TEMA 3. Abriendo y archivando libros |
3.3 Modificando Cerrando y Guardando Libros. En Excel podemos insertar y eliminar fácilmente hojas en el libro. Para insertar por ejemplo una hoja, elegimos el menú Insertar y Hoja de cálculo.
Nos creará una hoja de cálculo nueva desplazando a la que teníamos en curso y las posteriores a la derecha.
Nos ha creado una Hoja 4, nueva. Para eliminar hojas primero seleccionamos cuáles queremos eliminar, haciendo ‘clic’ en la solapa que identifica a cada una, mientras presionamos la tecla de Control. Luego elegimos del menú Edición Eliminar hoja. Por defecto se elimina la hoja en curso si no se marca ninguna otra. Por ejemplo eliminemos las hojas 4, 1 y 3. Las marcamos:
Hacemos lo anteriormente expuesto:
Y ya, tras pulsar Aceptar las hemos eliminado. Para cerrar un libro seleccionaremos en el menú Archivo la opción Cerrar. Si ha habido alguna modificación en el libro desde que se abrió o se creó, aparecerá al cerrarlo este cuadro de diálogo.
Para guardar un archivo elegiremos o bien Archivo Guardar, o Control + G, o hacer ‘clic’ en Si el documento es la primera vez que se guarda tendremos que fijar su nombre y ubicación (ver fig.). En caso contrario no nos preguntará.
Si usamos la opción Archivo Guardar como... , nos aparecerá el mismo cuadro anterior. Aquí hay varias opciones que conviene señalar: • Junto a Guardar en: tenemos una lista que podemos desplegar, para elegir la unidad y directorio en que se colocará el archivo.
• En nombre de archivo podemos modificar o escribir el que queramos.
• En Guardar como: Podemos elegir formatos distintos de otros programas destinados a crear hojas de cálculo, desplegando la lista.
Una vez completados los datos si queremos guardar elegiremos "Guardar" y en caso contrario "Cancelar". Los otros botones son los clásicos de las barras de herramientas de la ventana de Windows.
|  | Subir al directorio (carpeta) superior.
| Crear nueva carpeta.
Si elegimos el botón en el menú Herramientas
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Aquí podemos fijar: • Una contraseña, para que usuarios no autorizados no puedan abrir el fichero sin la misma. • Marcar con un aspa para que siempre se cree una copia de seguridad. • Marcar con un aspa para que se solicite abrir en modo sólo lectura. • Una contraseña para escritura solamente. |
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