Archivos de Andalucía

Junta de AndalucíaArchivos de AndalucíaEnlace al directorio institucional de la Cultura (en nueva ventana)

Inicio | Sevilla | AGA | Difusión y actividades | Documentos técnicos
|

Documentos técnicos

1. CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DE DOCUMENTOS DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA

La Resolución de 23 de octubre de 2018, de la Dirección General de Innovación Cultural y del Libro, por la que se da publicidad al Cuadro de Clasificación de Documentos de la Junta de Andalucía, como instrumento previsto y aprobado por la Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la Junta de Andalucía, atribuye al Archivo General de Andalucía su mantenimiento y actualización, en coordinación con la red de archivos de la Junta de Andalucía y con las unidades gestoras y productoras de documentos. Siendo, por tanto, la Clasificación Funcional de Documentos de la Junta de Andalucía un instrumento vivo, sometido, al menos, a una actualización de forma trimestral, según establece la citada Resolución.

En esta página ponemos a disposición de las personas y organismos interesados la versión actualizada del Cuadro de Clasificación Funcional de Documentos de la Junta de Andalucía (CCF-JA), en formato texto, que incluye estudio introductorio con los fundamentos teóricos, la metodología empleada para su elaboración y las normas de uso.

Como complemento, incluímos una versión del mismo en formato datos abiertos, mediante una hoja de datos denominada Repertorio de series que facilita el libre uso y la reutilización de la información. 

Aportamos como herramienta un Repertorio de Órganos Colegiados y, para facilitar la trazabilidad de los trabajos, mantenemos otros recursos disponibles, como las versiones anteriores y los documentos de trabajo que han servido de base para la elaboración de la actual.

  • Documentos previos (2015-2018) 
    • Cambios - Versión 1.1 ( 41,9 kb)
    • Cambios - Versión 1.2 ( 58,5 kb)
    • Cuadro de Clasificación Funcional de la Administración de la J.A. Definiciones y Catálogo de Series (2015).  Descargar PDF (349 kb)
    • Cuadro de Clasificación Funcional de la Administración de la J.A. Dominio Semántico (2015).  Descargar PDF (148 kb)
    • Cuadro de Clasificación Funcional de la Administración de la J.AEstructura del Cuadro (versión de trabajo, mayo 2017). Descargar PDF (980 kb)

                             

2. INSTRUCCIONES SOBRE TRANSFERENCIAS DE DOCUMENTOS EN CASO DE REESTRUCTURACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA

El Archivo General de Andalucía, en el ejercicio de las funciones de coordinación funcional de los archivos centrales de consejerías y entidades instrumentales supraprovinciales que le asigna la legislación vigente, ha venido elaborando diversos documentos para regular y normalizar las transferencias desde éstos al Archivo General de Andalucía, así como para armonizar las transferencias de documentos por traspaso de funciones o por extinción de órganos, entes u organismos públicos. 

  • Instrucciones técnicas 
    • Instrucciones técnicas de marzo 2019 para la articulación de las transferencias desde los archivos centrales al Archivo General de Andalucía (versión de trabajo). Descargar PDF  (154 kb)
    • Guía para la realización de transferencias y traspaso de responsabilidad sobre documentos en aplicación al decreto Presidente 2/2019 (versión de trabajo). Descargar (103 kb)
    • Instrucciones técnicas de marzo 2019 para la articulación de las transferencias desde los archivos centrales al Archivo General de Andalucía (versión firmada). Descargar PDF  (167 kb)
    • Guía para la realización de transferencias y traspaso de responsabilidad sobre documentos en aplicación al decreto Presidente 2/2019 (versión firmada). Descargar (128 kb) 
  • Documentos previos
    • Instrucciones de 12/05/2012 sobre la transferencia de documentos entre los archivos de la Junta de Andalucía afectados por el Decreto Presidente 3/2012, de 5 de mayo, de la Vicepresidencia y sobre reestructuración de consejerías. Descargar PDF (95 kb)
    • Instrucciones de 14/07/2010 sobre el traspaso de documentos entre los órganos y entes públicos afectados por la modificación de la estructura orgánica de la Junta de Andalucía. Descargar PDF (47 kb)

 

 

 

W3C XHTMLW3C WAIW3C CSS