5.7 plantillas.

Las plantillas son documentos que contienen una serie de características básicas definidas de antemano y que nosotros utilizamos para crear nuestros documentos.

Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando una plantilla que ya tiene grabadas varias opciones como son el tipo de letra, el tamaño, el tipo de papel... etc.

Cuando se abre un documento nuevo WORD 2000 siempre lo abre basándose en la plantilla Normal.dot, como ya anteriormente habíamos indicado.

A. Para modificar esta plantilla seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos el comando Nuevo... del menú Abrir, con lo que nos debe aparecer la siguiente ventana:

Figura 3. Modificaremos la plantilla Normal.dot para comenzar los documentos con nuestro propio estilo.

2. Seleccionamos el icono Documento en blanco y activamos la opción de crear como Plantilla.

3. Pulsamos en y comenzamos a editar el documento que acaba de abrirse, aplicándole un nuevo formato aplicable para los próximos documentos.

4. Por último lo que tenemos que hacer es seleccionar Guardar como... del menú Archivo, y en la ventana Guardar como que aparece seleccionar el archivo Normal.dot y pulsar en Guardar.

Figura 4. La plantilla que hemos creado aparece en la pestaña General para poder ser utilizada en próximas ocasiones.

Después de haber modificado la plantilla Normal.dot todos los nuevos documentos se abrirán con el nuevo formato que hemos aplicado.

Hasta ahora hemos visto como se modifica la plantilla general Normal.dot.

B. Crear una plantilla

Una plantilla puede guardar texto repetitivo, teclas de método abreviado, estilos y elementos de Autotexto. Para crear una plantilla de una forma sencilla, abra el documento que contenga los elementos que desee volver a utilizar y guárdelo como una plantilla.

Para guardar un documento como plantilla le indicamos al programa que queremos guardar el archivo con extensión .dot en la ventana Guardar como y pulsaremos en .

Si nos fijamos, la carpeta por defecto al guardar el documento es Mis Documentos, aunque cuando cambiamos el formato se sitúa el programa en el directorio en el que WORD 2000 guarda por defecto las plantillas, es decir, en el directorio Plantillas de Microsoft Office, que normalmente se encuentra en la carpeta Archivos de programa de nuestro disco duro.

Al terminar este proceso la plantilla se situará en la pestaña General de la ventana Nuevo.

Figura 5. La plantilla que hemos creado en la pestaña General para poder ser utilizada en próximas ocasiones.

Si queremos que la plantilla aparezca en otra pestaña, por ejemplo en la pestaña Publicaciones, sólo tendremos que guardar la plantilla en el directorio Publicaciones de los que aparecen en el cuadro de archivos.

Figura 6. Si seleccionamos una de las carpetas que aparecen, nos aparecerá la plantilla en la pestaña con el mismo nombre.