TEMA 7. Opciones Avanzadas |
7.3 ORTOGRAFÍA. La revisión ortográfica de un documento se realizará al final del mismo. Se realiza en función del archivo de diccionario que tiene instalado el programa. Se puede realizar en cualquier momento y pueden ser añadidas revisiones posteriores. Aunque para volver a revisar la ortografía a un mismo documento tendremos que abrir el cuadro Opciones... del menú Herramientas, y pulsar sobre el botón Volver a revisar documento de la pestaña Ortografía y gramática.
Figura 3. Ventana de Ortografía.
Para realizar una revisión es conveniente situar el Punto de Inserción al principio del documento y, del menú Herramientas, se elige la opción de Ortografía y gramática: El programa empieza a leer y revisar el documento desde el principio, independientemente de la situación del Punto de Inserción. Al comenzar y empezar a leer, en la parte superior del cuadro, se situarán las palabras que no vaya encontrando en su diccionario, deteniéndose para la posible corrección que necesitemos introducir. Cuando el programa lea y no encuentre en su diccionario una palabra, buscará las más parecidas en función de su forma escrita, sin atender a su significado. Estas palabras se situarán en el cuadro de Sugerencias. El usuario deberá seleccionar la palabra que crea conveniente del cuadro Sugerencia y elegir uno de los botones que a continuación explicamos: · Se presiona para que no se detenga en esa palabra en esta ocasión. · Con esta opción el programa no se detendrá más en esta palabra en todo el documento. · Agrega el error ortográfico a su lista de autocorrección, de modo que WORD 2000 corregirá el error automáticamente mientras escribe. · Se cambia la palabra no encontrada por la seleccionada en el cuadro Sugerencias. · Se cambia la palabra no encontrada por la seleccionada en el cuadro Sugerencias en todo el documento. · Añade la palabra correcta al diccionario. El botón tiene la función de configurar la revisión de ortografía que vamos a realizar.
Figura 4. Cuadro de ociones de Ortografía y gramática.
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