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Depósito de Abies y Depósito auxiliar

  • ¿Qué es el Depósito de Abies? ¿Qué es el Depósito Auxiliar?

    Depósito es el conjunto de referencias bibliográficas externas al programa Abies que ayudan a la catalogación de la colección propia de cada centro. Hay dos tipos de depósito, el de Abies y otro auxiliar.

    El Depósito de Abies se distribuye con el cederrón de Abies y está compuesto de un archivo de sólo lectura, llamado cdrom.mdb, ubicado en la carpeta Depósito y formado por 388.063 registros bibliográficos hasta el año 2000. Para crearlo es conveniente instalarlo en el mismo momento que se realiza la instalación general del programa Abies.

    Como complemento al Depósito de Abies es posible activar un Depósito auxiliar con los datos bibliográficos obtenidos de bases de datos externas, como Rebeca, Biblioteca Nacional…, conformando un archivo llamado deposito.mdb que se guarda en la carpeta Datos. Estaría formado por datos bibliográficos posteriores al año 2000.

    Para tener ambos depósitos operativos es necesario indicarle al programa el lugar exacto donde se ubican. Es lo que se denomina enlazar a datos. Desde la pantalla Depósito se activa la referencia a un depósito auxiliar. En el menú Herramientas > Enlace a datos se detecta la ubicación del depósito auxiliar.

  • ¿Dónde puedo encontrar depósitos auxiliares de Abies?

    Si bien el depósito auxiliar se puede crear en función de las necesidades de la propia biblioteca, existen ya algunos depósitos auxiliares disponibles en internet que facilitarán nuestra labor de catalogación.

    1. Como complemento al Depósito de Abies existe a disposición de los usuarios de Abies dos archivos de especial interés: un depósito auxiliar, sacado de Rebeca, con datos bibliográficos entre los años 2000 y 2009, y otro depósito auxiliar para las escuelas de idiomas.

    Este depósito auxiliar se encuentra en la Dirección Provincial de Educación de Palencia . Una vez localizados en la tabla, haga clic en Descargar. A continuación es necesario introducir unos datos sobre quién realiza la descarga, y posteriormente ya es posible proceder a la descarga del archivo, que habrá que descomprimir. El resultado será un archivo llamado deposito.mdb.

    2. También hay disponible un depósito auxiliar, actualizado hasta noviembre de 2011, con registros bibliográficos procedentes del DVD de Rebeca nº 12. Este depósito auxiliar se puede descargar desde aquí.

    Con estos depósitos auxiliares se pueden seguir dos procedimientos diferentes en cuanto a la ubicación de dicho archivo:

    a) Si el archivo del Depósito auxiliar está vacío, existen pocos datos o éstos no son relevantes, se sustituye uno por otro. El archivo deposito.mdb se encuentra dentro de Abies > Datos.

    b) Si ya existen algunos datos importados al archivo y quiere conservarlos, entonces es posible copiar el archivo deposito.mdb en otra ubicación para poder manejar más de un depósito auxiliar. Cada vez que se cambie la ubicación es preciso Reabrir para cambiar la configuración, pues de lo contrario daría error y se podrían perder los datos.

    Sin embargo, no siempre se encuentran los datos bibliográficos que se necesitan, por lo que será preciso recurrir a otras bases de datos para importar aquellos datos concretos para realizar la catalogación de los documentos de la biblioteca. Para ello se encuentran a disposición de los interesados bases de datos como la de Rebeca y la de la Biblioteca Nacional, de las cuales es posible importar tanto lotes de datos de documentos como registros bibliográficos individuales, y cuyo procedimiento se ha descrito anteriormente.

    En cualquier caso deberá tener en cuenta que no todos los datos de los registros bibliográficos están adaptados a las bibliotecas escolares, por lo que será necesario editar algunos campos, tales como materia (descriptor), aplicación pedagógica, CDU, ubicación...

     

  • Depósito auxiliar para la catalogación de Clásicos Escolares

    Con el fin de facilitar la catalogación de las colecciones Clásicos Escolares III que la Consejería de Educación ha enviado a todos los centros educativos andaluces, se pone a disposición de los responsables de catalogar estos libros y guías didácticas dos archivos. El primero de ellos es un documento donde se explica paso a paso el procedimiento para instalar y usar el depósito auxiliar de los clásicos escolares. El segundo archivo depósito auxilar contiene los datos bibliográficos de los libros y guías didácticas.

  • Al importar registros de Rebeca al depósito auxiliar aparece el siguiente mensaje: El contenido del portapapeles no es un registro en formato MARC21
    Importar referencias desde el portapapeles de Windows

    Realizada la búsqueda del registro a importar, en la ficha del documento aparece por defecto "Visualización Etiquetas". Hay que desplegar la pestaña que aparece a la derecha, bajo "Documento", y  seleccionar "Visualización MARC21".

    Rebeca

    Se selecciona todo el texto del registro y se copia al portapapeles.

    A continuación, en Abies,  se selcciona Archivo / Importar al depósito / Importar referencias desde el portapapeles de Windows y se pica en Siguiente.

    Aparecerá el contenido del portapapeles. En el cuadro de diálogo se crea una línea, poniendo el cursor al principio del texto y pulsando intro. En la nueva línea creada se escribe  "LDR".

    Por ejemplo, debe quedar así:

    LDR
    001   ES-MaREB01517583-1
    003   ES-MaREB
    005   20160212:01113600
    007   ta
    008   160212s2015 sp ||| 000 1|spa c
    017    $aB 19972-2015
    020    $a978-84-16259-35-9
    035    $aES-VlRAB001825349
    080    $a821.133.1(494)-31"19"
    100 1  $aArditi, Metin.$d1945-)
    245 13 $aEl concierto / $cMetin Arditi ; traducción de Susana Peralta.
    250    $a1ª ed.
    260    $aBarcelona : $bNavona, $c2015.
    300    $a186 p. ; $c23 cm.
    490 0  $aNavona ficciones
    594    $aTítulo original: Victoria-Hall.

    Después, se pica en Siguiente. En Tipo del documento, se selecciona el tipo de documento que se está importando y se pica en Siguiente. Se procederá a la importación. Cuando termine, picar en el botón Finalizar.

    Otras formas de importación desde REBECA

    Desde fichero

    Importar desde Rebeca 

  • Cuando importo registros desde la Biblioteca Nacional (Ariadna) mediante copia del registro bibliográfico al portapapeles de Windows, al ir a realizar la integración en Abies me aparece el mensaje "El contenido del portapapeles no es un registro en Formato MARC"

    Este mensaje puede aparecer por diversos motivos:

    • se capturan más de un registro a la vez, y Abies solo admite un registro;
    • se está cogiendo alguna línea de más o de menos; hay que ser muy cuidadoso/a y coger desde el primer carácter de la primera línea del registro bibliográfico, hasta el último carácter de la última línea. (si tienes en el navegador habilitadas las ventanas emergentes, es mejor utilizar dicha ventana; realizar la secuencia CTRL+E (seleccionar todo, y CTRL+C (copiar el contenido de la ventana);
    • alguna de las líneas que conforman el registro es muy larga, y ocupa una segunda línea generada con un retorno de carro/salto de línea;
    • alguna de las líneas del registro no comienzan en el margen izquierdo de la ventana.