TEMA 2. Libros, hojas y celdas |
2.2 Celdas y Referencias a Celdas. Como hemos visto podemos poner los datos en las celdas, los cuales quedan referidos a la fila y la columna en la que están. Esto lo podemos usar después para utilizar los datos en otras celdas. Por ejemplo, para hacer operaciones con ellos. Hagamos un ejemplo, rellenando la celda A2 con 500, y la celda B1 con 100, escribiendo el número y luego pulsando Intro (si nos equivocamos podemos borrar con Suprimir):
Para hacer una operación, por ejemplo sumar las dos cantidades que tenemos, en la celda C4, introducimos en la casilla C4: =A2+B1 Obtenemos el resultado (ya nos referiremos a las funciones más adelante).
El ejemplo que hemos visto se ha realizado dentro de la misma hoja de cálculo, pero puede hacerse referencia a una celda en concreto de otra hoja determinada poniendo por ejemplo lo siguiente: Hoja1!C4 En vez de simplemente C4. La sintaxis es Nombre Hoja!Ref. Celda. Ahora por ejemplo copiemos el contenido de la celda C4 de la hoja 1 en la casilla B2 de la hoja 2, multiplicándolo por 2. Para lo cual hacemos ‘clic’ en la pestaña con nombre Hoja2, nos situamos con el ratón en la celda B2, hacemos ‘clic’, y escribimos: =Hoja1!C4*2
Para escribir en las celdas lo podemos hacer como hemos indicado, sin embargo cuando se trata de modificar algo escrito, entonces situarnos sobre la celda, escribirlo de nuevo y pulsar Intro es pesado. Si nos fijamos en la barra de fórmulas, vemos que a la izquierda aparece la celda en que estamos situados y a la derecha el contenido de la misma. Pulsando F2 el cursor se sitúa en la zona de edición y el aspecto del cuadro de referencia y edición de celda cambia. Supongamos que queremos en la Hoja 2 anterior cambiar en la celda B2, donde pone la referencia de celda C4 poner B1. Nos situamos en la Hoja 2, nos vamos a la celda B2, pulsamos F2, y tendremos:
Ahora podremos movernos con los cursores, borrar, o corregir lo que queramos, en nuestro caso haciendo la modificación correspondiente:
Además en el cuadro de referencia y edición de celda tenemos dos botones que tienen la siguiente utilidad
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