2.1 ABRIR.

¿Cómo comenzamos un documento? Esta pregunta tiene dos respuestas, según se trate de que

1) El documento que empieza a escribir sea nuevo. Si este es el caso se pincha con el botón primario del ratón en el menú Archivo y se presiona en la orden de Nuevo. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
La ventana principal de PowerPoint presenta un aspecto similar al del resto de las aplicaciones de Microsoft Office, aunque naturalmente, cambie en sus contenidos. el fichero que se encuentre abierto en ese momento:

En el cuadro aparecen varias pestañas. La primera de ellas se llama general, y contiene un icono llamado Documento en blanco, con el cual comenzaremos a trabajar en un documento nuevo si lo seleccionamos y pulsamos el botón con el botón primario del ratón.

En las demás pestañas aparecen las plantillas y asistentes para documentos predeterminados por Word.

Cabe la posibilidad de presionar el primer botón de la Barra Estándar que realiza la misma función , aunque de esta manera pasaremos a tener un documento nuevo directamente, saltándonos el paso de la ventana Nuevo.

2) Que el documento esté ya escrito y lo que se pretenda es proceder a su modificación, o bien, seguir trabajando con él. Para esta operación se abre el menú Archivo y se selecciona la opción de Abrir.

En esta figura aparece un recuadro Nombre de archivo: donde solicita que se le indique el nombre del archivo que se quiere abrir. En el cuadro de mayor tamaño aparece una lista de los archivos que contiene la carpeta seleccionada, es decir, la que aparece en el cuadro Buscar en:.

Figura 1: Cuadro de Abrir Archivo. Desde el se elige el archivo que vamos a abrir.

Las carpetas se encuentran en esta misma ventana. Podemos abrir una carpeta de igual modo que el Explorador de Windows, pulsando dos veces sobre ella.

Para cambiar la unidad de entrada pincharemos el menú desplegable del cuadro Buscar en:, que hay en la parte superior de la ventana.

Una opción muy útil de este cuadro es el botón de vista previa.

Con este botón podemos dividir el cuadro de archivos para ver el contenido de los mismos sin tener que abrir el documento en sí. Esta función ahorra tiempo puesto que sólo es para ver el documento sin poder realizar ninguna modificación sobre él.

La otra forma es pulsar el botón que está situado justo al lado del botón de Nuevo: . Al presionar este botón pasaremos al cuadro de abrir descrito antes.