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1.3
la
ventana de word 2000.
Contiene varios elementos además
de lo que se considera el documento donde vamos
a escribir el texto. Los elementos que la forman
son los siguientes:
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Figura 1: Pantalla
General de Word 2000.
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·Barra de título:
Está situada en la parte superior de la
ventana de WORD 2000 e indica en que documento
del programa estamos trabajando. Todas las ventanas
a las que se accede dentro del programa presentan
esta barra de título, también en
estas ventanas tiene la misma función.
A la derecha de esta barra tenemos cuatro elementos
aunque sólo aparecen al mismo tiempo tres: · 
Botón de Minimizar. Si presionamos
este botón la ventana completa de WORD
2000 se reduce al tamaño mínimo
que se denomina icono y se sitúa en la
barra de tareas del Menú Inicio, pero continúa
abierto el programa. · 
Botón de Personalizar. Con este
botón se consigue que la ventana de WORD
2000 adopte un tamaño intermedio. Este
tamaño es variable según la dimensión
que necesitemos y es el único que se puede
variar. Para hacerlo se acerca el cursor del ratón
hasta el borde de la ventana y aparecerá
una , arrastrándola se varía el
tamaño. · 
Botón de Maximizar. Aparece cuando
la ventana está personalizada y sirve para
que la misma tenga un tamaño máximo. · 
Botón de Cerrar. Sirve para cerrar
el programa de WORD 2000. Si no se ha guardado
el documento nos preguntará si queremos
hacerlo. La barra de título también
tiene otra función, la cual permite poder
desplazar la ventana que tenemos en pantalla hacia
otra parte de la misma y así poder ver
lo que está situado debajo. Para llevar
a cabo esta función se sitúa la
flecha del ratón sobre esa barra de título,
presionando el botón primario y, manteniéndolo
presionado, se desplaza el ratón arrastrando
la ventana que se quiere desplazar. · Barra de Menús:
Es la línea de comandos que se sitúa
inmediatamente debajo de la barra de título
y su función es la de contener todas las
órdenes que se pueden realizar con el texto
o con alguna parte de él.
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Figura 2: Barra de
Menús. Desde ella podemos
acceder a todas las funciones de WORD 2000.
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Para entrar en el interior de
cualquiera de estos menús se pincha en
la palabra título del menú y este
se abrirá mostrando su interior y todas
sus funciones.
Si se quiere entrar en un menú
sin el ratón, se tiene que pulsar al mismo
tiempo la tecla Alternativa (Alt)
y la letra subrayada de la palabra que titula
el menú. Dentro del menú, para realizar
la función que elijamos, solo habrá
que pulsar la tecla de la letra subrayada sin
más. Si la función tuviera un triángulo
en la parte derecha indica que al entrar en ella
tendremos acceso a un submenú · Barra Estándar:
Esta barra se sitúa debajo de la barra
de menú. Se compone de una serie de botones
que nos permiten realizar determinadas funciones
con un ahorro de tiempo al no tener que acceder
al menú, pudiendo realizar la misma función
solo pinchando sobre el icono con el botón
primario del ratón.
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| Figura 3: Barra de
Herramientas. Muy útil para
usuarios poco expertos. |
Todos estos botones tienen la
característica común de realizar
una función directamente. Unos ejemplos
de estos botones serían. · 
Nuevo. Sirve para abrir un documento
nuevo. · 
Abrir. Con este botón abrimos
un determinado archivo que fue utilizado alguna
vez, por tanto el documento ya estaba archivado. · 
Guardar. Si presionamos este botón
archivaremos los cambios realizados en el documento
hasta ese momento. · 
Imprimir. Al presionar este botón
estamos indicando al programa que imprima el documento
en pantalla. Hay que tener en cuenta que,
dependiendo de la configuración de la pantalla,
podremos tener acceso a más botones de
la Barra Estándar. Barra de Formato:
Se encuentra situada debajo de la barra de Herramientas.
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| Figura 4: Barra de
Formato. |
Al igual que la anterior sirve
para realizar operaciones sobre el documento evitando
realizar varios pasos para una sola función. Los botones que contienen estas
barras pertenecen a un conjunto que permite elegir
los que se necesitan en cada barra. Estos botones
se pueden añadir a una barra que ya esté
creada, o bien, crear una con los botones que
seleccionemos de ese conjunto. Para seleccionar
los botones o crear nuevas barras pulsaremos el
botón secundario sobre la Barra Estándar
y elegiremos la opción de Personalizar...
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| Figura 5: Los
botones se pueden añadir a una barra
que ya este creada, o bien, crear una barra
con los botones que seleccionemos. |
Una vez situados en la ventana
Personalizar, pulsamos el botón  ,
entrando en la ventana Nueva barra de herramientas
en la que escribimos el nombre para la nueva barra
y acto seguido volvemos a la ventana Personalizar,
donde si nos situamos en la pestaña comandos
podemos ir incluyendo nuevos botones de los que
aparecen en la barra.
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El programa WORD 2000
incluye una función por la cual,
al situar el puntero del ratón
encima de uno de los botones de esta Barra
Estándar, hace que aparezca un
pequeño cuadro amarillo debajo
del puntero que explica la función
para la que sirve el botón.
Si no tuviéramos
suficiente información sobre algún
icono pulsaríamos sobre el menú
?, ¿Qué es esto? y acto
seguido sobre el icono del cual queremos
obtener más información.
· Punto de Inserción:
Es una línea parpadeando que nos
indica en qué lugar del texto podemos
escribir en cada momento. Este punto se
puede llevar o situar en cualquier lugar
del documento solo pinchando con el ratón
en el lugar deseado sin que importe dónde
estuviera situado. La nota importante
es que no podremos situar el Punto de
Inserción en un lugar del documento
donde nunca se haya escrito antes. Si
lo que queremos es desplazarlo a la línea
siguiente pulsaremos la tecla Retorno.
· Barras de Desplazamiento:
Son dos, una se encuentra a la derecha
de la ventana y la otra a continuación
del borde inferior de la página
en la que se trabaja.
Su función es la
de permitir el desplazamiento a través
del texto, ya sea de izquierda a derecha
que se realiza con la barra que está
situada en la parte inferior, ya sea de
arriba abajo con la barra de la derecha.
Con estas barras no hay
que olvidar que lo que se mueve es el
documento y no el Punto de Inserción.
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Sugerencias:
Las barras de desplazamientos sólo aparecen
si son necesarias, es decir, si por ejemplo la
página la viésemos entera en el
ancho de la pantalla, no se presentará
la barra de desplazamiento horizontal. Para desplazarnos se pueden elegir
los caminos siguientes: · Bien pulsar con el botón
primario del ratón las flechas que se encuentran
en los extremos de las barras de desplazamiento. · Bien situar el puntero
del ratón sobre el cuadrado situado en
el interior de la barra de desplazamiento, presionando
el botón primario del ratón y manteniéndolo
presionado, es decir, arrastrando el ratón
se desplaza el documento en la dirección
deseada. · Otra forma sería
utilizar los dos botones que aparecen al final
de la barra y que sirven para pasar las páginas
una a una. · Barra de Estado:
Esta barra se encuentra en la parte inferior de
la ventana de WORD 2000.
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| Figura 6: La barra Estado
siempre es interesante para conocer el estado
del documento (núm. de páginas,
activación de tecla Insert, etc.) |
Tiene la función de proporcionar
una completa nformación sobre la situación
del Punto de Inserción. Los datos que facilita
son los concernientes a la página en que
se encuentra o al número de página
en la que estamos en el total del documento. También
indica la posición de este Punto de Inserción
en centímetros, líneas y columnas. · Barra de Regla:
En esta barra se establecen las medidas que tienen
los espacios, como los márgenes o el espacio
útil del documento.
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| Figura 7: La
barra de Regla informa por este orden de Márgenes,
Medidas y Tabulaciones |
Hay una serie de elementos importantes
dentro de esta barra de Regla que permiten variar
los márgenes, establecer las sangrías
o fijar elementos como las tabulaciones. Dentro de las funciones de los
menús se pueden encontrar distintos tipos
de cuadros: · Cuadro de lista:
presenta una lista de nombres, por ejemplo, la
lista de nombres de archivos para buscar el documento
que se quiere abrir. · Cuadro de opciones:
es un cuadro de diálogo en el que se hace
una pregunta y se dan una serie de opciones de
las que se elige sólo una. · Cuadro de marcas:
en él también se realiza una pregunta
pero a diferencia de los anteriores a la hora
de responder se puede marcar más de una
opción.
· Menú desplegable:
se encuentra dentro de algunos Cuadros de Diálogo
y se abre al pulsar la flecha de la derecha dejando
entonces ver su interior. Hablaremos en este capítulo
del botón secundario del ratón.
Con este botón se accede al llamado menú
de contexto o menú rápido, con el
cual se pueden realizar también funciones
u operaciones sobre el documento. La selección de una función
dentro de este menú se hará siempre
con el botón primario del ratón. Por último están
las teclas de acceso rápido. Con ellas
se puede realizar la función deseada sin
tener que acceder al menú correspondiente. Estas teclas se encuentran indicadas,
en algunos casos, a la derecha del comando dentro
del menú; no hay que olvidar que no todos
los comandos tienen esta combinación de
teclas para poderla realizar. Un ejemplo de estas teclas está
en el menú Edición y la orden de
Pegar. · Si la respuesta es cancelar
ignorará la orden de cerrar y volverá
a la ventana anterior. |
