Documentación histórica

(con más de 25 años la de titularidad estatal, y 30 años la de titularidad autonómica)

Acceso libre: Con carácter general.

Acceso previa autorización:

• por razones de interés público:

Materias clasificadas de acuerdo con la Ley de Secretos Oficiales o no deban ser conocidos por disposición expresa de la Ley, o que la difusión de su contenido pueda entrañar riesgos para la seguridad y la defensa del Estado o la averiguación de los delitos.

• por razones de interés privado:

Los documentos que contengan datos personales de carácter policial, procesal, clínico o de cualquier otra índole que puedan afectar a la seguridad de las personas, su honor o la intimidad de su vida privada y familiar y a su propia imagen, no podrán ser consultados sin que medie consentimiento expreso de los afectados o hasta que hayan transcurrido veinticinco años desde su muerte, si su fecha es conocida, o, en otro caso, de cincuenta años a partir de la fecha de los documentos.

Documentación administrativa

(con más de 15 años la de itularidad estatal, y 10 años la de titularidad autonómica)

Acceso libre: Petición individualizada de los documentos que se desee consultar, sin que quepa formular solicitud genérica sobre una materia o conjunto de materias.

Acceso previa autorización:

• a causa de interés legítimo: Necesidad de acreditar un interés legítimo y directo para acceder a documentos de carácter nominativo que no incluyan datos pertenecientes a la intimidad de las personas.
• a causa de interés histórico, científico o cultural: Se podrá autorizar el acceso directo a la consulta de los expedientes, siempre que quede debidamente garantizada la intimidad de las personas.

Acceso reservado: Documentos que contengan datos referentes a la intimidad de las personas, reservados a éstas.

Acceso negado:

• Información sobre las actuaciones del Gobierno o las Comunidades Autónomas, en el ejercicio de sus competencias constitucionales no sujetas a Derecho Administrativo.
• Información sobre la defensa nacional o la seguridad del Estado, así como los intereses vitales de Andalucía.
• Investigación de los delitos cuando pudiera ponerse en peligro la protección de derechos y libertades de terceros o las necesidades de las investigaciones que se estén realizando.
• Los relativos a las materias protegidas por el secreto comercial o industrial.
• Los relativos a actuaciones administrativas derivadas de la política monetaria.

Legislación general de acceso

• DECRETO de 22 de noviembre de 1901 por el que se aprueba el Reglamento de Archivos del Estado (Gaceta del 26 de noviembre de 1901)
•  Decreto 914/1969, de 8 de mayo, de creación del Archivo General de la Administración Civil.
•  Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar, y a la propia imagen.
•  Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos de Andalucía.
•  Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español.
•  Decreto 323/1987, de 23 de diciembre, de creación del Archivo General de Andalucía.
•  Ley 30/1992, de 26 de noviembre, del Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
•  Real Decreto 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual. 
•  Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos.
• Real Decreto 1266/2006, de 8 de noviembre, por el que se deroga el Real Decreto 1969/1999, de 23 de diciembre, por el que se regula la expedición de la tarjeta nacional de investigador para la consulta en los archivos de titularidad estatal y en los adheridos al sistema archivístico español, en lo relativo a los archivos de titularidad estatal dependientes del Ministerio de Cultura.
•  Ley 14/2007, de 26 de noviembre, del Patrimonio Histórico de Andalucía.