6.1 Referencias De Celdas.

Como vimos con anterioridad en Excel 2000 se referencian las celdas por la fila y la columna en la que están. Además como vimos también puede aparecer en la referencia la hoja en la que está. Por ejemplo: Hoja1!C4

Pero estas referencias, que son las que usa Excel 2000 por defecto, son relativas, y hay otro tipo de referencias que son las absolutas, en las cuales se referencia la misma celda (añadiendo un símbolo $) así: Hoja1!$C$4

En las referencias a una única celda no encontraremos diferencias, pero cuando, por ejemplo, tengamos una suma de varias celdas y la copiemos a otra donde queramos hacer la misma operación, como Excel 2000 al copiar cambia las referencias relativas a las celdas, manteniendo las posiciones relativas, no obtendremos lo mismo con referencias relativas y absolutas. Veámoslo con un ejemplo. Supongamos que tenemos la hoja:

Y nos situamos en la celda B5 e introducimos =B2+B3+B4 (referencias relativas) para sumar las cantidades del Comercial 1, y luego copiamos (como se vio) el contenido de la celda en C5.

Viendo el contenido de la celda C5 en la barra de edición de funciones tenemos =C2+C3+C4, que es lo que resulta al cambiar todas las columnas en la fórmula anterior, luego el programa ha copiado la fórmula de manera relativa (distancia relativa a la celda en la que se escribe la fórmula). Esto es muy útil a la hora de copiar fórmulas que se pretende que sean por ejemplo suma de columnas.
Si la referencia hubiese sido absoluta en la celda B5 la fórmula en B5 sería: =$B$2+$B$3+$B$4.

Y al copiarlo a C5 no nos cambiará las referencias absolutas.

Tenemos por tanto el mismo resultado que en la columna B5. También podemos referirnos a una celda como intersec-ción de dos rangos. El operador intersección en Excel 2000 es un espacio en blanco. Así, en el caso anterior si escribimos en la celda B6, el valor =B2:B5 A3:C3, es la intersección de los dos rangos desde la celda B2 a la B5 y desde la A3 a la C3. Luego el resultado será el contenido de la celda B3 (1000000).