6.1 Cambiar el orden de las diapositivas.

Como ya sabemos, podemos realizar nuestras presentaciones creando transparencias, que luego mostraríamos con la ayuda de un proyector, o bien emplear el ordenador no sólo para la creación de diapositivas, sino también para realizar una presentación de las mismas. En ese caso, podemos establecer distintas características que mejorarán la calidad de nuestra presentación.

La forma de visualización más cómoda para trabajar en la preparación de la presentación es la de “Clasificador de diapositivas”. Para acceder a él basta con pulsar el botón denominado “Vista Clasificador de Diapositivas”; situado en la parte inferior izquierda de la pantalla.

En este modo de visualización, podremos realizar distintas tareas de un modo muy sencillo. Por ejemplo, para cambiar el orden de la presentación de las diapositivas, simplemente arrastramos la diapositiva seleccionada a su nueva posición, soltando el botón del ratón cuando lleguemos al lugar deseado. De ese modo alteramos el orden de las diapositivas.

Establecer la duración en la presentación de cada diapositiva

Para determinar el tiempo que cada diapositiva debe permanecer en pantalla durante la presentación, podemos seguir el siguiente procedimiento: Haremos click en la barra de menús en Presentación y elegiremos la opción “Transición de diapositivas”:

Aparecerá así la ventana “Transición de diapositiva”. En la parte inferior, podremos optar por que la diapositiva permanezca en pantalla hasta que hagamos click con el ratón, o elegir una determinada duración para la misma, tecleando el número de segundos deseado:

Cuando hayamos terminado de configurar la transición de la diapositiva pulsaremos sobre el botón “Aplicar. El valor introducido aparecerá asociado a la diapositiva en el clasificador.

Si queremos que todas las diapositivas tengan el mismo tiempo de transición seleccionaremos el botón “Aplicar a todas” de la misma ventana.

Transiciones y efectos

Para elegir los efectos y métodos de transición de las diapositivas, podemos seguir varios caminos. Vamos a tratar aquí el más sencillo, y a la vez, el más intuitivo.

El selector de efectos de transición

En primer lugar, seleccionaremos la diapositiva cuyas características vayamos a determinar, haciendo click sobre ella. Seguidamente, podremos elegir un efecto determinado haciendo uso del selector de efectos de transición, que aparece en la barra de herramientas en la vista “Clasificador de diapositivas”:

Haciendo click en la flecha se nos despliega el siguiente menú:

También podremos determinar la velocidad de cambio a través de la ventana vista anteriormente “Transición de diapositiva”, donde podemos configurar dicha velocidad:

Una vez elegido un efecto, se muestra un ejemplo del mismo en la diapositiva elegida, y aparece un símbolo indicador que nos informa de que dicha diapositiva ya tiene un efecto seleccionado.

En este ejemplo, tenemos una diapositiva con efecto de transición (icono inferior izquierdo) que es de 55 segundos como se ve debajo de la diapositiva.

El selector de efectos de progresión

Podemos también elegir un efecto de progresión, que determinará el modo en que se presentará el texto incluido en la diapositiva. Para ello, elegiremos aquél que nos interese en el selector de efectos de progresión:

Asociar un sonido a la transición

Podemos también elegir un efecto de sonido. Dentro de la ventana de transición debemos seleccionar la etiqueta “Sonido” y escoger el sonido que deseemos escuchar al cambiar de diapositiva:

La ventana principal de PowerPoint presenta un aspecto similar al del resto de las aplicaciones de Microsoft Office, aunque naturalmente, cambie en sus contenidos.

En primer lugar, podemos observar en la parte superior de la pantalla, la barra de título donde se muestra el nombre de la aplicación, y en su caso, el nombre del fichero que se encuentre abierto en ese momento.