Archivos de Andalucía
Reproducción de documentos
Presentación
La Sección 3ª, "De la reproducción de documentos", del Capítulo V del Decreto 97/2000, de 6 de marzo, que aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos, define el régimen de las reproducciones de documentos en el Archivo Histórico Provincial de Málaga.
De acuerdo con el Artículo 104 del Decreto mencionado, "La reproducción de los documentos, en los archivos que pertenecen al Sistema Andaluz de Archivos, tendrá como objeto facilitar la gestión, la investigación y la difusión, así como asegurar la integridad de los mismos", aunque siempre teniendo en cuenta que se deben cumplir "las limitaciones o prohibiciones al acceso de documentos establecidas en la legislación vigente en materia de Archivos y Patrimonio Documental, así como las establecidas en la legislación sobre el régimen jurídico y el procedimiento administrativo de las Administraciones Públicas y las de la legislación especial".
Otro de los factores que condicionarán la reproducción de los documentos será el estado de conservación de los mismos.
Tarifas y solicitud de reproducciones
Las tarifas de reproducción de documentos se establecen de acuerdo con la normativa vigente de la Junta de Andalucía.
Para poder utilizar este servicio, se deberá cumplimentar previamente un ejemplar original de la "Solicitud de reproducción de documentos" (el modelo adjunto sólo se ofrece a efectos de que Vd. pueda irse familiarizando con el mismo).
Fotografías digitales
Aún cuando se permite realizar fotografías digitales de algunos de los documentos existentes en el Archivo, esta posibilidad queda sujeta a permiso previo de la Dirección del mismo, quien garantizará el cumplimiento de toda la legislación de protección de acceso a datos de carácter personal. Por ello, no se podrán introducir ni utilizar en la sala cámaras fotográficas, ni ningún otro aparato con capacidad de realizar y conservar imágenes sin el permiso oportuno.
Microfilmes
Existen dos lectores reproductores de microfilms para el uso de los investigadores.
Casos especiales
Hay algunos casos especiales, como cuando se solicite la reproducción de más de las dos terceras partes de una unidad de conservación, o cuando se plantee la firma de un convenio de reproducción de un amplio volumen de documentos.
Reproducción de más de las dos terceras partes de una unidad.
Si se solicitara la copia de más de las dos terceras partes de una unidad de conservación de documentos en papel y la reproducción se realizara en soportes informáticos o de micropelícula, el archivo reproducirá la totalidad de la unidad de conservación, quedando como copia de seguridad en el archivo.
Convenio de reproducción.
Las reproducciones, totales o parciales, de fondos y/o de colecciones documentales en los archivos del Sistema Andaluz de Archivos mediante convenio, requerirán la previa notificación a la Consejería de Cultura y el seguimiento de una serie de condiciones y procesos fijados por el Decreto citado más arriba.
Para más información, contacte con la Dirección del Archivo Histórico Provincial.
Precios y Solicitud en línea
