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Analizar y visualizar conjuntos de datos con Tableau

En este tutorial vamos a aprender algunos conceptos básicos sobre cómo usar Tableau, una herramienta para analizar, visualizar y compartir datos.

Para descargar e instalar la herramienta acudiremos al sitio web oficial de Tableau donde encontraremos la versión disponible para Windows y Mac. El sitio dispone de una completa guía de ayuda en español que contiene todos los temas de ayuda relacionados con el análisis y el uso de datos en la herramienta.

Caso de uso

En nuestro caso de ejemplo vamos a visualizar la distribución de las plazas hoteleras por provincia en Andalucía. Para ello, trabajaremos con el siguiente conjunto de datos:

conjunto de datos_Indicadores estadísticos municipales de Andalucía

Cargar los datos

Lo primero que haremos tras abrir la herramienta será cargar los datos/archivos con los que vamos a trabajar. Para ello, nos dirigiremos al conjunto de datos Indicadores Estadísticos Municipales de Andalucía y abriremos y guardaremos el archivo (smex99.xls). A continuación, y ya en la herramienta Tableau, cargaremos el archivo (smex99.xls) seleccionando, en nuestro caso, la opción "Conectar > A un archivo > Excel".

Tableau_cargar archivo

Con el archivo subido arrastraremos los datos cargados desde la opción "datos" a la zona central de la pantalla.

Tableau_arrastrar archivo

Una vez arrastrado, los datos aparecerán en la zona central de la pantalla.

Tableau_datos cargados

Una de las primeras labores a realizar antes de trabajar con los datos es revisar el contenido y realizar ajustes básicos, como identificar los tipos de variables, asignar nombres a las variables, etc. Para trabajar con los datos cómodamente, la herramienta pone a disposición de los usuarios el botón "limpiado con intérprete de datos". Si activamos esta opción, nos ayudará a realizar tareas básicas como limpiado de información, asignación de nombres a columnas, etc. de forma automática.

En nuestro caso de ejemplo, la opción "limpiado con intérprete de datos" realizará automáticamente la eliminación de las filas de cabecera sobrantes y asignará nombres a las variables según lo incluído en los datos.

Tableu_limpiado con intérprete de datos

Antes de continuar será necesario revisar las modificaciones hechas por el intérprete de datos para evitar que el proceso automático realice algún cambio no deseado. Para hacerlo, pulsaremos la opción "revise los resultados" que aparece bajo la opción "limpiado con intérprete de datos". Una vez pulsada la opción, aparecerá una ventana "ejecutando la consulta" y a continuación una nueva ventada con los resultados. Si estamos conformes con los cambios realizados cerraremos la ventana. Si no estamos conforme con los cambios podemos volver atrás desactivando la casilla de verificación.

Tableau_verificar interprete de datos

Aclaración: Tableau no está orientado a la edición de datos por lo que recomendamos realizar cualquier adaptación necesaria de contenido con herramientas externas como Excel, Libre Office Calc, etc. antes de cargar el archivo en la herramienta.

Además de las modificaciones automáticas que se realizan con el "limpiado con intérprete de datos", en ocasiones será necesario realizar otros cambios para que la visualización de los datos que estamos preparando se ejecute tal y como tenemos pensado. Así, en nuestro caso de ejemplo, hemos decidido visualizar las plazas hoteleras de Andalucía repartidas por los distintos municipios, para ello tendremos que indicarle a la variable "Provincia" que tiene un "rol geográfico",  "Provincia/Municipio". Lo haremos pulsando en el icono que aparece en la columna "Provincia".

Tableau_rol geográfico_provincia

Con los datos ya ordenados, continuaremos el trabajo para mostrar gráficamente los datos de las plazas hoteleras de Andalucía repartidas por los distintos municipios. Tableau da la opción de realizar distintos tipos de gráficos. En este tutorial os mostraremos dos de ellos: el diagrama de tarta y el mapa.

Gráfico: diagrama de tarta

Como primera aproximación a los datos nos interesa conocer la distribución de las plazas por las distintas provincias andaluzas, para ello vamos a utilizar un digrama de tarta que nos permitirá visualizar de forma sencilla la situación.

En el conjunto de datos seleccionado: Indicadores Estadísticos Municipales de Andalucía (smex99.xls) las plazas hoteleras están representadas con dos variables "plazas en hoteles" y "plazas en hostales y pensiones" por lo que tendremos que sumarlas para obtener el total. Para hacer la suma de ambas variables pulsaremos el botón desplegable ubicado en la columna de una de las dos variables y pulsaremos la opción "crear campo calculado".

Tableau_grafico tarta_crear campo calculado

A continuación, se abrirá una ventana con un campo editable denominado "cálculo 1" que incluye la variable "plazas en hoteles. 2016". Escribiremos manualmente el símbolo de la suma "+" y "plazas en hostales y pensiones. 2016" para que las dos variables se sumen. Una vez hecho esto, modificaremos el título "cálculo 1" por el título que le queramos dar a la suma, en nuestro caso de ejemplo: "plazas 2016" y pulsaremos el botón "Aceptar".  El campo calculado "plazas 2016" aparecerá visible como una nueva columna en nuestra tabla de datos.

Tableau_cáculo 1 suma

En Tableau cada gráfico se personaliza en hojas. Pulsaremos el botón "Hoja1" que aparece a la izquierda de la pantalla, en la zona baja.

Tableau_Hoja 1

Automáticamente se abrirá la inferfaz con la que vamos a trabajar.

Tableau_Interfaz gráficos

Como queremos representar la distribución de las plazas hoteleras entre las distintas provincias andaluzas, utilizaremos las siguientes variables: "provincias", ubicada en la zona "dimensiones", y "plazas 2016", ubicada en la zona "medidas".

Arrastramos la variable "provincias" a las "filas" y la variable "plazas 2016" hasta la columna "Abc" de la tabla que aparece en la zona central de la pantalla. Cuando hagamos el arrastre veremos cómo los datos se colocan automáticamente en cada fila por provincia, y la variable suma (Plazas 2016) aparece en la zona "Marcas".

Tableau_variables gráfico diagrama de tarta

A continuación, en la zona gráficos "Mostrarme" seleccionaremos el tipo de gráfico que queremos generar "gráfico de tarta" y éste aparecerá en la zona central de la pantalla, colocándose las varibales en la zona "Marcas".

Tableau_gráfico diagrama de tarta

Tableau permite adaptar los gráficos gracias a las opciones que aparecen en la zona "Marcas". Es posible modificar colores, tamaño, etiquetas, detalles, descripciones emergentes y/o el ángulo. Mediante el uso de filtros podemos centrarnos más en los detalles que nos interesan.

Vamos a personalizar nuestro "gráfico de tarta" de ejemplo aumentando el tamaño del círculo y añadiendo la etiqueta de los nombres de las provincias. Lo aumentaremos con el icono "tamaño" y arrastraremos la dimensión: "provincias" hasta el icono "etiqueta" para que éstas aparezcan en el gráfico.

Tableu_gráficos_customizar

Una vez realizados todos los cambios pertinentes añadiremos el título del gráfico en la "Hoja1". Tenemos dos opciones:

  • Pulsar con el botón derecho la "Hoja 1" y seleccionar la opción "cambiar nombre de la hoja".
  • Hacer doble clic sobre el título "Hoja 1" que aparece justo encima del gráfico y modificar el nombre. Esta opción permite realizar más modificaciones al texto.

Recomendamos añadir el título en las dos opciones.

Tableau_gráfico_cambiar títulos

Gráfico: vista de mapa

Obtenida una visión general de la distribución de las plazas por provincias vamos a dar un paso más y crearemos una vista de mapa para representar las plazas hoteleras por municipio. Las vistas de mapa son ideales para mostrar y analizar información con localizaciones ya que suelen ser muy vistosas.

Al tratarse de un nuevo gráfico, añadiremos una nueva hoja a la interfaz en el icono “nueva hoja de trabajo” ubicado en la zona inferior de la pantalla. Tableau conserva la hoja de trabajo anterior “Hoja 1” y crea tantas nuevas como queramos para generar nuevos gráficos.

En el icono “nuevo dashboard”, también ubicado en la zona inferior de la pantalla, podremos crear un panel de control para aglutinar todos los gráficos que vayamos generando, usaremos esta funcionalidad más adelante.

Tableau_crear dashboard

Para generar la nueva vista de mapa volvemos a la vista de datos pulsando el icono “Fuente de datos” ubicado en la zona inferior de la pantalla, donde tendremos que generar dos nuevas variables: latitud y longitud, ambas necesarias para ubicar los municipios en el mapa. Para crearlas, marcaremos previamente en el botón desplegable de la columna “coordenadas del núcleo principal” la opción “división” generando dos nuevas columnas que aparecerán al final de la tabla de datos: “coordenadas del núcleo principal 1” y “coordenadas del núcleo principal 2”. En cada una de éstas columnas, pulsando sobre el icono que aparece, marcaremos para una “rol geográfico” - “latitud” y  para la otra “rol geográfico” - “longitud”.

Tableau_mapa_rol geográfico

Ya con los datos organizados, podemos trabajar con los mismos para generar la vista de mapa que más nos interese. En nuestro caso de ejemplo vamos a mostrar la relación entre las plazas hoteleras disponibles y la población total de los municipios. Así,  dividiremos los datos de la variable “plazas 2016” entre los datos de la variable “población total 2016” y lo multiplicaremos por 100, utilizando la opción “crear campo calculado” que aparece al pulsar el botón desplegable de la columna “plazas 2016”.

Tableau_mapa_crear campo calculado

Como ya habíamos hecho anteriormente para el diagrama de tarta, tendremos que escribir manualmente la fórmula. A la nueva variable que se generará la vamos a denominar “ratio_plazas_población”.

Tableau_mapa_ratio_plazas_poblacion

Con todas las variables que necesitamos para nuestro gráfico generadas, nos dirigimos a la hoja 2 para crear nuestra vista de mapa.

Desde la zona “dimensiones” arrastraremos al centro de la pantalla las variables “municipios”,  “coordenadas del núcleo 1” (latitud) y “coordenadas del núcleo 2” (longitud) y desde la zona “medidas” arrastraremos la variable “ratio_plazas_población” hasta el icono “etiqueta” ubicado en la zona “Marcas”. Los datos se irán colocando en la zona central tomando esta vista:

Tableau_vista mapa_Hoja 2

Convertiremos la vista de datos en una vista de mapa seleccionado el icono del mapa que que tenemos en las opciones de la zona “Mostrarme”:

Tableau_vista mapa
Como ya habíamos detallado en el anterior gráfico, podemos personalizar y mejorar nuestro mapa en la zona “Marcas”, mostrando la información de detalle que nos interese. En nuestro caso de ejemplo, utilizaremos la opción “descripción emergente” para hacer que aparezca una ficha de detalle cuando el usuario pase con el ratón por encima de alguno de los municipios del mapa.

Tableau_vista mapa_editar descripción emergente

Tableau_mapa_descripción emergente

Tal y como ya hicimos con la “Hoja 1” cambiaremos el nombre de la “Hoja 2” por el que le queramos dar. En nuestro caso de ejemplo lo denominaremos “Mapa_plazas_municipio_población”.

Herramientas avanzadas de análisis

Tableau posee algunas herramientas avanzadas de análisis útiles para continuar mejorando los gráficos. En nuestro caso de ejemplo queremos clasificar los municipios de Andalucía por su relación Plazas Hoteleras / Población. Abriremos una nueva hoja, duplicando la anterior “Mapa_plazas_municipio_población” pulsando con el botón derecho sobre la opción “duplicar”.  A continuación, pulsaremos la pestaña “Análisis” ubicada en la zona superior izquierda y seleccionaremos la opción “clúster” (conglomerado) haciendo doble clic sobre la misma.

Tableau_gráficos_análisis

Se abrirá una ventana “clústeres” en la que podremos añadir las variables que consideremos oportunas. En nuestro caso de ejemplo añadiremos la variable: SUMA (ratio_plazas_población) y el número de clústeres: 3. Una vez cerremos la ventana, aparecerán en diferentes colores las circunferencias de los municipios atendiendo a la variable que hemos utilizado “ratio_plazas_población”, haciéndolo más visual.

Tableau_vista mapa_clúster

Con objeto de facilitar la interpretación y comprensión de los datos se recomienda asignar nombres a los conglomerados. En nuestro caso de ejemplo denominaremos los conglomerados con la leyenda: densidad alta, densidad media y densidad baja.

  • Densidad alta: rojo
  • Densidad media: naranja
  • Densidad baja: azul

Para editar el nombre de los 3 clústeres, tendremos que arrastrar la opción “clústeres” colocada en la zona “Marcas” hacia la zona “Dimensiones” y sobre la misma, con el botón derecho, pulsar la opción “editar grupo” y modificar los nombres.
Para más información sobre esta opción se puede consultar la ayuda en Tableau.

Uso del dashboard

Para terminar, os mostraremos como visualizar todos los gráficos generados en una única vista con el objeto de ofrecer una imagen más práctica y unificada de los gráficos.

Nos dirigiremos a la pestaña “dashboard 1” que ya habíamos creado con anterioridad y arrastramos los gráficos generados que queramos mostrar al centro de la pantalla. 

Arrastraremos los gráficos hacia el centro de la pantalla, distribuyéndolos según nuestras preferencias.

Tableau_gráficos_visualización unificada

Para mostrar en la vista conjunta,  hemos añadido un mapa de árbol de las plazas hoteleras por provincia. Este tipo de gráfico se genera siguiendo los mismos pasos que ya se han explicado para el diagrama de tarta.

Para más información sobre esta opción se puede consultar la ayuda de Tableau.

Difusión de los resultados

Tableau Public es una herramienta que está orientada a la publicación en Internet de los trabajos realizados con Tableau, así que para difundir los resultados es necesario crear una cuenta en la plataforma. La herramienta da la opción de darse de alta cuando decidamos guardar los resultados.

En el siguiente enlace puedes consultar el cuadro de mandos que hemos generado a partir de los datos:

¿Aún tienes dudas?

Si tienes cualquier duda o necesitas más información puedes llamar al teléfono 955 062 627 o escribir al correo informacion@juntadeandalucia.es

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