimonio Histórico en Málaga.Tal y como define el artículo 2.e) de la vigente Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, un archivo público es aquel que custodia y sirve para su consulta los documentos generados por las entidades públicas en el ejercicio de sus competencias y que tiene a su cargo la gestión documental.   

     Según la misma norma (art. 2.d), un archivo es una unidad administrativa o institución cuyas funciones son la custodia, conservación, organización y difusión de los documentos, incluidos los electrónicos, en cualquier etapa de su producción o tratamiento, para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.    

     El Archivo Histórico Provincial de Málaga es una institución cultural y administrativa abierta a la sociedad, como servicio público. El Archivo recoge, conserva y pone a disposición de la ciudadanía los documentos producidos por las administraciones públicas en el ámbito de la provincia. Estos documentos son el testimonio de nuestra historia y de la actividad de la sociedad, y sobre ellos descansa en buena medida nuestra identidad cultural. Por ello, el Archivo es el responsable de la conservación del Patrimonio Documental, que todos los ciudadanos tienen derecho a conocer y disfrutar.

      En la red de archivos que forma parte del Sistema Archivístico público, los archivos históricos son aquellos a los que llega la documentación procedente de los demás, con la finalidad de que la misma sea conservada permanentemente. También este tipo de archivos custodia documentos históricos recibidos por donación, depósito o adquisición. 

Servicios

  • Gestión de acceso a los fondos y expedición de la Autorización de consulta.
  • Acceso a los fondos documentales en Sala de Consulta.
  • Búsqueda de antecedentes administrativos.
  • Atención de consultas por teléfono, fax, correo postal o electrónico .
  • Obtención de copias y certificaciones de documentos.
  • Préstamo administrativo de documentos a los órganos de la Administración que así lo requieran.
  • Salida de documentos para exposiciones temporales .
  • Asesoramiento en la búsqueda y localización de documentos custodiados en otros archivos.
  • Visitas guiadas y actividades formativas .
  • Organización de exposiciones y otras actividades culturales.
  • Asesoramiento técnico a otros archivos y particulares.
  • Biblioteca auxiliar al servicio de los usuarios e investigadores. 

Normas

 

 Functions

 The Archivo Histórico Provincial is an institution of state ownership and regional management. Therefore, it is part of the Sistema de Archivos del Estado (Archival System of Spain) and the Sistema Andaluz de Archivos (Archival System of Andalusia).

It depends on the Conserjería de Educación, Cultura y Deporte (Regional Ministry of Education, Culture and Sports) through its Málaga Territorial Delegation. As defined in Article 2.e) of the current Law 7/2011, on 3rd November, on Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (,Documents, Archives and Archival Heritage of Andalusia), a public archive is the one that keeps and serves for consultation on documents generated by public entities in the exercise of their powers. It is also responsible for records management.

According to the same Law (Article 2.d), an archive is an administrative unit or institution. Its functions are the keeping, conservation, organisation and dissemination of documents, including electronic documents, at any stage of their production or process for administrative management, information, research and culture.

The Archivo Histórico Provincial of Málaga is a cultural and administrative institution open to society, as a public service. The Archive collects, preserves and makes available to citizens the documents produced by public administrations within the province. These documents are a testimony of our history and activity of society. Our cultural identity rest on them. For this reason, the Archive is responsible for the conservation of the Archival Heritage, which all the citizens have the right to know and enjoy.

In the Archive network that is part of the public Archive System, historical archives are those to which documentation from others reaches, with the purpose of ensuring its permanent conservation. This kind of archives also keep historical documents received by donation, deposit or acquisition.

Services

 • Access management to the funds and expedition of the Clearance.

• Access to holdings in the Search Room.

• Search for administrative background.

• Consultation service by phone, fax, post mail or e-mail.

• Acquisition of copies and certifications of documents.

• Administrative lending of documents to administrative bodies which may require it.

• Document output for temporary exhibitions.

• Advice on the search and location of documents kept in other archives.

• Guided visits and educational activities.

• Organisation of exhibitions and other cultural activities.

• Technical advice to other archives and individuals.

• Auxiliary library available to users and researchers.

Regulation

Access to current regulation on archives and other documents

Fonctions

L’Archivo Histórico Provincial de Málaga est une institution de propiété de l’État et de gestion régional. À cet effet, il fait partie organiquement du Sistema de Archivos del Estado (Système archivistique de l’État) et du Sistema Andaluz de Archivos (Système archivistique de l’Andalousie). Il dépend de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte (le ministère régional de l’Education, de la Culture et des Sports) via son Delegación territorial (Délégation territoriale) à Málaga. Conformément à l’Article 2.e) de la Loi en vigueur 7/2011, du 3 novembre, sur Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (Documents, Archives et Patrimoine Documentaire de l’Andalousie), un archive publique est ce qui garde et sert pour la consultation des documents produits par des entités publiques dans l’exercice de ses compétences. Il est aussi responsable de la gestion documentaire.

Conformément à la même Loi (Article 2.d), un archive est une unité administrative ou institution donc les fonctions sont la garde, la conservation, l’organisation et la difusion de documents, y compris les documents électroniques, à toute stade ou processus, pour la gestion administrative, l’information, la recherche et la culture.

L’Archivo Histórico Provincial de Málaga est une institution culturelle et administrative ouverte à la société, comme un service public. L’Archive recueille, préserve et met à disposition de la citoyenneté les documents produits par les administrations publiques en matière de la province. Ces documents témoignent notre historie et de l’activité de la société, et notre identité culturelle repose sur eux en grande partie. Alors, l’Archive est responsable de la conservation du Patrimoine Documentaire, lequel tous les citoyens ont le droit de le connaître et en jouir.

Dans la réseau d’archives qui fait partie du Sistema Archivístico publique, les archives historiques sont ces qui reçoivent la documentation provenant d’autrui, afin qu’elle soit préservée en permanence. Ce d’archives préserve également des documents historiques réçus par donation, dépôt ou acquisition.

Services 

• Gestion des accès aux fonds et expedition de la Communication par dérogation.

• Accès aux fonds documentaires dans la Salle de consultation.

• Recherche des antécédents administratifs.

• Service de consultation par téléphone, fax, courrier postal ou e-mail.

• Obtention des copies et certificats de documents.

• Communication de documents administrative aux organes de l’Administration qui le demandent

• Sortie de documents pour expositions temporaires.

• Assistance dans la recherche et la localisation de documents gardés dans autres archives.

• Visites guidées et activités formatives.

• Organisation des expositions et autres activités culturelles.

• Assistance technique à autres archives et personnes.

• Bibliothèque auxiliaire au service des usagers et des chercheurs.

Réglement

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