TEMA 5. Herramientas para trabajar en el texto |
5.6 ESTILOS. El estilo es un agrupamiento de funciones aplicables a un texto que se puede hacer dentro de una operación cuando es un formato muy utilizado. Se pueden agrupar funciones tales como el tipo de letra, las sangrías y otros elementos dentro de lo que se llama un Estilo. Para acceder a los estilos, abriremos el menú Formato y, dentro de éste, la opción de Estilo...:
En el cuadro se presentan los estilos que ya han sido grabados por el usuario o por el programa dentro de esta opción, y se pueden observar en el menú desplegable del apartado Lista: de la ventana. Con las opciones de Estilos en uso, Estilos personales y Todos los estilos. Para aplicar un estilo se ha de seleccionar la parte del documento al que se quiere aplicar o bien situar el punto de inserción en el párrafo y, a continuación, se accede al menú desplegable de la Barra de Formato donde aparecen todos los estilos aplicables. Para aplicar algún estilo que aquí no aparece lo haríamos accediendo a la ventana Estilo como explicamos anteriormente.
Podemos aplicar un estilo rápidamente cuando estamos con el punto de inserción en el párrafo cuyo estilo queremos guardar lo que hacemos es escribir el nombre en el cuadro del menú desplegable de Estilo. Esto lo hacemos siguiendo estos pasos: · Situamos el punto de inserción en párrafo del cual queremos copiar el estilo.
· Pulsamos con el botón primario del ratón encima del menú desplegable Estilo, dicho menú aparece seleccionado.
· Escribimos el nombre con el que nos vamos a referir al nuevo estilo, y de esta manera ya está guardado.
El único inconveniente que nos encontramos es a la hora de utilizarlo en otro documento, puesto que al crear un estilo de esta forma sólo nos servirá para el documento en uso. Para solucionar este problema lo que haremos será insertar nuestro estilo en la plantilla general Normal.dot que es donde WORD 2000 se basa para abrir un documento nuevo. Seguiremos los siguientes pasos: 1. Abrir la ventana de Estilos, tal y como antes indicamos, menú Formato y opción Estilo... 2. Estando ya en la ventana seleccionamos Estilos personales del menú desplegable Lista, y podremos apreciar que nuestro estilo aparece en la ventana de Estilos:.
Figura 2. Cuadro de presentación de estilos.
3. Hacemos clic con el ratón sobre el botón . 4. Aparace una nueva ventana, la ventana Organizador, dividida en dos subventanas, una llamada En Documento 1: y otra llamada A Normal.dot:.
5. Ahora tenemos que seleccionar nuestro Estilo y pulsar sobre el botón . De esta manera ya tenemos el estilo que habíamos creado situado en la plantilla Normal.dot, de manera que ya podemos utilizarlo en futuras sesiones. Nota: La primera subventana que dividía la ventana Organizador se llama así porque estábamos trabajando sobre el Documento 1, en caso de que estuviéramos trabajando en otro documento aparecería el nombre de dicho documento. También podemos crear los estilos a partir de cero, es decir, sin basarnos en algo que antes hemos escrito. Para ello entramos en la ventana Estilo y pulsamos con el botón primario del ratón en . Nos debe aparecer el cuadro de diálogo Nuevo Estilo..., en el que seleccionaremos las características de nuestro estilo tales como formato, estilo en el que está basado, tabulaciones predeterminadas... A continuación comenzaremos a explicar una a una todas las opciones que podemos utilizar en este cuadro:
Cuando queremos añadir algunas opciones a un estilo lo que hacemos es basarnos en ese estilo, para ahorrar tiempo y evitar posibles equivocaciones.
· Pulsando en este botón nos desplazaremos hasta la ventana Fuente, donde elegiremos el tipo de letra y tamaño de nuestro estilo · Esta opción la utilizaremos para dar formato al párrafo, tal como las sangrías, espaciado interlineal... · Desde este apartado insertamos las tabulaciones predeterminadas para el estilo. · Podemos aplicar un borde o un fondo para el formato del estilo que estamos creando. Por último lo que nos queda es agregarlo a la plantilla Normal.dot, si queremos que nuestro estilo se pueda utilizar en todos los documentos que vayamos creando. Esto podemos hacerlo entrando en la ventana Organizador como ya mostramos anteriormente o bien activando la casilla Agregar a la plantilla... de la ventana Nuevo estilo.
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