Instrumento destinado a reflejar los estudios de identificación y valoración de series documentales, según modelo aprobado por la Resolución de 11 de noviembre de 2002, de la Dirección General de Instituciones del Patrimonio Histórico, por la que se hace público el acuerdo de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos de 28 de octubre de 2002.

Los estudios se dirigen a la Presidencia de la Comisión Andaluza de Valoración y Acceso a los Documentos por los coordinadores y las coordinadoras de los grupos de trabajo o por las personas responsables de los archivos. Dicha Comisión acuerda su admisión o no.

Es importante indicar una dirección de correo electrónico de contacto de las personas autoras y/o responsables de los estudios, para comunicarles las incidencias y el estado de tramitación de dichos estudios.

Para facilitar la cumplimentación de los estudios, además del modelo de formulario en formato Word, se pone a disposición de las personas autoras una herramienta en Access, de fácil uso. Esta herramienta integra las instrucciones de cumplimentación en el propio formulario, a continuación del campo a que se refieran en cada caso, y dispone de algunos campos desplegables con respuestas tipo, simplificando así la elaboración de los estudios, su posterior impresión y la comunicación de los mismos a la Comisión.

Para usar esta aplicación hay que seguir las siguientes instrucciones:

1. Descargar la aplicación y guardarla en una unidad de disco.

2. Una vez cumplimentado el estudio, se puede imprimir y enviar por correo postal, o imprimir a PDF y enviarlo firmado electrónicamente. Además, se deberá comprimir la base de datos (utilizando para ello cualquier software de compresión) y enviarla por correo electrónico a la siguiente dirección: cacda.dglpbd.ccul@juntadeandalucia.es

3. El ejemplar representativo de la serie que obligatoriamente ha de acompañar al estudio, también puede enviarse en formato PDF por correo electrónico.

- Acceso al Formulario (winzip, 139 Kb, descarga de fichero en Nueva Ventana)

- Acceso al formulario: 

Formulario (Word, 96 Kb en Nueva ventana)

Instrucciones para cumplimentar el formulario (pdf 89 Kb, en nueva ventana)

- Registro de Estudios de Identificación y Valoración (pdf 239 Kb, en mueva ventana)