La propuesta de patrocinio debe indicar las motivaciones por la cuales se supone que el proyecto interesará al patrocinador como la coincidencia en el público objetivo, prestigio de la institución a patrocinar, oportunidad de participar en acontecimientos especiales, identificación con el territorio…

La información económica debe tenerse prevista y normalmente se incluye en la propuesta de patrocinio. No obstante, es más conveniente exponerla en la reunión cara a cara, porque siempre es negociable y nos podemos adaptar a los intereses del patrocinador.

En esta se debe especificar si el patrocinio es exclusivo o compartido, si la aportación puede ser económica o en especies o servicios y una relación de las contraprestaciones que se ofrecen al potencial patrocinador.

Entre las contraprestaciones más frecuentes se encuentran:

- Acto protocolario de firma del convenio de colaboración.

- Rueda de prensa informando a los medios de comunicación.

- Presencia del logo del patrocinador en los soportes publicitarios, publicaciones y actos previstos.

- Invitaciones y trato especial al patrocinador en los actos relacionados con el proyecto.

- Cesión de espacios a los patrocinadores.

- Desgravaciones fiscales.