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Uso más racionalizado de los envíos de avisos por SMS.

En atención a llevar a acabo un uso más racional de los recursos existentes en relación al envío de avisos, por parte de los centros a las familias, en formato SMS,  el sistema queda con la siguiente restricción:

Tanto en avisos automáticos como en manuales, solo se enviará una copia del aviso a uno de los tutores legales (no a los dos, como hasta ahora). Por defecto, y de manera automática, se ha asignado el teléfono del usuario que figura como 'Primer tutor legal' en la ficha del alumno, como teléfono destinatario del aviso. Se recuerda que estos teléfonos se pueden dar de alta / modificar en  Utilidades / Comunicaciones / Avisos Pasen / Enviar SMS/email.

En cualquier caso, en la pantalla de confirmación de tutores legales (Alumnado / Alumnado / Familias y Tutores/ Tutores) se ha habilitado una nueva columna donde poder elegir el tutor que recibirá los avisos.

Únicamente se podrán mantener como destinatarios a los dos representantes legales del alumno/a cuando lo soliciten y conste que, teniendo ambos la patria potestad, no conviven entre ellos. De lo contrario, se entenderá un mal uso de los recursos existentes, pudiendo ser monitorizados y amonestados los centros que incurran en esta anomalía.

Por otra parte, se recuerda expresamente que la comunicación por esta vía entre los distintos colectivos del centro educativo (Tutores Legales, Profesorado, Consejo Escolar y PAS, y Alumnado Emancipado) debe restringirse exclusivamente para cuestiones de carácter académico y de funcionamiento, descartando avisos de otra índole.

Curso 2011-2012. Borrado de las categorías de avisos: 5 de septiembre.

Se comunica que las categorías de avisos definidas por cada centro educativo para el envío de los Avisos del Centro serán borradas de cara al comienzo del nuevo curso escolar 2011-2012.

La razón de este borrado es evitar la inconsistencia de los datos relativos a los destinatarios definidos en las citadas categorías.

Por ejemplo, supongamos que hubiéramos creado una categoría para comunicarnos con los tutores legales de los alumnos de 1ºB ESO. Se pueden dar diversas circunstancias para el próximo curso relativas a los destinatarios:  la mayoría de estos alumnos habrán promocionado a 2º, la agrupación de los mismos podrá cambiar, habrá alumnos que se hayan cambiado de centro, etc..

En el caso de categorías definidas para comunicarnos con el profesorado, nos encontramos con la misma situación de variabilidad en los destinatarios: cambios de destino, profesorado nuevo en el centro, etc.

De todo lo anterior resulta más que conveniente el borrado de las mencionadas categorías de cara al nuevo curso, de manera que sea necesaria la creación de las mismas para poder elegir a los destinatarios reales.

La fecha del borrado será el próximo 5 de septiembre.

Curso 2011-2012. Borrado de los avisos en Bandeja de Salida: 1 de septiembre.

Se comunica que debido al gran volumen de avisos enviados por los centros educativos durante el curso escolar 2010-2011, se hace necesario vaciar las bandejas de salida correspondientes. Como dato informativo se hace saber que han sido cerca de  4 millones de sms enviados, tanto en avisos automáticos como directos.

La fecha del borrado será el próximo 1 de septiembre.

 

Contador de caracteres en envío de Avisos por SMS.

En el envío de Avisos SMS, se ha habilitado un contador de caracteres descendente, con el fin de llevar un control de los que restan para completar el máximo permitido. Esperamos que esta funcionalidad resulte útil.

 

Suscripción a avisos y grabación de móviles y email de tutores legales.

A partir de hoy se permite grabar los teléfonos móviles y email de los tutores legales. Esta función está accesible desde los perfiles Dirección y profesorado en la siguiente opción de menú:


 Utilidades->Comunicaciones->Avisos Pasen->Enviar SMS/Email


Una vez aquí, se selecciona el curso y la unidad correspondiente. Al pinchar sobre el nombre de los tutores legales aparece un menú donde podemos elegir editar el teléfono móvil o el correo electrónico.

Para poder hacer esto , previamente hemos tenido que crear los usuarios, tal como se indica en el punto 2 del artículo anterior.

Por otra parte, atendiendo al uso generalizado que se venía haciendo de la gestión de avisos, se ha establecido como opción por defecto la suscripción de los tutores legales a los avisos por SMS para las ausencias y por email para las actividades evaluables. Los tutores legales que no deseen recibir estos avisos por estas vías de comunicación, tendrán que entrar a Pasen y desactivar dichas suscripciones.

Además, a partir de mañana, para los usuarios activos, se recuperarán los datos del curso pasado del teléfono móvil y email que tuvieran grabados en la versión antigua de Pasen. Este proceso se mantendrá vivo indefinidamente, para permitir que a medida que los centros que ya usaban Pasen vayan migrando a la nueva versión, recuperen esta información. Esta recuperación se hará visible al día siguiente a la creación de los usuarios.
 

Disponible resumen diario en el envío de SMS ausencias.

Se ha activado el tipo de periodicidad Diario en el de envío automático de las ausencias a los tutores legales.

Por tanto quedan establecidos los siguientes tipos de periodicidad:

  • Inmediata.
  • Semanal.
  • Diaria

para que cada centro elija la que mejor se adapte a sus necesidades.

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Se han elaborado los siguientes manuales para los perfiles de: