2.1 Elementos de la ventana principal.

La ventana principal de PowerPoint presenta un aspecto similar al del resto de las aplicaciones de Microsoft Office, aunque naturalmente, cambie en sus contenidos.

En primer lugar, podemos observar en la parte superior de la pantalla, la barra de título donde se muestra el nombre de la aplicación, y en su caso, el nombre del fichero que se encuentre abierto en ese momento:

Debajo, se encuentra la barra de menús, formada por ocho menús y un menú de ayuda con sus opciones correspondientes. Cada menú agrupa un conjunto de opciones con características similares:

El nombre del menú aparece con un carácter subrayado que permite desplegar las opciones del menú a través del teclado mediante la combinación de teclas “ALT+carácter subrayado”. Por ejemplo, si quisiéramos desplegar el menú Archivo sin necesidad de utilizar el ratón, deberíamos pulsar la combinación de teclas “ALT+A”.

El carácter subrayado de cualquier opción de un menú, nos permite acceder a la misma pulsando en el teclado la tecla del carácter subrayado. Por ejemplo, dentro del menú “Archivo”, basta con pulsar la tecla “A” para ejecutar la opción “Abrir”.

También contamos con la barra de herramientas, con cuyos botones podremos efectuar una serie de tareas muy rápidamente. Si conocemos las otras aplicaciones de Microsoft Office, veremos que algunos de los botones de PowerPoint son exactamente iguales a los que aparecían en aquéllas, y presentan la misma funcionalidad:

La parte central de la ventana es la ocupada por el área de trabajo propiamente dicha. En ella, veremos los documentos que vayamos creando, según el modo de visualización que elijamos.

Las barras de desplazamiento horizontal y vertical nos permitirán variar la zona visible en cada momento, si no podemos mostrar de una vez todo el trabajo generado.

Una zona que emplearemos con frecuencia es la denominada “Botones de modo de ver”. En ella, podemos seleccionar lo que queremos mostrar en el área de trabajo en cada momento, sin más que pulsar un botón. Estos botones se encuentran situados en la parte inferior izquierda de la pantalla:

La descripción de los botones es la siguiente:
1. – Vista diapositiva.
2. – Vista esquema
3. – Vista clasificador de diapositivas.
4. – Vista página de notas.
5. – Presentación con diapositivas.

Los botones de modo de ver me permiten alternar entre las distintas modalidades de presentación de la información en Pantalla.