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Acceso a los documentos

Régimen legal de acceso a la información contenida en los documentos del archivo

Documentación histórica

(con más de 25 años la de titularidad estatal, y 30 años la de titularidad autonómica)

Acceso libre:

Con carácter general.

Acceso previa autorización:

Por razones de interés público: Materias clasificadas de acuerdo con la Ley de Secretos Oficiales o no deban ser conocidos por disposición expresa de la Ley, o que la difusión de su contenido pueda entrañar riesgos para la seguridad y la defensa del Estado o la averiguación de los delitos.
Por razones de interés privado: Los documentos que contengan datos personales de carácter policial, procesal, clínico o de cualquier otra índole que puedan afectar a la seguridad de las personas, su honor, a la intimidad de su vida privada y familiar y a su propia imagen, no podrán ser consultados sin que medie consentimiento expreso de los afectados o hasta que hayan transcurrido veinticinco años desde su muerte, si su fecha es conocida, o, en otro caso, cincuenta años a partir de la fecha de los documentos.
Documentación administrativa intermedia
(con más de 15 años la de titularidad estatal, y 10 años la de titularidad autonómica).

 

Documentación administrativa

Acceso libre:

Petición individualizada de los documentos que se desee consultar, sin que quepa formular solicitud genérica sobre una materia o conjunto de materias.

Acceso previa autorización:

A causa de interés legítimo: Necesidad de acreditar un interés legítimo y directo para acceder a documentos de carácter nominativo que no incluyan datos pertenecientes a la intimidad de las personas.
A causa de interés histórico, científico o cultural: Se podrá autorizar el acceso directo a la consulta de los expedientes, siempre que quede debidamente garantizada la intimidad de las personas. 

Acceso reservado:

Documentos que contengan datos referentes a la intimidad de las personas, reservados a éstas.

Acceso negado:

Información sobre las actuaciones del Gobierno o las Comunidades Autónomas, en el ejercicio de sus competencias constitucionales no sujetas a Derecho Administrativo.
Información sobre la defensa nacional o la seguridad del Estado, así como sobre los intereses vitales de Andalucía.
Investigación de los delitos cuando pudiera ponerse en peligro la protección de derechos y libertades de terceros o las necesidades de las investigaciones que se estén realizando.
Los relativos a las materias protegidas por el secreto comercial o industrial. Los relativos a actuaciones administrativas derivadas de la política monetaria.

 

Legislación relacionada:

 

Legal Regime of Access to the Information Contained in the Documents of the Archive

Historical Documentation

(state ownership documentation which is over 25 years old and regional ownership documentation which is over 30 years old)

Free Access:

In general.

Access with a Previous Permission:

On account of public interest: classified issues in accordance with the Ley de Secretos Oficiales (Spanish Official Secrets Act) or those ones which must not be known by express provision of the Law, or that the dissemination of its contents may involve risks for the security and the defense of the State or detecting criminal offences.

On account of private interest: documents containing personal data of a police, procedural, clinical or any other nature that may affect the security of a person, its honour, its private and family life and its personal portrayal. These documents may not be consulted without the express consent of those affected ones or until 25 years have elapsed since their death, if the date is known, or otherwise, 50 years from the date of the documents.

Intermediate administrative documentation

(state ownership documentation which is over 15 years old and regional ownership documentation which is over 10 years old)

Administrative Documentation

Free Access:

Individualised request for the documents you wish to consult, without filling an generic application form on a subject or a number of subjects.

Access with a Previous Permission:

On account of legitimate interest: it is necessary to prove a legitimate and direct interest to get access to documents of a nominative nature that do not include data which can affect to people’s privacy.

On account of historical, scientific or cultural interest: direct access to files consultation may be authorised, as long as people’s privacy is properly guaranteed.

Restricted Access:

Documents containing data concerning people’s privacy are reserved to them.

Denied Access:

Information about government or regional actions, in the exercise of their constitutional competences not liable for Administrative Law.

Information about the national defense or state security, as well as the vital interests of Andalusia.

Investigation of crimes when this could put the protection of rights and freedoms of third parties or the needs of the research in progress at risk

Documents related to protected materials by commercial or industrial secret and the ones related to administrative actions resulting from monetary policy.

Related Legislation:

 

Le régime legal sur l’accès aux informations contenues dans les documents de l’Archive

Documentation historique

(la documentation de propiété de l’État avec plus de 25 années et la documentation de propiété régional avec plus de 30 années)

Accès libre:

En général

Accès avec l’autorisation préalable

Pour des raisons d’intérêt général : des matières classées conformément à la Ley de Secretos Oficiales (Loi du secret des affaires) ou ces qui ne devoient pas être connues par disposition expresse de la Loi, ou que la dissémination de leur contenu puisse présenter des risques pour la sécurité et la défense de l’État ou l’enquête des délits.

Pour des raisons d’intérêt privé : les documents contentants de données personnelles de caractère policier, procédural, clinicien o de toute autre nature qui puissent affecter la sécurité des personnes, leur honneur, leur droit à la vie privée et familiale et l’image personnelle. Ces documents ne doivent pas être consultés sans l’autorisation écrite par les atteints ou depuis 25 années à partir de leur décès, si la date est connue, ou, d’autre manière, 50 années à partir de la date des documents.

Intermediate administrative documentation

(la documentation de propiété de l’État avec plus de 15 années et la documentation de propiété régional avec plus de 10 années)

Documentation administrative

Accès libre:

Demande individualisée des documents que vous voulez consulter, sans formuler une demande générique sur une matière ou un groupe de matières.

Accès avec l’autorisation préalable

Pour des raisons d’intérêt légitime : il est nécessaire d’accréditer un intérêt légitime et direct pour avoir accès aux documents de caractère nominatif qui n’ont pas de données appartenant à la privacité des personnes.

Pour des raisons d’intérêt historique, scientifique ou culturel : l’accès direct à la consultation des dossiers pourra êtré autorisé, pourvu que la privacité des personnes soit dûment assurée.

Accès limité:

Les document contenants des données qui concerne la privacité des personnes, réservés pour elles.

Accès refusé:

Les informations sur les actions du Gouvernement ou les Gouvernement régionals, dans l’exercice de leur compétences constitutionelles non soumises au Droit Administratif.

Les informations sur la défense nationale ou sur la sécurité de l’État, ainsi que sur les intérêts vitaux de l’Andalousie.

L’enquête des délits quand la protection des droits et des libertés de tierces personnes pourrait être en risque ou quand les nécessités des enquêtes soient été réalisées.

Les documents à les matières par le sécret commercial u industriel et les documents associés à des actions administratives dérivées de la politique monétaire.

Législation associée :

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