TEMA 4. Formas Alternativas de Escribir un Texto |
4.6 sobres y etiquetas. En WORD 2000, la opción de editar Sobres o Etiquetas se encuentra en una misma ventana dividida con varias pestañas, al igual que pasaba con el apartado anteriormente estudiado de numeración y viñetas. Pulsando en el comando Sobres y etiquetas del menú Herramientas se abre la ventana con el mismo nombre. · Etiquetas: A través de esta opción se da formato al documento de unas etiquetas que pueden ser tanto de formato tipificado como normal. Mediante esta orden se crean etiquetas, ya sea para disquetes o bien etiquetas postales que luego pasarán a ser impresas.
Para elegir el tamaño y formato de la etiqueta pulsaremos una vez sobre el área de Etiqueta o sobre el botón Opciones.... En este cuadro tiene importancia el tipo de tracción para saber de qué tipo de etiquetas disponemos en cada momento y qué conjunto de ellas están predefinidas en el programa. Las clases de etiquetas aparecen en el menú desplegable etiquetas de la parte central del cuadro de diálogo, y debajo aparecen los tipos predefinidos de WORD 2000 para cada clase. En la parte inferior derecha del cuadro de diálogo aparecen unos detalles para tener mayor información sobre la etiqueta seleccionada en el cuadro superior.
Si pulsamos sobre el botón veremos todos los datos detalladamente de la etiqueta, pudiendo editarla, y si pulsamos sobre lo que haremos será crear una etiqueta amoldada a nuestras necesidades, algo muy útil y práctico ya que si no sabemos el tipo exacto la etiqueta que estamos utilizando no tenemos que ir probando una a una, sino que la editamos directamente.
Figura 10. Ventana para la edición y creación de etiquetas.
En este cuadro de diálogo se pueden cambiar conceptos de medidas de columnas de etiquetas, número de etiquetas por página y los márgenes de la página. Esto es importante para que la etiqueta salga bien impresa. Por último lo que nos queda será escribir la dirección de la etiqueta en el cuadro en blanco que aparece en la ventana Sobres y etiquetas.
· Sobres: Se accede de igual forma que para las etiquetas, es decir, menú Herramientas y Sobres y etiquetas, con la particularidad de que tenemos que trabajar en la pestaña Sobres.
Figura 11. Cuadro de diálogo de Sobres.
Lo primero que vemos en este cuadro es el Remitente y el Destinatario. Escribiremos el remitente con la opción de que podemos o no omitirlo, de acuerdo con la marca que así lo indica.
También podemos cambiar el tipo de sobre. Para ello pulsaremos con el botón primario del ratón sobre Para seleccionar un tipo de sobre lo haremos en el menú desplegable Tamaño de sobre en el que nos aparecen los diferentes tipos que trae de forma predeterminada WORD 2000, aunque tenemos la posibilidad de editar el tamaño si seleccionamos la opción Tamaño personal... en ese mismo cuadro.
Figura 12. Ventana para elegir y editar sobres.
Si pulsamos sobre la pestaña Opciones de impresión podremos elegir opciones tales como el método de alimentación del papel o la alimentación del mismo. |
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