6.2 VisualizaciÓn y ensayo.

PowerPoint nos ofrece la posibilidad de establecer automáticamente el tiempo que cada diapositiva debe permanecer en pantalla durante nuestras presentaciones, a través de un ensayo en el que simularemos que se está llevando a cabo la presentación. De este modo no tendremos que establecer el tiempo que cada diapositiva en pantalla de forma manual (una por una, como hemos visto en la sección anterior), sino que podremos asignar los tiempos en este ensayo de la presentación. Veamos cómo hacerlo.

En primer lugar, desplegaremos el menú “Presentación” y seleccionaremos la opción “Ensayar Intervalos”:

Esto hará que se ponga en marcha la presentación. En la parte inferior de la pantalla aparecerá un cuadro de diálogo con el que podremos concretar el tiempo de cambio entre las diapositivas. Deberemos esperar el tiempo que creamos necesario en cada diapositiva y luego hacer click con el ratón. El tiempo que cada diapositiva permanece en la pantalla, y que se presenta en la esquina inferior izquierda es almacenado por PowerPoint, de manera que posteriormente se asignará a cada diapositiva en la presentación real.

Al terminar el ensayo de la presentación, aparece una indicación que nos informa de la duración total de la misma, y que nos pide conformidad para asignar los tiempos ensayados:

Pulsando el botón “Sí”, los distintos tiempos se asociarán a cada una de las diapositivas. El resultado se podrá ver para cada diapositiva si estamos en el modo “Vista Clasificador de diapositivas”.

El botón “presentación con diapositivas”

Para llevar a cabo la presentación propiamente dicha, debemos pulsar el botón “Presentación con diapositivas”:

En este caso, seleccionaremos en primer lugar la diapositiva con la que queramos comenzar, haciendo click sobre ella. Pulsaremos el botón que acabamos de mencionar, y se pondrá en marcha la presentación con las opciones que tengamos seleccionadas, es decir, respetando la duración de cada diapositiva o avanzando manualmente. En cualquier caso, siempre podremos salir de la presentación pulsando la tecla “Esc”.

La presentación aparece en modo “Ventana completa”, sin menús ni opciones.

Configuración de la presentación

Si deseamos configurar una presentación, lo primero que debemos hacer es seleccionar el botón “Clasificador de diapositivas”. Una vez situados en esa ventana, pulsaremos el botón derecho del ratón. En el menú que aparece haremos click en la opción “Configurar Presentación”:

Aparecerá una ventana donde podemos determinar por ejemplo, si queremos que las diapositivas avancen manualmente o con los intervalos almacenados. También podremos determinar un rango de diapositivas a visualizar o sus características generales, como por ejemplo, hacer que la presentación se repita continuamente.

Desde el cuadro “Diapositivas” podremos indicar a PowerPoint las diapositivas inicial y la final que deseemos ver en la presentación, en el caso de que no deseemos visualizar todas las diapositivas creadas.

En el cuadro “Avance de diapositivas” indicaremos si queremos un avance manual o bien que se respete el tiempo que hayamos adjudicado a cada diapositiva.

Una vez escogidas las opciones, pulsamos sobre el botón “Aceptar”. Esto hará que cuando ejecutemos la presentación, se utilicen las características seleccionadas