7.3 ORTOGRAFÍA.

La revisión ortográfica de un documento se realizará al final del mismo. Se realiza en función del archivo de diccionario que tiene instalado el programa.

Se puede realizar en cualquier momento y pueden ser añadidas revisiones posteriores. Aunque para volver a revisar la ortografía a un mismo documento tendremos que abrir el cuadro Opciones... del menú Herramientas, y pulsar sobre el botón Volver a revisar documento de la pestaña Ortografía y gramática.

	Figura 3. Ventana de Ortografía.

Para realizar una revisión es conveniente situar el Punto de Inserción al principio del documento y, del menú Herramientas, se elige la opción de Ortografía y gramática:

El programa empieza a leer y revisar el documento desde el principio, independientemente de la situación del Punto de Inserción.

Al comenzar y empezar a leer, en la parte superior del cuadro, se situarán las palabras que no vaya encontrando en su diccionario, deteniéndose para la posible corrección que necesitemos introducir.

Cuando el programa lea y no encuentre en su diccionario una palabra, buscará las más parecidas en función de su forma escrita, sin atender a su significado.

Estas palabras se situarán en el cuadro de Sugerencias.

El usuario deberá seleccionar la palabra que crea conveniente del cuadro Sugerencia y elegir uno de los botones que a continuación explicamos:

· Se presiona para que no se detenga en esa palabra en esta ocasión.

· Con esta opción el programa no se detendrá más en esta palabra en todo el documento.

· Agrega el error ortográfico a su lista de autocorrección, de modo que WORD 2000 corregirá el error automáticamente mientras escribe.

· Se cambia la palabra no encontrada por la seleccionada en el cuadro Sugerencias.

· Se cambia la palabra no encontrada por la seleccionada en el cuadro Sugerencias en todo el documento.

· Añade la palabra correcta al diccionario.

El botón tiene la función de configurar la revisión de ortografía que vamos a realizar.

	Figura 4. Cuadro de ociones de Ortografía y gramática.