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Caso práctico: CUESTIONAMIENTO DEL ESQUEMA
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Tras recibir un esquema para la formación del personal en materia de métodos de control de costes, Marisa, directora general del proyecto, empieza por realizar un análisis de las necesidades de formación. Al examinar los procedimientos seguidos en los proyectos existentes descubre que:
- Se están aprobando asignaciones presupuestarias antes de conocer en detalle el trabajo en cuestión.
- Los directores de proyecto aprueban variaciones sin previo consentimiento para poder sobrepasar el presupuesto.
- Los consultores externos a la organización con los que se contratan proyectos no se hacen responsables de obtener resultados de calidad dentro de los presupuestos basados en estimaciones que ellos mismos han formulado.
- Los gerentes han estado aceptando una situación de la que sólo tienen noticias del sobrecoste cuando se les informa del coste final y de la magnitud del exceso.
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