TEMA 1. Cómo empezar en Access 2000 |
1.3 La Ventana de Base de Datos. Tanto al crear una nueva base de datos como al abrir una existente tendremos ante nosotros la ventana de base de datos. Estas operaciones las podemos realizar desde: • El cuadro de diálogo de inicio. • Seleccionando abrir/nueva del menú Archivo. • La barra de herramientas: icono de nueva o abrir. La ventana de base de datos agrupa todos los objetos que permiten manejar los datos. Desde esta ventana crearemos los nuevos objetos a incluir en la base de datos así como abrir los existentes en el modo vista y diseño. La figura 1.3 muestra la ventana de base de datos correspondiente a la base de datos Libros.
Figura 1.3. Ventana de base de datos: Colección de libros1. Lengüeta Tablas seleccionada.
A continuación describiremos cada uno de los objetos que forman la base de datos: • Tablas Las tablas son las estructuras en las que se almacenan los datos. Están organizadas en filas y columnas. ACCESS como sistema gestor de base de datos relacional además de guardar los datos en las tablas es capaz de almacenar una serie de parámetros de modo que cada tabla no sea una entidad aislada, sino que, por el contrario, sean elementos cohesionados entre sí. La figura 1.4 muestra una tabla en vista hoja de datos.
Figura 1.4. Vista de Hoja de datos de la tabla clientes.
• Consultas Mediante las consultas podremos trabajar con los datos almacenados en las tablas. No sólo se utilizan para extraer la información que deseemos de las tablas sino que también podremos modificar, eliminar o agregar datos a las mismas. Podremos crear las consultas a base de clics de ratón en vista de diseño de consultas, pero también se puede utilizar el lenguaje de consultas SQL. • Formularios La presentación e introducción de datos en un formato conveniente se realiza a través de los formularios. La figura 1.5 muestra un formulario para la entrada de clientes en la tabla clientes.
Figura 1.5. Formulario entrada de datos para la tabla clientes.
• Informes Los informes permiten llevar a cabo la impresión o vista previa de los datos en un formato diseñado por nosotros mismos. • Macros Una macro es un conjunto de instrucciones que automatizan una tarea que necesitamos realizar frecuentemente. Podemos definir macros para abrir automáticamente formularios, imprimir informes... • Módulos Permiten automatizar y acomodar la aplicación a nuestro gusto. Se requiere conocimientos en Visual Basic para su utilización por lo que no entraremos en ello. |
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