Pasen-profesorado

Nueva ubicación de la carga de grupos de alumnado.

2012-11-06T12:53:41Z

Desde hoy se ha reubicado la opción de carga de grupos de alumnado, quedando en un solo sitio. Hasta el momento se encontraba en distintas pantallas. Ahora se encuentra en

Alumnado / Alumnado /Seguimiento académico / Mis alumnos y alumnas / Grupos de alumnos/as

Cuando se accede a la opción Grupos de alumnos/as, simplemente hay que pulsar en el icono 'Aceptar', situado arriba a la derecha. De esta manera crearemos agrupaciones de alumnos en función de las asignaciones que hayamos hecho en los distintos tramos de nuestro horario. Esto nos permitirá trabajar exactamente con los alumnos que tenemos asignados.

Uso más racionalizado de los envíos de avisos por SMS.

2012-09-13T11:07:19Z

En atención a llevar a acabo un uso más racional de los recursos existentes en relación al envío de avisos, por parte de los centros a las familias, en formato SMS, el sistema queda con la siguiente restricción:

Tanto en avisos automáticos como en manuales, solo se enviará una copia del aviso a uno de los tutores legales (no a los dos, como hasta ahora). Por defecto, y de manera automática, se ha asignado el teléfono del usuario que figura como 'Primer tutor legal' en la ficha del alumno, como teléfono destinatario del aviso. Se recuerda que estos teléfonos se pueden dar de alta / modificar en Utilidades / Comunicaciones / Avisos Pasen / Enviar SMS/email.

En cualquier caso, en la pantalla de confirmación de tutores legales (Alumnado / Alumnado / Familias y Tutores/ Tutores) se ha habilitado una nueva columna donde poder elegir el tutor que recibirá los avisos.

Únicamente se podrán mantener como destinatarios a los dos representantes legales del alumno/a cuando lo soliciten y conste que, teniendo ambos la patria potestad, no conviven entre ellos. De lo contrario, se entenderá un mal uso de los recursos existentes, pudiendo ser monitorizados y amonestados los centros que incurran en esta anomalía.

Por otra parte, se recuerda expresamente que la comunicación por esta vía entre los distintos colectivos del centro educativo (Tutores Legales, Profesorado, Consejo Escolar y PAS, y Alumnado Emancipado) debe restringirse exclusivamente para cuestiones de carácter académico y de funcionamiento, descartando avisos de otra índole.

Envío por email de las calificaciones a las familias.

2012-05-25T10:49:39Z

Se ha puesto en funcionamiento la posibilidad de enviar las calificaciones correspondientes a las distintas convocatorias, a las familias, mediante correo electrónico. Esta información tendrá únicamente caracter informativo, por lo que no sustituye a la entrega de los boletines en papel.

Para ello, en el menú

Utilidades/ Comunicaciones / Avisos Pasen / Enviar SMS/E-mail

después de elegir Curso y Unidad, procederemos normalmente para realizar un aviso por el modo 'Correo electrónico'. Tendremos que marcar el check Añadir al cuerpo del mensaje las calificaciones de la evaluación y elegir la Convocatoria correspondiente.

El Asunto y el Cuerpo del mensaje son libres, por lo que podremos redactarlos a nuestra conveniencia.

Por último, habrá que seleccionar a los destinatarios antes de enviar el aviso.

El envío lo puede realizar el perfil Dirección o Profesorado que sea tutor/a de unidad.

Un ejemplo del mensaje que recibirán las familias:

Publicación de las calificaciones a las familias.

2012-05-25T08:11:37Z

Recientemente se ha simplificado la forma en que, para cada convocatoria, se permitía publicar las calificaciones a las familias (tutores/as legales y alumnado). Ahora solo hay que marcar un check para permitirlo.

Se recomienda tener la precaución de activar el citado check cuando las sesiones de evaluación hayan concluido. Una vez marcado, las calificaciones estarán visibles para las familias durante todo el curso.

Con perfil Dirección: Alumnado / Evaluación / Convocatorias / Detalle convocatoria:

Presentación de Pasen en el III Congreso Escuela 2.0.

2011-10-11T08:25:53Z

La Consejería de Educación presentó en el III Congreso Escuela 2.0, celebrado recientemente en Granada, una ponencia sobre Pasen, dentro de la mesa Aplicaciones para la gestión de centros educativos. En ella se mostraron los siguientes mapas conceptuales que describen las funcionalidades actuales de dicha plataforma, totalmente integrada en Séneca.

Se facilitan estos mapas también en formato pdf:

Asimismo es posible navegar sobre estos mapas partiendo del primero de ellos en la URL:

http://cmapspublic2.ihmc.us/rid=1JWVLCXRL-1BSMGB3-11Y5/Seneca.cmap

Nuevas funcionalidades habilitadas.

2011-10-07T08:55:11Z

Se han implantado las siguientes nuevas funcionalidades en Pasen:

En Avisos:

- Se permite adjuntar un archivo cuando el aviso es por email.

- Para evitar que los destinatarios de los avisos por sms respondan a los mensajes al número desde el que se envían, se permite insertar al final de los mismos, de manera opcional, la coletilla "No responder a este mensaje'.

- El perfil Dirección ya puede grabar el número de teléfono móvil y el email al profesorado, para facilitar la comunicación con ellos.

- Se ha habilitado el colectivo de 'Alumnos emancipados' en la opción 'Enviar SMS/email' (avisos directos). Para ello es necesario que estos alumnos tengan marcada la casilla ¿Alumno/a emancipado/a? en su ficha.

El profesorado puede incluir eventos en las agendas personales de sus alumnos y de sus tutores legales.

Curso 2011-2012. Borrado de las categorías de avisos: 5 de septiembre.

2011-09-21T04:05:59Z

Se comunica que las categorías de avisos definidas por cada centro educativo para el envío de los Avisos del Centro serán borradas de cara al comienzo del nuevo curso escolar 2011-2012.

La razón de este borrado es evitar la inconsistencia de los datos relativos a los destinatarios definidos en las citadas categorías.

Por ejemplo, supongamos que hubiéramos creado una categoría para comunicarnos con los tutores legales de los alumnos de 1ºB ESO. Se pueden dar diversas circunstancias para el próximo curso relativas a los destinatarios: la mayoría de estos alumnos habrán promocionado a 2º, la agrupación de los mismos podrá cambiar, habrá alumnos que se hayan cambiado de centro, etc..

En el caso de categorías definidas para comunicarnos con el profesorado, nos encontramos con la misma situación de variabilidad en los destinatarios: cambios de destino, profesorado nuevo en el centro, etc.

De todo lo anterior resulta más que conveniente el borrado de las mencionadas categorías de cara al nuevo curso, de manera que sea necesaria la creación de las mismas para poder elegir a los destinatarios reales.

La fecha del borrado será el próximo 5 de septiembre.

Curso 2011-2012. Borrado de los avisos en Bandeja de Salida: 1 de septiembre.

2011-08-12T04:45:32Z

Se comunica que debido al gran volumen de avisos enviados por los centros educativos durante el curso escolar 2010-2011, se hace necesario vaciar las bandejas de salida correspondientes. Como dato informativo se hace saber que han sido cerca de 4 millones de sms enviados, tanto en avisos automáticos como directos.

La fecha del borrado será el próximo 1 de septiembre.

Mapas conceptuales de Pasen y sus Avisos.

2011-03-04T10:39:03Z

Se puede acceder a los siguientes mapas conceptuales sobre el esquema general de Pasen y la estructura de Avisos, pinchando en ellos. Una vez presentado el mapa en cuestión se pueden utilizar los enlaces incluidos.

Sistema de observaciones compartidas.

2010-11-29T11:00:27Z

Se acaba de habilitar una funcionalidad que seguro contribuirá a la mejora del seguimiento académico del alumnado.

Se trata de un sistema de grabación de observaciones que permitirá compartirlas con las familias y el equipo educativo. De manera que un profesor/a podrá grabar observaciones en su materia a cualquiera de sus alumnos. Podrá elegir si comparte estas observaciones con el equipo educativo y con las familias.

De cara a una sesión de tutoría, el tutor, podrá emitir un informe con la relación de observaciones, que entre fechas, se hayan realizado para un determinado alumno/a.

En cualquier momento, un miembro del equipo educativo podrá consultar la marcha de cualquier alumno/a. Igualmente los padres y madres podrán hacer un seguimiento más cercano sobre sus hijos e hijas.

Esta funcionalidad está ubicada en:

Alumnado / Alumnado / Seguimiento educativo / Mis alumnos y alumnas / elegir curso / pinchar sobre un nombre / aparece el menú emergente:

Elegir Mis Observaciones - Observaciones compartidas.

Para obtener el informe: Documentos / Alumnado / Seguimiento académico / Observaciones del alumnado

Contador de caracteres en envío de Avisos por SMS.

2010-11-23T07:56:29Z

En el envío de Avisos SMS, se ha habilitado un contador de caracteres descendente, con el fin de llevar un control de los que restan para completar el máximo permitido. Esperamos que esta funcionalidad resulte útil.

El perfil Dirección puede crear eventos en la agendas personales de otros colectivos.

2010-11-09T07:20:42Z

Desde hoy, el perfil dirección cuenta con la posibilidad de crear eventos en las agendas de los colectivos de Alumnado, Profesorado y Tutores legales para difundir actividades y citas de interés.

Es decir, una vez insertado el evento correspondiente por un miembro del equipo directivo en su agenda, este, opcionalmente, aparecerá en las agendas personales de los usuarios integrantes de los colectivos seleccionados.

Para acceder a la agenda personal hay que seguir la ruta:

Utilidades / Agenda personal

Nuevo informe: Cuadrante de fotos del alumnado.

2010-11-08T11:55:58Z

Se ha habilitado un nuevo informe que permite imprimir el cuadrante de las fotos de los alumnos a los que les damos clase. Es accesible tanto desde el perfil Dirección como Profesorado. En este último caso, si se es tutor de una unidad, se permite elegir la misma u otro grupo de alumnado.

La ruta para acceder al informe es:

Documentos / Alumnado / Seguimiento académico / Cuadrante del alumnado con fotos

Disponible Bandeja de salida de avisos.

2010-11-04T09:00:00Z

Se ha habilitado una bandeja de salida para todos los avisos enviados desde Pasen, de manera que:

Desde los perfiles Dirección y Gestor/a Pasen se tiene acceso a un resumen con los datos de envío en cada modo de notificación (sms y email) y tipo (automático y manual), así como a la bandeja de salida general del centro, pudiendo en este caso filtrar por el usuario que realiza los envíos.

Utilidades / Comunicaciones / Avisos Pasen / Resumen Estadístico

Utilidades / Comunicaciones / Avisos Pasen / Bandeja de Salida

Desde el perfil Profesorado se tiene acceso a su Bandeja de salida.

Utilidades / Comunicaciones / Avisos Pasen / Bandeja de Salida

Disponible resumen diario en el envío de SMS ausencias.

2010-10-27T10:46:50Z

Se ha activado el tipo de periodicidad Diario en el de envío automático de las ausencias a los tutores legales.

Por tanto quedan establecidos los siguientes tipos de periodicidad:

Inmediata.
Semanal.
Diaria

para que cada centro elija la que mejor se adapte a sus necesidades.

Los tutores/as de unidad ya pueden subir la foto de sus alumnos.

2010-10-27T10:47:17Z

Está disponible la opción que permite a los tutores y tutoras de las distintas unidades subir la foto de los alumnos de su tutoría. Hasta ahora solo se podía hacer con el perfil 'Dirección'.

Para ello seguir la siguiente ruta:

Alumnado / Alumnado / Seguimiento académico / Mis alumnos y alumnas

si no aparece rellena la lista desplegable 'Alumnado de', pulsar sobre el icono 'Carga de grupos' para que se rellene con los grupos a los que impartimos clase.

Elegir el grupo del que somos tutores y al pulsar sobre un alumno, elegir la opción 'Ficha del alumno'.

Para subir la foto pulsar sobre el icono 'Fotografía del alumno/a' y subirla siguiendo las indicaciones de tamaño y proporción. Solo están permitidos los formatos .gif y .jpg.

Ya está disponible el perfil 'Gestor/a Pasen'

2010-10-27T11:02:57Z

Desde hoy, los equipos directivos pueden asignar al profesorado que se vaya a encargar de mantener Pasen, el perfil 'Gestor/a Pasen'. Con él podrán acceder a las mismas opciones, relacionadas con Pasen, que cualquier miembro del equipo directivo.

Para ello, entrar en:

Personal / Personal del centro / Icono Asignación de perfiles

Perfil "Gestor/a Pasen".

2010-10-27T11:02:37Z

Se comunica que en breve estará disponible en Séneca el nuevo perfil "Gestor/a Pasen", para que cualquier miembro del equipo directivo del centro pueda asignar el mismo al profesorado que se encargue de las tareas de mantenimiento de Pasen.

Cuando esté disponible se publicará en este blog.

Suscripción a avisos y grabación de móviles y email de tutores legales.

2010-10-27T11:04:05Z

A partir de hoy se permite grabar los teléfonos móviles y email de los tutores legales. Esta función está accesible desde los perfiles Dirección y profesorado en la siguiente opción de menú:

Utilidades->Comunicaciones->Avisos Pasen->Enviar SMS/Email

Una vez aquí, se selecciona el curso y la unidad correspondiente. Al pinchar sobre el nombre de los tutores legales aparece un menú donde podemos elegir editar el teléfono móvil o el correo electrónico.

Para poder hacer esto , previamente hemos tenido que crear los usuarios, tal como se indica en el punto 2 del artículo anterior.

Por otra parte, atendiendo al uso generalizado que se venía haciendo de la gestión de avisos, se ha establecido como opción por defecto la suscripción de los tutores legales a los avisos por SMS para las ausencias y por email para las actividades evaluables. Los tutores legales que no deseen recibir estos avisos por estas vías de comunicación, tendrán que entrar a Pasen y desactivar dichas suscripciones.

Además, a partir de mañana, para los usuarios activos, se recuperarán los datos del curso pasado del teléfono móvil y email que tuvieran grabados en la versión antigua de Pasen. Este proceso se mantendrá vivo indefinidamente, para permitir que a medida que los centros que ya usaban Pasen vayan migrando a la nueva versión, recuperen esta información. Esta recuperación se hará visible al día siguiente a la creación de los usuarios.

¿Cómo activar el uso de Pasen?

2010-10-27T11:08:06Z

Cualquier centro educativo sostenido con fondos públicos, tiene la posibilidad de utilizar las funcionalidades que ofrece PASEN, sin necesidad de pedir autorización a la Consejería.

Todos los usuarios vigentes en Séneca (perfil profesorado o dirección) tienen acceso desde su propia cuenta de Séneca a las opciones de menú correspondientes a las funcionalidades de PASEN.

Los pasos a seguir para habilitar el acceso a las familias (alumado y tutores legales) se resumen a continuación:

Confirmación de tutores legales. Esta acción la realiza el perfil Dirección o el tutor de cada unidad. Para permitir que los tutores legales puedan entrar a PASEN, en primer lugar hay que confirmarlos. Esto se realiza desde la opción:

Alumnado -> Alumnado -> Familias y tutores -> Tutores

Creación de usuarios (proceso automático). Esta acción la realiza el perfil Dirección. Para que tanto el alumnado como los tutores legales puedan acceder, hay que crearles el correspondiente usuario. Se trata de un proceso automático donde solo hay que seleccionar el curso correspondiente. Este proceso se realiza desde las opciones:

Utilidades -> Gestión de Usuarios Pasen -> Alumnados

Utilidades -> Gestión de Usuarios Pasen -> Tutores legales

Impresión de las credenciales para los usuarios. Esta acción la realiza el perfil Dirección. Una vez creados los usuarios (alumnos y tutores legales) hay que entregarles el 'usuario' y la 'clave'' con los que accederán a la aplicación. Esto se realiza desde la opción:

Documentos -> Utilidades -> Imprimir credenciales alumnos/as

Documentos -> Utilidades -> Imprimir credenciales tutor/a legal

Las familias accederán a PASEN a través de la URL:

https://www.juntadeandalucia.es/educacion/pasen/

Algunas funcionalidades solo estarán operativas si los horarios del profesorado están correctamente grabados.