2.2 GUARDAR.

Una vez escrito el documento o ya modificado, si queremos guardarlo la primera operación será archivarlo. Para ello hay que tener en cuenta si el documento que vamos a archivar es un documento que se ha utilizado partiendo de cero, o bien, es un documento que ya se había utilizado anteriormente y lo que se ha hecho es trabajar sobre él.

Es importante este concepto porque dependiendo de un caso u otro se procederá de forma diferente.

Para el primer caso, es decir, para un documento en blanco en el que se ha empezado desde cero, habrá que dar un nombre al archivo para que WORD 2000 pueda asignarle un sitio dentro de una determinada carpeta que se haya elegido.

Para esta operación hay que abrir la orden de Guardar como del menú Archivo.

Figura 2. Cuadro de Guardar Como. Indicamos el nombre que vamos a asignarle al archivo.

En este cuadro se seguirá el siguiente proceso:

1) Se teclea el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:, que en esta nueva versión puede contener más de 8 letras y/o números. A continuación se pulsa en el botón .

2) Pero puede ser que la carpeta que WORD 2000 elige por defecto no sea en el que se quiere archivar el documento; entonces, se buscará la carpeta en la ventana que muestra la estructura de directorios y se elegirá el deseado.

3) Si además se quiere cambiar la unidad para elegir otra como, por ejemplo, un disquete, habría que seleccionarla dentro del cuadro de unidades abriendo el menú desplegable de Guardar en:.

WORD 2000 guarda los documentos en la carpeta Mis Documentos del directorio raíz, aunque este puede ser cambiado desde la pestaña Ubicación de Archivos del botón Opciones del menú Herramientas.

Una vez que se tenga archivado el documento se puede cerrar sin perder el trabajo realizado.

Para un documento que ya se había archivado lo que se hará es abrir el menú Archivo y ejecutar la orden de Guardar. Con esta orden se gana tiempo porque sólo archiva los cambios que se hayan introducido y respeta el nombre que en un principio ya tenía.

Al igual que antes, una vez que se han guardado los cambios ya se está en condiciones de cerrar el documento sin perder los que se hayan realizado.

Sugerencia: Es conveniente realizar la operación de guardado frecuentemente durante el tiempo de trabajo para evitar posibles pérdidas.