En primer lugar, estudian el mismo presupuesto. Aun antes de los recortes, planificar un presupuesto así es muy difícil. Faltan muchos datos y ya hay algunos elementos que exceden del presupuesto. Pero se espera un compromiso absoluto y el máximo esfuerzo por parte de este equipo. No se puede permitir que algo estropee la competición de vela. El equipo se reúne para considerar distintas posibilidades y como resultado establece un buen vínculo con las autoridades locales y otros grupos interesados, tras lo cual plantea algunas soluciones ingeniosas y efectivas respecto de los costes.

Los cambios de último momento en las instalaciones provocan verdaderos quebraderos de cabeza. Pero de pronto, hay que desenterrar el costoso cableado de los medios de difusión y colocarlo en otro lugar, lo que implica un gasto adicional. Es evidente que en ese momento las negociaciones entre el director de proyecto responsable de construir la villa para la competición de vela y la persona responsable de distribuir los lugares de alojamiento son cruciales.