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4.6
sobres y etiquetas.
En WORD 2000,
la opción de editar Sobres o Etiquetas
se encuentra en una misma ventana dividida con
varias pestañas, al igual que pasaba con
el apartado anteriormente estudiado de numeración
y viñetas.
Pulsando en el comando Sobres
y etiquetas del menú Herramientas
se abre la ventana con el mismo nombre.
· Etiquetas:
A través de esta opción
se da formato al documento de unas etiquetas que
pueden ser tanto de formato tipificado como normal.
Mediante esta orden se crean etiquetas, ya sea
para disquetes o bien etiquetas postales que luego
pasarán a ser impresas.
Para elegir el tamaño y
formato de la etiqueta pulsaremos una vez sobre
el área de Etiqueta o sobre el
botón Opciones....
En este cuadro tiene importancia
el tipo de tracción para saber de qué
tipo de etiquetas disponemos en cada momento y
qué conjunto de ellas están predefinidas
en el programa. Las clases de etiquetas aparecen
en el menú desplegable etiquetas de la
parte central del cuadro de diálogo, y
debajo aparecen los tipos predefinidos de WORD
2000 para cada clase.
En la parte inferior derecha del
cuadro de diálogo aparecen unos detalles
para tener mayor información sobre la etiqueta
seleccionada en el cuadro superior.
Si pulsamos sobre el botón
veremos todos los datos detalladamente de la etiqueta,
pudiendo editarla, y si pulsamos sobre
lo que haremos será crear una etiqueta
amoldada a nuestras necesidades, algo muy útil
y práctico ya que si no sabemos el tipo
exacto la etiqueta que estamos utilizando no tenemos
que ir probando una a una, sino que la editamos
directamente.
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Figura
10. Ventana para la edición y creación
de etiquetas. |
En este cuadro de diálogo
se pueden cambiar conceptos de medidas de columnas
de etiquetas, número de etiquetas por página
y los márgenes de la página. Esto
es importante para que la etiqueta salga bien
impresa.
Por último lo que nos queda
será escribir la dirección de la
etiqueta en el cuadro en blanco que aparece en
la ventana Sobres y etiquetas.
· Sobres:
Se accede de igual forma que para
las etiquetas, es decir, menú Herramientas
y Sobres y etiquetas, con la particularidad
de que tenemos que trabajar en la pestaña
Sobres.
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Figura
11. Cuadro de diálogo de Sobres. |
Lo primero que vemos en este cuadro
es el Remitente y el Destinatario. Escribiremos
el remitente con la opción de que podemos
o no omitirlo, de acuerdo con la marca que así
lo indica. También podemos cambiar
el tipo de sobre. Para ello pulsaremos con el
botón primario del ratón sobre  Para seleccionar un tipo de sobre
lo haremos en el menú desplegable Tamaño
de sobre en el que nos aparecen los diferentes
tipos que trae de forma predeterminada WORD
2000, aunque tenemos la posibilidad de
editar el tamaño si seleccionamos la opción
Tamaño personal... en ese mismo
cuadro.
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Figura
12. Ventana para elegir y editar sobres. |
Si pulsamos sobre la pestaña
Opciones de impresión podremos elegir opciones
tales como el método de alimentación
del papel o la alimentación del mismo. |