9.7 Administrador de Escenarios.

El administrador de escenarios es una utilidad que nos permite asignar valores cambiantes en una serie de celdas, de manera que podamos hacer suposiciones del tipo ‘qué pasaría si cambiamos’. Esto puede ser útil para, por ejemplo, presupuestos, beneficios en la venta de un producto y cualquier otro supuesto en el que los datos iniciales son una suposición o previsión y el resultado (beneficio) depende de los datos reales.

Podemos entonces tener unas celdas que serán cambiantes (hasta 32 series) y unos resultados que dependerán de ellos. También se les puede dar nombre, guardarlos y ver los distintos escenarios.

Veámoslo con un ejemplo. Suponemos que tenemos un producto (zapatillas deportivas) que tiene una serie de gastos fijos en la fábrica, una serie de gastos variables y un precio de venta para cada unidad y, por supuesto, un resultado (positivo o negativo).

Seleccionamos Escenarios en el menú de Herramientas.

Escogiendo "Agregar" podemos crear el escenario. En nuestro caso las celdas cambiantes serán: B4:B6;C4:E4. Ya que el costo de mano de obra lo hemos puesto que dependa del número de unidades fabricadas y las materias primas también. Rellenamos el cuadro de diálogo con esos datos y le damos el nombre CASO INICIAL.

Si aceptamos los valores tenemos creado un escenario con las condiciones iniciales que hemos dado. Podemos, por ejemplo, con el Solver, averiguar cuántas unidades tenemos que vender para amortizar gastos (beneficio 0%), considerando que siempre fabriquemos 50 de más por posibles pedidos inesperados. Obtenemos 1586,365 unidades, que es el punto crítico a partir del cual obtendremos beneficios. Este punto lo fijaremos en el Administrador de Escenarios como PUNTO CRITICO.

Podemos ahora probar cambiando el valor del número de unidades vendidas poniendo por ejemplo 2500.

En el cual el beneficio es ya del 25%. Podemos asimismo modificar los gastos y crear tantos escenarios posibles como deseemos asignándoles nombres y pudiendo así mostrarlos y compararlos.