TEMA 2. Tablas |
2.4 Tipos de datos. Los campos de una tabla almacenan datos de diferentes tipos. Un campo puede almacenar una cadena de caracteres tal como “José María”, un valor entero tal como 35. El tipo de datos determina la naturaleza del conjunto de valores que puede tomar un campo. Otro concepto importante a tener en cuenta es la representación interna de los números, o al menos el espacio ocupado. Para definir el tipo de datos haremos clic sobre la columna Tipo y a continuación desplegamos la lista (Véase figura 2.6) de tipos y seleccionamos el correspondiente. En la tabla 2.1 se presenta una descripción de cada uno de los tipos existentes.
| Autonumérico | Va asignando valores exclusivos a cada entrada que se produce secuencial o aleatoriamente. Sólo uno por tabla. Si se borra una entrada el valor del campo autonumérico no se utiliza más.
| Texto | Almacena caracteres alfanuméricos con un máximo de 255 caracteres. También se utiliza para almacenar números con los que no se van a realizar ningún tipo de operación (Ejemplo: para almacenar el teléfono)
| Memo | Se utiliza para almacenar caracteres alfanuméricos con un máximo de 64.000 caracteres. No se puede indexar ni ordenar lógicamente.
| Numérico | Almacena números (enteros, reales,...). Este tipo se utiliza para campos calculados, o campos que utilicemos para esos cálculos, excepto los cálculos de dinero para los cuales elegiremos el tipo moneda.
| Fecha/hora | Existen varios formatos para este tipo de datos.
| Moneda | Tipo para campos que almacenan información respecto a cálculos de dinero. Este tipo permite trabajar con precisión decimal realizando los cálculos en coma fija, que acelera las operaciones.
| Sí/No | Sólo almacena uno de entre los siguientes valores: Sí/No, Activado/Desactivado, Verdadero/Falso
| Objeto OLE | Representa objetos creados con otros programas (un documento de Word...) y que pueden ser vinculados o incrustados a una tabla de Access.
| Hipervínculo | Son rutas de acceso (a un servidor de una L.A.N., una dirección de objeto...) No se pueden ni indexar ni ordenar.
| Asistente para busqueda | Crea un campo para que el valor se busque en otra tabla u otra consulta.
Nota. Debemos tener en cuenta que al cambiar el tipo de datos de un campo de una tabla con datos, puede dar lugar a la pérdida de información. |
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