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Organización y funcionamiento de la biblioteca escolar: Memoria 2017-2018 y Acta de certificación

 
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martes, 15 de mayo de 2018.

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE  LAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: MEMORIA 2017-2018 Y ACTA DE CERTIFICACIÓN
Plazo

Hasta el día 30 de junio de 2018 está habilitado en Séneca el plazo para cumplimentar la Memoria anual de la Organización y funcionamiento de la biblioteca escolar y para revisar o actualizar datos de profesorado participante en la misma.

Solo cumplimentada y validada la Memoria anual, se podrá proceder a certificar la participación. Conviene revisar bien los datos de participantes antes de firmar el Acta de certificación.

Tanto la cumplimentación de la memoria como la realización y firma del acta de certificación se realizan en Séneca con perfil de Coordinador/a de Programa Educativo. Hay que recordar que la vigencia de dicho perfil caduca con la finalización del año escolar. Por ello es importante respetar los plazos establecidos, pues, en caso contrario, no se podrá certificar la participación.

Actualización de datos del profesorado participante

Si es necesario actualizar en Séneca datos del profesorado participante, se puede hacer tanto con perfil de Dirección como con perfil de Coordinador/a de Programa Educativo.

La ruta en Séneca para actualizar datos del profesorado participante es:

Séneca/Centro/Organización y funcionamiento de las bibliotecas escolares/Participantes/Seleccionar año académico: 2017-2018/Seleccionar Sector: Responsable  y/o Equipo de apoyo/Añadir/Marcar o desmarcar/Validar

Memoria anual

La Memoria anual la realiza la persona responsable de la biblioteca escolar con perfil de Coordinador/a de Programa Educativo.

La ruta en Séneca para realizar la Memoria es:

Séneca/Centro/Organización y funcionamiento de las bibliotecas escolares/Memorias anuales/ Seleccionar año académico: 2017-2018/Memoria anual Organización y Funcionamiento de las Bibliotecas Escolares del curso 2017/18/Cumplimentar/Validar

Este año, el formulario de la memoria incluye en primer lugar un Anexo Estadístico (Cuestionario Bibliotecas Escolares 2017/18) que hay que cumplimentar y validar para que se desbloquee el resto de los campos obligatorios de la misma.

Consulta el tutorial para cumplimentar la Memoria:

La cumplimentación de la Memoria paso a paso

Certificación

El Acta de certificación de la participación la realiza en Séneca la persona responsable de la biblioteca escolar con perfil de Coordinador/a de Programa Educativo.

Requiere la firma digital de la persona responsable de la biblioteca escolar y el visto bueno, también con firma digital, del Director o Directora del centro.

La ruta para realizarla es:

Séneca/Utilidades/Documentos/Centro/Organización y funcionamiento de las bibliotecas /Acta de certificación de la participación/Seleccionar año de participación: 2017-2018/ Seleccionar participantes/Validar

Una vez generada y firmada correctamente por la persona responsable de la biblioteca escolar, el Acta pasará a la Bandeja de firmas del Director o Directora del centro, que tendrá que darle el visto bueno firmándola a su vez digitalmente (no se debe cambiar el nombre del documento).

En los Servicios Centrales de la Consejería se generarán y firmarán digitalmente los certificados individuales de la persona responsable y de los miembros del equipo de apoyo para que tengan validez ante todos los organismos.

El certificado individual de cada docente se le remitirá a través de Séneca y podrá descargarlo accediendo a Utilidades/Comunicaciones/Mensajes de entrada en Séneca con su perfil de profesorado.

Asimismo la participación será registrada en el sistema de gestión de recursos humanos (SIRhUSE), de forma que sea tenida en cuenta en el currículum de cada profesional. 

Consulta el tutorial para realizar y firmar el Acta de participación:

La firma del Acta de certificación paso a paso

Descarga las instrucciones detalladas

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