Una vez llegado a un acuerdo con el patrocinador hay que formalizarlo mediante la firma de un convenio, en el que aparecerán los compromisos contraídos por las distintas partes, tanto los económicos (forma de pago, plazos…) como las contraprestaciones ofrecidas al patrocinador.

Un patrocinio no termina una vez firmado el convenio o cobrado la aportación por parte del patrocinador, requiere de un seguimiento esmerado del convenio, comprobando que los compromisos asumidos hacia el patrocinador se cumplen.

La gestión del patrocinio tiene una gran parte de Relaciones Públicas, atender bien a un patrocinador lo fideliza y hace que esté abierto a considerar nuevas propuestas.