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2.4
Tipos de datos.
Los campos de una tabla almacenan
datos de diferentes tipos. Un campo puede almacenar
una cadena de caracteres tal como “José
María”, un valor entero tal como
35. El tipo de datos determina la naturaleza del
conjunto de valores que puede tomar un campo.
Otro concepto importante a tener en cuenta es
la representación interna de los números,
o al menos el espacio ocupado.
Para definir el tipo de datos
haremos clic sobre la columna Tipo y a continuación
desplegamos la lista (Véase figura 2.6)
de tipos y seleccionamos el correspondiente. En
la tabla 2.1 se presenta una descripción
de cada uno de los tipos existentes.
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Autonumérico |
Va asignando
valores exclusivos a cada entrada que se produce
secuencial o aleatoriamente.
Sólo uno por tabla.
Si se borra una entrada el valor del campo
autonumérico no se utiliza más. |
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Texto |
Almacena caracteres
alfanuméricos con un máximo
de 255 caracteres.
También se utiliza para almacenar números
con los que no se van a realizar ningún
tipo de operación (Ejemplo: para almacenar
el teléfono) |
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Memo |
Se utiliza para
almacenar caracteres alfanuméricos
con un máximo de 64.000 caracteres.
No se puede indexar ni ordenar lógicamente. |
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Numérico |
Almacena números
(enteros, reales,...). Este tipo se utiliza
para campos calculados, o campos que utilicemos
para esos cálculos, excepto los cálculos
de dinero para los cuales elegiremos el tipo
moneda. |
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Fecha/hora |
Existen varios
formatos para este tipo de datos. |
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Moneda |
Tipo para campos
que almacenan información respecto
a cálculos de dinero. Este tipo permite
trabajar con precisión decimal realizando
los cálculos en coma fija, que acelera
las operaciones. |
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Sí/No |
Sólo almacena
uno de entre los siguientes valores:
Sí/No, Activado/Desactivado, Verdadero/Falso |
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Objeto
OLE |
Representa objetos
creados con otros programas (un documento
de Word...) y que pueden ser vinculados o
incrustados a una tabla de Access. |
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Hipervínculo |
Son rutas de
acceso (a un servidor de una L.A.N., una dirección
de objeto...)
No se pueden ni indexar ni ordenar. |
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Asistente
para busqueda |
Crea un campo
para que el valor se busque en otra tabla
u otra consulta. |
Nota. Debemos tener en cuenta
que al cambiar el tipo de datos de un campo de
una tabla con datos, puede dar lugar a la pérdida
de información. |
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