6.4 Funciones.

Una de las capacidades más importantes de Excel 2000 es la de realizar funciones. Una función tiene unos argumentos de entrada (datos) y devuelve unos resultados. Tiene un nombre reservado que es el que la identifica. La sintaxis que se utilizará es:
=FUNCION(ARGUMENTOS)

Donde FUNCION es el nombre de la función y ARGUMENTOS los datos que utilizará.

Los argumentos también pueden incluir datos o fórmulas, y las fórmulas pueden contener otras funciones. Si el argumento de una función incluye a su vez otra, hablamos de funciones anidadas. Se pueden anidar hasta siete niveles de funciones.

Para introducir una función también puede usar el Asistente para funciones que permite, mediante cuadros de diálogo, incluir de forma fácil la fórmula que usted desee. Para activar el asistente de funciones lo puede hacer escogiendo Función del menú Insertar.

El cuadro de menús que obtenemos es:

Con ayuda de este cuadro es muy sencillo construir una función. Si necesitamos ayuda sobre los argumentos hacemos ‘clic’ en Ayuda. Por ejemplo, supongamos que pedimos la ayuda cuando estamos utilizando la función suma.

Donde podemos claramente consultar los datos que necesitemos.
Vamos a ver ahora un ejemplo de cómo usar el asistente de funciones. Supongamos que queremos escribir en la hoja:

La función =SUMA(COS(30);B2:B5) , que suma el rango desde B2 hasta B5 (todas las celdas) y luego le suma COS(30) (operación coseno).
Seleccionamos en el menú Insertar "Función":

• Hacemos ‘clic’ en "Aceptar", tras elegir SUMA.

Como queremos escribir en el primer argumento una función hacemos ‘clic’ en

, junto a número 1 y después elegimos la función que deseamos de la lista, en nuestro caso COS.

• Ponemos el dato 30 y elegimos "Aceptar".

Aparecerá en la celda B6 el resultado del COS 30.

Procedemos de igual forma en número 2 y escribimos el rango B2:B5, y eligiendo terminar ya lo tenemos.

También podemos escribirlo directamente cuando conocemos la sintaxis de la orden completa. Como por ejemplo:

No vamos a describir todas las funciones disponibles en Excel 2000. La lista completa la tenemos en el asistente de funciones como hemos visto, y se puede consultar en la ayuda lo necesario, como ya dijimos antes.

Los tipos de funciones que podemos encontrar en Excel 2000 son:

• Financieras

• De fecha y hora

• Matemáticas y trigonométricas

• Estadísticas

• Búsqueda y referencia

• Bases de datos

• Texto

• Lógicas

• Información