4.1 COLUMNAS.

Las columnas se utilizan en un procesador de textos para dividir verticalmente en varias partes una determinada página, grupo de páginas o un documento completo.

Para fijar columnas se sitúa el Punto de Inserción donde vayan a comenzar las columnas o se selecciona el texto que se va a poner en columnas en el caso de que el texto esté ya escrito.

Para fijar columnas se posiciona el Punto de Inserción donde se desee que comiencen las columnas, o bien se selecciona el texto que se va a transformar en columnas.

Para crear las columnas abrimos el comando de columnas del menú Formato, eligiendo de entre las opciones la de definir. Nos aparece el siguiente cuadro:

	Figura 1. Ventana de diseño de columnas.

Lo primero que hay que fijar es el número de columnas de que va a constar el texto.

WORD 2000 utiliza el estilo de Columnas Periodísticas. El texto de las columnas de estilo periodístico fluye desde la parte inferior de una columna hacia la parte superior de la siguiente

Para la fijación de las medidas hay dos métodos:

1. El procesador de textos estima la medida del tipo de papel seleccionado y le resta la medida de los márgenes izquierdo y derecho. A esta medida, le quita lo que miden los espacios entre columnas y lo que queda lo divide entre el número de columnas.

2. Se le dan los valores deseados introduciéndolos en el cuadro de columnas Preestablecidas o introduciendo un número en el cuadro Número de columnas:

Si lo que se quiere es que una medida no varíe al cambiar las demás, entonces marcaremos la opción “Columnas de igual ancho”.

Una vez que ya se han definido las columnas se presiona el botón .

Para pasar de una a otra columna se pincha en la opción Salto... del menú Insertar y elegimos salto de columna.

También podemos ahorrarnos este paso pulsando la combinación de teclas Ctrl+May+Return.

Para desactivar, es decir, para volver a una sola columna, se vuelve a la ventana columnas y se elige una columna en el cuadro de Columnas preestablecidas.

Por último, con respecto a las columnas, indicar que no es conveniente utilizar más de cuatro columnas a la misma vez. En este caso utilizaremos tabulaciones.

En las columnas es muy importante el apartado de Aplicar a:, porque si seleccionamos a todo el documento, este cambiará en su totalidad distribuyéndose todo en columnas.