3.4 BUSCAR.

En un PC normal, pueden estar guardados gran cantidad de archivos, ficheros, objetos, aplicaciones, etc. Todos ellos forman parte de ese gran árbol que es nuestro escritorio.

Muchas veces resulta complicado el hecho de encontrar un documento con el que estuvimos trabajando hace algún tiempo o acordarnos de cual era el lugar exacto en el que instalamos, sin demasiada atención, aquel programa de la Impuesto de la Renta sobre las Personas Físicas el día que nos lo pasaron en un “disquete”.

Ya estamos En un PC normal, pueden estar guardados gran cantidad de archivos, ficheros, objetos, aplicaciones, etc. Todos ellos forman parte de ese gran árbol que es nuestro escritorio. Muchas veces resulta complicado el hecho de encontrar un documento con el que estuvimos trabajando hace algún tiempo o acordarnos de cual era el lugar exacto en el que instalamos, sin demasiada atención, aquel programa de la Impuesto de la Renta sobre las Personas Físicas el día que nos lo pasaron en un “disquete”.

En estos casos y muchos más que pueden aparecer al trabajar a diario con el ordenador, existe una potente y cómoda herramienta de búsqueda que nos ofrece WINDOWS 2000 que se llama “Buscar”. Es muy flexible puesto que permite encontrar los archivos por su nombre, por su extensión (las tres últimas letras del nombre precedidas por un punto), por fecha, por tipo, por una determinada cadena de texto, etc.... Además, podemos buscar en cualquier unidad de disco, ya sea de nuestro ordenador o si estamos conectados a una red, en cualquier ordenador que también lo esté.

Para utilizar esta herramienta correctamente es necesario conocer algunas técnicas de búsqueda básicas y a su vez muy útiles, como los comodines. Veamos:

· ? El signo de interrogación equivale a cualquier carácter del archivo a “Buscar”. Supongamos que tenemos un documento que recordamos que empezaba por “Gasto” pero hemos olvidado el resto. Entonces, la búsqueda correcta sería: Gasto ? ? ? .doc. Una vez ejecutada la búsqueda aparecería el documento en concreto que se llamaba por ejemplo: “gastogas.doc”.

· * El asterisco, sustituye a nombres o extensiones enteras. Por ejemplo, si lo que queremos es buscar todos los documentos que tenemos en el disco con la extensión .doc, bastará escribir “*.doc”, lo cual nos mostraría una relación de todos los ficheros con la extensión “.doc” que tuviéramos en el disco.

Una vez encontrado el archivo en cuestión lo abrimos directamente haciendo doble “clic” con el botón izquierdo del ratón sobre él.

Seguidamente realizaremos una serie de ejercicios para aprender a usar las múltiples posibilidades de búsqueda que nos ofrece esta importante herramienta. Siga los siguientes pasos.

Ejemplo 1 :

1º) En el menú inicio seleccione “Buscar”, “Archivos o carpetas”.

Aparecerá la siguiente ventana:

	Figura 7: Ventana de búsqueda.

2º) Comenzamos por buscar un archivo que sabemos que existe pero que no recordamos en que lugar se encuentra ubicado. Es una calculadora y sabemos que se llamaba calc.exe. Tecleamos donde nos dice “Buscar”: el nombre completo calc.exe. Pulsamos el botón

Figura 8: Archivos encontrados

3º) Comprobamos que existe un archivo que coincide con el nombre que le hemos introducido. Ahora vamos a abrir esta aplicación porque queremos hacer unos cálculos. Para ello nos situamos encima de uno de ellos y, con el botón secundario del ratón, abrimos el menú contextual que nos permitirá abrir calc.exe. :porque queremos hacer unos cálculos. Para ello nos situamos encima de uno de ellos y, con el botón secundario del ratón, abrimos el menú contextual que nos permitirá abrir calc.exe. :

4º) Una vez efectuados los cálculos deseados, cerramos la calculadora pulsando el botón

Ejemplo 2 :

1º) En este apartado utilizaremos el comodín “*”. Imaginemos que hemos olvidado el nombre en concreto. Sabemos que es un archivo de texto (extensión “.TXT”) y que se encontraba en la carpeta Win98. Se darán los siguientes pasos:

2º) Escribimos en Nombre: *.TXT

3º) Pulsamos el botón EXAMINAR . Aparece:

Una vez vistas todas las carpetas seleccionamos Windows, pulsamos

Figura 9: Seleccionamos la carpeta en la que sabemos que se encuentra el archivo.

y tendremos la búsqueda definida:

4º) Pulsamos el botón "Buscar ahora" .

	Figura 10: Resultados de la búsqueda.

5º) Vistos todos los archivos y llegados a la conclusión de que el archivo buscado era “Glossary.txt”, supongamos que lo queremos imprimir. Para ello, como siempre, abrimos el menú contextual del archivo en cuestión. En el texto aparecerá la opción “Imprimir”, la seleccionamos y ya tenemos nuestro texto impreso (Si tenemos una impresora instalada, claro).

Ejemplo 3 :

Vamos a suponer otro caso. Queremos encontrar un archivo, pero no recordamos ni el nombre, ni la extensión, ni la carpeta donde lo habíamos guardado. Solo nos acordamos de que contenía la expresión Windows y que era un archivo de texto. Además, una vez encontrado el archivo, queremos guardar la búsqueda para que, en un futuro, solo tengamos que pulsar dos veces en un icono sobre el escritorio para ejecutar la misma búsqueda otra vez. Sigamos los siguientes pasos:

1º) Una vez estemos situados sobre la ventana “Buscar”, escribimos en el campo: “Buscar archivos o carpetas con el nombre:

2º) Escribimos la palabra “windows” sin comillas

3º) Y pulsamos "Buscar ahora"

Figura 12: Resultados de la búsqueda.

4º) Si una vez obtenido el resultado queremos guardar la búsqueda para ejecutarla en otro momento con las mismas características, abrimos el menú “Archivo” y seleccionamos “Guardar búsqueda”:

5º) Comprobamos como efectivamente, WINDOWS 2000 ha creado un icono sobre el escritorio con el cual podemos acceder directamente a la búsqueda de los archivos con las características que ya hemos introducido. Simplemente debemos hacer doble “clic” sobre el icono para abrirlo o, con el botón secundario del ratón , abrir el menú contextual y seleccionar “Eliminar” para mandarlo a la “Papelera de Reciclaje”.

6º) Como último apartado de esta práctica eliminaremos el icono de búsqueda. Para ello actuaremos como se ha descrito en el apartado anterior ya que probablemente la búsqueda que hemos guardado no la volvamos a utilizar a no ser que tengamos que repasar este tema algún día.

Ejemplo 4 :

Vamos a suponer el ultimo caso. Queremos encontrar un archivo, pero no recordamos ni el nombre, ni la extensión, ni la carpeta donde lo habíamos guardado, pero recordamos una palabra que se ha escrito en un documento. Sigamos los siguientes pasos:

1º) Borraremos la búsqueda anterior, pulsando el botón Nuevo

2º) En este caso escribiremos la palabra que recordamos en el campo: “Con el Texto”. Un consejo útil es el escribir cuanto menos mejor. Es decir, es mas conveniente, escribir una sola palabra que una frase que recordemos, ya que Windows comparará nuestra introducción con el texto que se encuentren en los documentos, y si estos no coinciden totalmente, no se mostrará en los resultados de la búsqueda efectuada.