TEMA 2. Tablas |
2.5 Propiedades de los campos. Las propiedades que podamos definir en cada campo dependen del tipo de datos que almacene dicho campo. Para establecer una propiedad a un campo basta con seleccionar el campo y pinchar bien la lengüeta General o de Búsqueda y seguidamente situarse en la propiedad a modificar. Dependiendo de la propiedad elegida habrá que escribir un valor, seleccionar una opción de las posibles de la lista desplegable o utilizar la ayuda mediante el botón de Generar. Lengüeta GENERAL Tamaño del campo: longitud máxima de texto permitida, o la cantidad aceptable de números. Para texto: 255 como máximo. Formato: permite definir la forma en que vamos a ver los datos, no la forma en que se van a almacenar. Utilizamos esta propiedad cuando queramos ver los datos con un formato de visualización determinado. Lugares decimales: número de dígitos a la derecha del separador decimal. Si seleccionamos Automático el formato determina el número de lugares. Máscara de entrada: modelo para todos los datos introducidos. Título: disponible para todos los tipos de datos. Utilizado en la Vista Hoja de Datos y como Etiqueta cuando creamos formularios e informes. Valor predeterminado: valor introducido automáticamente en el campo para nuevos registros. En la tabla 2.2 se presentan algunos ejemplos para esta propiedad. Regla de validación: expresión que limita los valores que pueden introducirse en el campo. En la tabla 2.3 presentamos varios ejemplos.
Valores | Significado
=Fecha | Carga la fecha actual.
0 | Número cero
No | Establece a Falso
BA | Las letras BA, correspondientes a un campo que almacena abreviaturas de provincias.
Regla | Significado
>Fecha() | Limita la entrada a fechas superiores a la actual.
<>5 | Permite cualquier número menos el cinco.
Entre 1 y 100 | Sólo se aceptan valores en ese rango.
>=#3/2/98# | No permite fechas anteriores a la especificada.
Tabla 2.3. Ejemplos de reglas de validación.
Texto de validación: mensaje de error que aparece cuando se introduce un valor prohibido por la regla de validación. Requerido: el campo no puede tener un valor nulo. Permitir longitud cero: permite como dato válido un valor vacío(“”). Indexado: mediante la indexación se aceleran las búsquedas y ordenamientos, aunque las actualizaciones son más lentas. Nuevos valores: cómo deben generarse los valores del campo autonumérico. Lengüeta Búsqueda Mediante las propiedades existentes en la lengüeta búsqueda (véase figura 2.9) crearemos campos que busquen o listen valores que provengan de una tabla, una consulta o una lista de valores. Por ejemplo, en la tabla Productos de la aplicación Neptuno en el campo IdProveedor se crea una consulta que busca los valores “Nombre Proveedor” para mostrarlas, cuando en realidad lo que almacena es el número identificador del Proveedor.
Figura 2.9. Propiedades de la lengüeta búsqueda para el campo DNI.
La utilización de listas de valores se utiliza en casos en los que vamos a tener un pequeño conjunto de posibilidades que no va a cambiar. Por ejemplo, un campo que almacene el tamaño del envase de los productos podría tener los valores: Grande, Mediano y Pequeño. En la figura 2.10, se muestra otro ejemplo.
Figura 2.10. Campo de búsqueda en una lista de valores.
Propiedades: Mostrar control: indica el tipo de control para mostrar el campo en un formulario. Tipo de origen de la fila: indicaremos si el origen será una tabla, consulta, lista de valores o lista de campos. Origen de la fila: indicamos el origen de los datos: lista valores, consulta... Columna dependiente: columna que tiene el valor del cuadro de control. Número de columnas: número de columnas a mostrar. Encabezados de columna: título de las columnas Ancho de columnas: indicamos el ancho de columnas. Filas en lista: indicamos el número de registros a sacar en la lista. Ancho de la lista: ancho de la lista desplegable. Limitar a la lista: indicamos si los datos sólo pueden originarse en la lista. |
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